Поделиться через

Включение и выключение правил поиска повторяющихся данных для всей организации

  • Статья

Для обеспечения целостности данных полезно настроить правила поиска повторяющихся данных, чтобы сократить число повторяющихся записей в системе. Не забывайте, что после создания правил поиска повторяющихся данных их необходимо включить.

Эти настройки можно найти в центре администрирования Power Platform, перейдя Среды> [выберите среду] >Параметры>Управление данными>Поиск повторяющихся данных.

Убедитесь, что у вас есть одна из следующих ролей безопасности (или аналогичные разрешения) для изменения параметра: "Системный администратор", "Настройщик системы", "Управляющий сбытом", "Вице-президент по сбыту", "Вице-президент по маркетингу" или "Исполнительный директор".

  1. Выберите среду и перейдите Параметры>Управление данными>Поиск повторяющихся данных.

  2. Установите или снимите флажок Включить обнаружение повторяющихся записей.

    Заметка

    Если система содержит большое количество записей, проверка повторяющихся данных может отрицательно повлиять на производительность.

  3. При включении поиска повторяющихся данных установите или снимите флажки, определяющие, когда будет производиться поиск повторяющихся данных:

    • при создании или обновлении записи

      Система проверяет данные на повторение, когда пользователь вводит или обновляет записи.

      Внимание

      Поиск повторяющихся записей не производится, когда пользователь объединяет две записи, активирует или деактивирует запись либо сохраняет завершенное действие.

    • При подключении Dynamics 365 for Outlook к сети

      Для пользователей приложений Dynamics 365 for Outlook система обнаруживает повторяющиеся записи, когда пользователь синхронизирует данные после работы в автономном режиме, при условии, что у пользователя включен поиск повторяющихся данных в Outlook. Чтобы включить поиск повторяющихся данных в Outlook, выберите Файл>Dynamics 365>Параметры. Выберите вкладку Локальные данные, затем установите флажок Включить обнаружение дубликатов при синхронизации автономного и интерактивного режимов.

    • при импорте данных

      При использовании мастера импорта данных для переноса организаций, контактов, интересов или других видов данных мастер обнаруживает повторяющиеся записи, если в мастере включен поиск повторяющихся данных. Для получения дополнительной информации см. Импорт данных из нескольких источников.

  4. Нажмите ОК.

См. также

Настройка правил поиска повторяющихся данных для поддержки правильности данных
Запуск пакетных системных заданий для поиска повторяющихся записей
Вопросы и ответы о синхронизации записей между приложениями Customer Engagement и Microsoft Outlook