Удалить пользователей-заглушек из среды

Статья
08/05/2024

[Данная статья посвящена предварительному выпуску и может быть изменена.]

Записи пользователей-заглушек создаются как записи-заполнители в таблице пользователей. Они созданы для того, чтобы обеспечить возможность импорта записей из внешних систем во время миграции этих приложений. Записи пользователей-заглушек создаются со статусом отключено и им назначается роль безопасности. Эти пользователи не могут войти в среду Dataverse. Дополнительную информацию см. в разделе Как создаются пользователи-заглушки. Вы можете удалить этих пользователей-заглушек из таблицы пользователей.

Удалить пользователей-заглушек с отключенным состоянием

Выполните следующие шаги, чтобы включить функцию Удаление отключенных пользователей.

Перейдите в центр администрирования Power Platform.
В области переходов выберите Среды.
Выберите среду.
Выберите Параметры>Продукт>Функции.
Прокрутите список и найдите область Удалить отключенных пользователей .
Установите для параметра Включить удаление отключенных пользователей значение Вкл.
Выберите Сохранить.

Обратимое удаление пользователей-заглушек

Обратимо удаленные пользователи остаются в системе с отключенным статусом. Подробнее: Что происходит при обратимом удалении пользователя?

Вы можете вручную выполнить обратимое удаление пользователя-заглушку.

Перейдите в центр администрирования Power Platform.
В области переходов выберите Среды.
Выберите среду.
Выберите Параметры>Пользователи + разрешения>Пользователи.
Выберите Отключенные пользователи в списке Фильтр.
Введите имя пользователя-заглушки в поле Поиск.
Выберите пользователя.
Выберите кнопку Удалить для удаления пользователя в среде.

Окончательное удаление пользователей-заглушек

Чтобы окончательно удалить пользователей-заглушек, необходимо сначала выполнить их мягкое удаление. Должны быть выполнены эти предварительные условия, прежде чем эти пользователи могут быть окончательно удалены.

Чтобы вручную окончательно удалить пользователя-заглушку, выполните следующие действия.

Перейдите в центр администрирования Power Platform.
В области переходов выберите Среды.
Выберите среду.
Выберите Параметры>Пользователи + разрешения>Пользователи.
Выберите Отключенные пользователи в списке Фильтр.
Введите имя пользователя-заглушки в поле Поиск.
Выберите пользователя, а затем выберите Удалить окончательно.
Выберите Удалить, чтобы удалить пользователя из среды.

Массовое удаление пользователей-заглушек

Вы можете удалить несколько пользователей-заглушек, используя массовое удаление. Обратимо удаленные пользователи остаются в системе с отключенным статусом. Подробнее: Что происходит при обратимом удалении пользователя?

Чтобы выполнить массовое обратимое удаление пользователей-заглушек, выполните следующие действия.

Перейдите в центр администрирования Power Platform.
В области переходов выберите Среды.
Выберите среду.
Выберите Параметры>Пользователи + разрешения>Пользователи.
Выберите Массовое удаление на панели команд.
Выберите параметр Пользователи-заглушки в раскрывающемся списке Использовать сохраненное представление.
Выберите Далее и просмотрите список записей, подлежащих обратимому удалению.

Заметка

Список записей может содержать пользователей Microsoft Entra ID, которые были окончательно удалены из Microsoft Entra ID до июня 2022 года. Этих пользователей также можно удалить как пользователей-заглушек. Нажмите кнопку Назад, чтобы вернуться на страницу запроса и изменить список выбранных пользователей. Например, выберите + Добавить строку, чтобы добавить еще один фильтр.
Выберите Далее.
Введите имя задания и выберите Дата и время, чтобы запланировать системное задание удаления. Выберите Далее.
Установите флажок уведомления по электронной почте, если вы хотите получать уведомления о завершении задания. Выберите Далее.
Проверьте запрос и количество записей, которые необходимо удалить, и выберите Запустить массовое удаление.

Проверка состояния массового удаления

Перейдите в центр администрирования Power Platform.
В области переходов выберите Среды.
Выберите среду.
Выберите Параметры>Аудит и журналы>Системные задания.
Выберите задание массового удаления и просмотрите результаты. Результаты показывают записи в строке Успехи, которая должна соответствовать количеству записей из предыдущего системного задания обратимого удаления. Просмотрите удаленного пользователя в журнале аудита.

Если вы включили Аудит Dataverse в среде и в таблице Пользователь, вы можете увидеть список обратимо удаленных пользователей в представлении Сводка аудита.

Окончательное массовое удаление пользователей-заглушек

Чтобы окончательно удалить пользователей-заглушек, необходимо сначала выполнить их мягкое удаление. Должны быть выполнены эти предварительные условия, прежде чем эти пользователи-заглушки могут быть окончательно удалены.

Перейдите в центр администрирования Power Platform.
В области переходов выберите Среды.
Выберите среду.
Выберите Параметры>Пользователи + разрешения>Пользователи.
Выберите Массовое удаление на панели команд.
Выберите представление Обратимо удаленные пользователи в раскрывающемся списке Использовать сохраненное представление.
Выберите Далее и просмотрите список записей, подлежащих безвозвратному удалению.
Снова выберите Далее.
Введите имя задания и выберите Дата и время, чтобы запланировать системное задание удаления. Выберите Далее.
Установите флажок уведомления по электронной почте, если вы хотите получать уведомления о завершении задания. Выберите Далее.
Проверьте запрос и количество записей, которые необходимо удалить, и выберите Запустить массовое удаление.

Просмотрите результаты задания и убедитесь, что все обратимо удаленные пользователи-заглушки были удалены без возможности восстановления.

См. также

Удалить пользователя из вашей организации

Поделиться через