Создание шаблона группы для управления правами доступа для автоматически созданных рабочих групп

Шаблон рабочей группы можно использовать для сущностей с поддержкой автоматически создаваемых групп доступа. В шаблоне рабочей группы необходимо указать тип сущности и права доступа для записи сущности. Например, можно создать шаблон рабочей группы для сущности объекта и задать права доступа на чтение, запись и предоставление общего доступа для записи организации, предоставляемые участникам группы при автоматическом создании группы.

После создания шаблона рабочей группы необходимо настроить основную форму сущности, чтобы включить в нее новый шаблон группы. После публикации настроек шаблон группы доступа добавляется во все формы записей для указанной сущности в виде списка. Например, для сущности организации создан шаблон группы под названием "Группа продаж". Во всех формах записей организации появится список "Группа продаж". Этот список позволяет добавлять и удалять участников группы.

Чтобы узнать больше о создании, использовании и добавлении в решение групп доступа, посмотрите следующее видео.

Включение поддержки групп доступа для сущности

Убедитесь, что у вас есть роль безопасности "Системный администратор", "Настройщик системы" или эквивалентные разрешения.

Проверьте вашу роль безопасности:

• Следуйте этим инструкциям: Просмотр сведений о пользователе.
• У вас нет нужных разрешений? Обратитесь к администратору системы.

1. Войдите в центр администрирования Power Platform в качестве администратора (администратора Dynamics 365 или администратора Microsoft Power Platform).

2. Выберите среду и перейдите в раздел Параметры>Шаблоны>Шаблоны групп доступа.

3. В командной строке выберите Дополнительные команды (...).

4. Выберите Настройка сущности.

5. На панели навигации разверните Сущности, затем щелкните сущность, которую следует использовать в шаблоне группы.

6. В форме Определение сущности в разделе Взаимодействие и сотрудничество установите флажок Группы доступа.

7. На панели инструментов Действия выберите Сохранить.

Создание шаблона рабочей группы

1. Войдите в центр администрирования Power Platform в качестве администратора (администратора Dynamics 365 или администратора Microsoft Power Platform).
2. Выберите среду и перейдите в раздел Параметры>Шаблоны>Шаблоны групп доступа.
3. На панели управления выберите +Создать,
4. Введите Имя для шаблона.
5. Выберите Сущность, которую вы включили для групп доступа.
6. Введите Описание.
7. Выберите соответствующие права доступа, чтобы участники вашей группы доступа могли получить доступ к записи.
8. Выберите Сохранить.

Заметка

Вы можете создать четыре шаблона группы доступа для каждой сущности. Дополнительные сведения см. в статье Автоматически создаваемая (управляемая системой) группа доступа, если вам нужно создать больше.

Добавление шаблона группы в форму сущности

1. Войдите в центр администрирования Power Platform в качестве администратора (администратора Dynamics 365 или администратора Microsoft Power Platform).

2. Выберите среду и перейдите в раздел Параметры>Шаблоны>Шаблоны групп доступа.

3. В командной строке выберите Дополнительные команды (...).

4. Выберите Настройка сущности.

5. На панели навигации разверните Сущности, разверните сущность, которую требуется использовать в шаблоне группы, затем выберите Формы.

6. В области Системные формы выберите Активные формы>форму Основная.

7. В форме Основная откройте вкладку Вставить.

8. На ленте выберите Вложенная сетка.

   Появится диалоговое окно Установить свойства.

9. В области Задать свойства заполните необходимые поля, затем установите флажок Отображать метку в форме.

10. В раскрывающемся списке Записи выберите Все типы записей.

11. В раскрывающемся списке Сущность выберите Пользователи.

12. В раскрывающемся списке Представление по умолчанию выберите Участники рабочей группы связанной записи.

13. В раскрывающемся списке Шаблон рабочей группы выберите требуемый шаблон и щелкните Задать.

    Выбранный шаблон группы отображается в форме Основная.

14. На панели инструментов Действия выберите Сохранить, затем нажмите Опубликовать.

Добавление шаблона рабочей группы в решение

Вы можете добавить шаблон своей рабочей группы в качестве компонента в решение.

1. Создание решения.

   Добавление шаблона рабочей группы.

2. На панели действий выберите Добавить существующее.

3. Выберите Дополнительно и Другое, а затем выберите Шаблон рабочей группы.

4. Выберите шаблон своей рабочей группы, а затем выберите Добавить.

   Добавьте таблицу, в которую был добавлен шаблон вашей рабочей группы.

5. На панели действий выберите Добавить существующее.

6. Выберите Таблицу.

7. Выберите таблицу, в которую был добавлен шаблон вашей рабочей группы. Выберите Далее.

8. Выберите параметр Включить метаданные таблицы.

9. Выберите Добавить.

   Заметка

   Для настраиваемых таблиц вам потребуется выбрать параметр Добавить все объекты.

Добавьте форму, в которую был добавлен шаблон рабочей группы.

1. Дважды щелкните таблицу, в которой находится обновленная форма.
2. Щелкните ссылку Формы в разделе Интерфейсы для работы с данными.
3. Щелкните Добавить существующую форму на панели действий.
4. Выберите форму, в которую был добавлен шаблон рабочей группы.
5. Нажмите кнопку Добавить.
6. Опубликуйте свои настройки.

Экспорт шаблона рабочей группы

Теперь вы можете экспортировать шаблон рабочей группы и импортировать его в другую среду.

1. Экспорт решения шаблона рабочей группы.
2. Загрузите ZIP-файл решения.
3. Импорт решения шаблона рабочей группы в виде ZIP-файла.