папка SharePoint

Сводка

Property	Value
Connector	папка SharePoint
Продукция	Excel Power BI (семантические модели) Power Query Online
Состояние выпуска	Общая доступность
Типы проверки подлинности	Анонимный Учетная запись Microsoft Windows Учетная запись организации Идентичность рабочей области
Справочная документация по функциям	SharePoint.Contents SharePoint.Files

Заметка

Некоторые возможности могут присутствовать в одном продукте, но не другие из-за расписаний развертывания и возможностей для конкретного узла.

Заметка

Microsoft Entra ID/OAuth для SharePoint локальной версии не поддерживается при использовании локального шлюза данных.

Заметка

Чтобы подключиться к отдельному файлу, хранящемуся в SharePoint, вставьте URL-адрес файла в веб-коннектор (в Power Query Desktop) или соединитель веб-API (в Power Query Online).

Prerequisites

Определение URL-адреса сайта

При подключении к библиотеке документов на сайте SharePoint вам будет предложено ввести URL-адрес сайта. Чтобы найти URL-адрес сайта, содержащий папку SharePoint, сначала откройте страницу в SharePoint. На странице в SharePoint обычно можно получить адрес сайта, выбрав Home в области навигации или значок сайта в верхней части. Скопируйте адрес из адресной строки веб-браузера и сохраните его позже.

Заметка

Классическая страница URL-адреса SharePoint не поддерживается и не сможет подключиться. Поддерживается только современная домашняя страница SharePoint.

Выбор сайта

Средство выбора сайтов SharePoint позволяет найти и выбрать правильный сайт SharePoint во время создания подключения, не перейдя на отдельные страницы, чтобы найти и скопировать URL-адреса вручную.

Упрощенный выбор сайта. Вместо копирования URL-адресов вручную используйте раскрывающийся список URL-адреса сайта для выбора из последних сайтов, избранных сайтов и всех сайтов, к которых можно получить доступ.

Быстрый поиск. Введите ключевые слова в раскрывающемся поле поиска, чтобы быстро найти соответствующие сайты. Выбрав сайт, вы можете сразу же перейти к загрузке данных для анализа.

Заметка

• Средство выбора сайтов SharePoint доступно для источников SharePoint в Dataflow Gen2 и Gen1, Power BI веб-моделировании, Pipeline, Copy Job и ярлыках Lakehouse, а также в качестве пункта назначения в Dataflow Gen2.
• При первом использовании средства выбора SharePoint сайта появится окно проверки подлинности. Выберите ту же учетную запись, с помощью которую вы выполнили вход. Если закрыть или игнорировать окно, средство выбора сайта не будет работать, хотя вы по-прежнему можете вручную вставить SharePoint URL-адреса сайта, как и раньше.
• При использовании средства выбора SharePoint сайта можно столкнуться с проблемами поиска сайтов, размещенных в регионах за пределами собственной географии.

Поддерживаемые возможности

• Путь к папке
• Сочетать
  • Объединение и загрузка
  • Объединение и преобразование

Подключение из Power Query Desktop

Чтобы подключиться к папке SharePoint, выполните приведенные действия.

1. В Get Data выберите папку SharePoint. Дополнительные сведения: Где получить данные

2. Вставьте URL-адрес сайта SharePoint, скопированный в определите URL-адрес сайта в текстовое поле Site URL в папке SharePoint. В этом примере URL-адрес сайта — https://contoso.sharepoint.com/marketing/data. Если вводимый URL-адрес сайта недопустим, появится значок предупреждения рядом с текстовым полем URL-адреса.

   <>Screenshot диалогового окна SharePoint с URL-адресом, введенным в URL-адрес сайта.

   Нажмите кнопку ОК, чтобы продолжить.

3. Если вы впервые посещаете этот адрес сайта, выберите соответствующий метод проверки подлинности. Введите учетные данные и выберите уровень применения этих параметров. Затем выберите Подключиться.

   

   Дополнительные сведения о методах проверки подлинности и параметрах уровня см. в разделе аутентификации в настольных приложениях.

4. После подключения отображаются сведения обо всех файлах в этой папке SharePoint. Кроме того, отображаются сведения о файлах в вложенных папках.

   

5. Выберите Объединение и преобразование данных, чтобы объединить данные в файлах выбранной папки SharePoint и загрузить данные в редактор Power Query для редактирования. Или выберите Combine & Загрузите для загрузки данных из всех файлов в папке SharePoint непосредственно в приложение.

   

Заметка

Объединение и преобразование данных и Объединение и загрузка — это самый простой способ объединить данные, найденные в файлах указанной папки SharePoint. Кроме того, можно использовать кнопку загрузить или кнопки преобразования данных для объединения файлов, но для этого требуются дополнительные действия вручную.

Подключение из Power Query Online

Чтобы подключиться к папке SharePoint, выполните приведенные действия.

1. На странице источников Data выберите папку SharePoint.

2. Если у вас есть доступ к SharePoint средство выбора сайтов, используйте его для поиска и выбора сайтов непосредственно на странице параметров подключения. Если нет, скопируйте URL-адрес сайта SharePoint и вставьте его в текстовое поле URL-адрес сайта в диалоговом окне папки SharePoint. В этом примере URL-адрес сайта — https://contoso.sharepoint.com/marketing/data.

   

3. Если папка SharePoint находится в локальной среде, введите имя локального шлюза данных.

4. Выберите тип проверки подлинности и введите необходимые учетные данные.

5. Выберите Далее.

6. При выборе папки SharePoint, которую вы хотите использовать, отображаются сведения обо всех файлах в этой SharePoint папке. Кроме того, отображаются сведения о файлах в любых вложенных папках.

   

7. Выберите Combine, чтобы объединить данные в файлах выбранной папки SharePoint и загрузить данные в редактор Power Query для редактирования.

   Заметка

   Кнопка Combine — самый простой способ объединить данные, найденные в файлах указанной папки SharePoint. Кроме того, можно использовать кнопки преобразования данных для объединения файлов, но это требует дополнительных действий вручную.

Дополнительные сведения

Поддерживаемые типы проверки подлинности

Заметка

Поддержка идентификации рабочей области для Файлов SharePoint внедряется в рамках последних обновлений службы и доступна только в поддерживаемых интерфейсах, размещенных на платформе Fabric.
Доступность может отличаться от рабочей нагрузки и узла (например, Power BI Desktop не поддерживается).

Соединитель папок SharePoint поддерживает следующие методы проверки подлинности в зависимости от интерфейса размещения:

• Учетная запись организации: использует идентификатор Microsoft Entra пользователя для проверки подлинности в SharePoint.
• Удостоверение рабочей области. В Microsoft Fabric поддерживаемые интерфейсы (например, потоки данных 2-го поколения и Power BI) могут проходить проверку подлинности в SharePoint Files с помощью удостоверения рабочей области. Это позволяет Fabric получать доступ к содержимому файлов SharePoint с помощью управляемого удостоверения рабочей области, не используя учетные данные пользователя или устаревшую проверку подлинности на основе ACS.

Устранение неполадок

Объединение файлов

Все файлы в выбранной папке SharePoint включаются в объединенные данные. Если у вас есть файлы данных, расположенные в подпапке выбранной папки SharePoint, все эти файлы также включаются. Чтобы убедиться, что объединение данных файла работает правильно, убедитесь, что все файлы в папке и вложенные папки имеют одну и ту же схему.

В некоторых случаях на сайте SharePoint может быть несколько папок, содержащих различные типы данных. В этом случае необходимо удалить ненужные файлы. Чтобы удалить эти файлы, выполните указанные ниже действия.

1. В списке файлов из выбранной папки SharePoint выберите Transform Data.

   

2. В редакторе Power Query прокрутите вниз, чтобы найти нужные файлы.

   

3. В этом примере необходимые файлы являются последними строками в таблице. Выберите Удалить строки>Удалить верхние строки, введите значение последней строки перед файлами, которые нужно оставить (в этом случае 909) и нажмите кнопку ОК.

   

4. После удаления всех ненужных файлов выберите Объединить файлы на ленте home, чтобы объединить данные из всех остальных файлов.

Дополнительные сведения об объединении файлов см. в статье "Общие сведения об объединении файлов".

Специальные символы имени файла

Если имя файла содержит определенные специальные символы, это может привести к ошибкам проверки подлинности из-за усечения имени файла в URL-адресе. Если возникают необычные ошибки проверки подлинности, убедитесь, что все имена файлов, которые вы используете, не содержат ни одного из следующих специальных символов.

# % $

Если эти символы присутствуют в имени файла, владелец файла должен переименовать файл, чтобы он не содержал ни одного из этих символов.

Разрешения

При запросе содержимого библиотеки документов у вас должен быть доступ на чтение к сайту SharePoint, библиотеке документов и любым папкам, ведущим к запрошенным файлам.

проверка подлинности Microsoft Entra ID

Аутентификация Microsoft Entra ID не поддерживается для локальных источников SharePoint.