Удаление больших объемов конкретных целевых данных с помощью функции массового удаления

Функция массового удаления помогает вам удалять ненужные данные, что позволяет поддерживать качество данных и управлять использованием системного хранилища.

Например, можно массово удалить следующие данные.

  • Устаревшие данные.
  • Данные, не нужные для предприятия.
  • Ненужные тестовые или демонстрационные данные.
  • Данные, ошибочно импортированные из других систем.

При массовом удалении вы можете выполнить следующие операции:

  • Удалите данные во многих таблицах.
  • Удалите записи для определенной таблицы.
  • Получать уведомления по электронной почте при завершении операции массового удаления.
  • Периодически удалять данные.
  • Планировать время начала регулярного массового удаления.
  • Извлечь сведения о сбоях, произошедших при массовом удалении.

Доступ к настройкам массового удаления можно получить в Microsoft Power Platform центре администрирования. Чтобы обновить настройки, убедитесь, что у вас есть права системного администратора. Чтобы проверить свою роль безопасности, см. раздел Просмотр своего профиля пользователя. Если у вас нет необходимых разрешений, обратитесь к системному администратору.

Массовое удаление данных

Чтобы удалить большой объем данных, выполните следующие действия:

  1. Войдите в центр администрирования Power Platform.
  2. На панели навигации выберите Управление, затем на панели Управление выберите Среды.
  3. На странице Окружения выберите окружение.
  4. На панели команд выберите Настройки.
  5. Разверните Управление данными, затем выберите Массовое удаление.
  6. Выберите Создать, чтобы запустить Мастер массового удаления для создания задания массового удаления с записями, которые необходимо удалить.

Окончательное удаление

Мастер массового удаления включает флажок для постоянного удаления . При выборе записи, удаленные заданием массового удаления, окончательно удаляются и не могут быть восстановлены. Если для вашей среды включена удаленная запись, этот параметр пропускает этап перемещения данных в удаленные таблицы записей, что приводит к более быстрому выполнению задания.

Постоянное удаление полезно в тех случаях, когда вам необходимо:

  • Удалите данные, которые больше не нужны в системе, например журналы и действия, которые не имеют значения после определенного периода.
  • Ускорьте выполнение заданий на массовое удаление, так как пропуск шага перемещения данных в удаленные таблицы значительно улучшает производительность заданий.

Предостережение

Используйте вариант постоянного удаления разумно. Данные, удаленные с помощью этого параметра, окончательно потеряны и не могут быть восстановлены. Убедитесь, что данные, предназначенные для задания массового удаления, больше не нужны, прежде чем выбрать этот флажок.

Чтобы узнать, как реализовать массовое удаление в коде, перейдите в раздел Массовое удаление данных.

Восстановить удаленные записи в Power Apps

Как системный администратор, вы можете восстановить удаленные записи в течение указанного вами периода времени.

Дополнительные сведения о том, как восстановить удаленные записи с помощью функции удаления записей можно найти в разделе Восстановление удаленных записей таблицы Microsoft Dataverse.

Если функция удаленных записей не включена, вы можете узнать, как создать резервную копию и восстановить среды.

Восстановить все записи, удаленные в ходе массового удаления

Чтобы восстановить удаленные записи, выполните следующие действия:

  1. Войдите в центр администрирования Power Platform.

  2. На панели навигации выберите Управление, затем на панели Управление выберите Среды.

  3. На странице Окружения выберите окружение.

  4. На панели команд выберите Настройки.

  5. Разверните Управление данными, затем выберите Массовое удаление.

  6. Вы можете просмотреть все задания по массовому удалению записей.

  7. Выберите одно или несколько заданий массового удаления, которые вы хотите восстановить, затем выберите Восстановить на панели команд.

  8. Выберите ОК, чтобы подтвердить операцию восстановления.

Восстановление отдельных записей

Чтобы восстановить удаленные записи, выполните следующие действия:

  1. Войдите в центр администрирования Power Platform.

  2. На панели навигации выберите Управление, затем на панели Управление выберите Среды.

  3. На странице Окружения выберите окружение.

  4. На панели команд выберите Настройки.

  5. Разверните Управление данными, затем выберите Массовое удаление.

  6. Вы можете просмотреть все задания по массовому удалению записей.

  7. Выберите задание массового удаления, из которого вы хотите восстановить запись.

  8. Откроется форма представления записи. Выберите ссылку Восстановить отдельные записи с помощью системного задания в конце формы.

  9. Отобразится вкладка Удаленные записи задания. Выберите одну или несколько записей, которые вы хотите восстановить, затем выберите Восстановить на панели команд.

  10. Выберите ОК, чтобы подтвердить операцию восстановления.

Обработка ошибок

Ошибки, возникающие во время задания массового удаления, отображаются на вкладке сведений о выполнении .

Если задание не удалось выполнить, откройте последнее завершенное задание и перейдите на вкладку сведений о выполнении, чтобы просмотреть все ошибки, возникшие во время задания.

В верхнем разделе четко отображаются следующие сведения:

  • Состояние задания
  • Время запуска
  • Время окончания
  • Количество удаленных записей
  • Количество записей с ошибками
  • Количество ошибок, если таковые есть

Состояние сбоя указывает, что задание не запущено. Откройте задание, чтобы просмотреть причины сбоя.

Задания массового удаления, ориентированные на решения

Задания массового удаления поддерживают работу с решениями, поэтому их можно добавить в решение для обеспечения переносимости между различными средами. Это помогает администраторам следовать рекомендациям по управлению жизненным циклом приложений (ALM) и снижает риск неправильной настройки.

Чтобы добавить задание массового удаления в решение, перейдите на портал Power Apps Maker, создайте или откройте решение, а затем выполните следующие действия.

  1. Выберите Добавить существующее>Ещё>Другое>Конфигурация жизненного цикла данных.
  2. Выберите одно или несколько заданий массового удаления для добавления в решение.

Конфигурация жизненного цикла данных используется для включения как политик архивации, так и удаления в решение.

Экспорт и импорт решений, содержащих задания массового удаления, работает так же, как и с другими компонентами решения. Например, разработайте и протестируйте задание массового удаления в изолированной среде, проверьте его в предварительной версии, а затем импортируйте решение в рабочую среду.

Замечание

  • Только администраторы могут создавать и импортировать решения, содержащие задания массового удаления.
  • Только задания массового удаления, созданные в средах Power Platform, могут быть связаны с решением.
  • Переносятся только определения заданий. Удаленные данные не включены.
  • Импортированные задания массового удаления выполняются немедленно при импорте. Тщательно планируйте импорт.

Связанный контент

  • Last updated on