Папка SharePoint

  • Статья

Итоги

Позиция Description
Состояние выпуска Общая доступность
Продукты Excel
Power BI (семантические модели)
Power BI (потоки данных)
Fabric (Dataflow 2-го поколения)
Power Apps (потоки данных)
Dynamics 365 Customer Insights
Поддерживаемые типы проверки подлинности Анонимные
Учетная запись Майкрософт
Windows
Справочная документация по функциям SharePoint.Contents
SharePoint.Files

Примечание.

Некоторые возможности могут присутствовать в одном продукте, но не другие из-за расписаний развертывания и возможностей для конкретного узла.

Примечание.

Идентификатор Microsoft Entra ID/OAuth для Локальной среды SharePoint не поддерживается с помощью локального шлюза данных.

Поддерживаемые возможности

  • Folder path
  • Объединить
    • Объединение и загрузка
    • Объединение и преобразование

Определение URL-адреса сайта

При подключении к сайту SharePoint вам будет предложено ввести URL-адрес сайта. Чтобы найти URL-адрес сайта, содержащий папку SharePoint, сначала откройте страницу в SharePoint. На странице в SharePoint обычно можно получить адрес сайта, выбрав "Главная " в области навигации или значок сайта в верхней части экрана. Скопируйте адрес из адресной строки веб-браузера и сохраните его позже.

Изображение с расположениями home в области навигации, значком в верхней части сайта и результирующий URL-адрес.

Подключение в папку SharePoint из Power Query Desktop

Чтобы подключиться к папке SharePoint, выполните приведенные действия.

  1. В поле "Получить данные" выберите папку SharePoint.

  2. Вставьте URL-адрес сайта SharePoint, скопированный в поле "Определение URL-адресасайта" в диалоговом окне папки SharePoint. В этом примере ИСПОЛЬЗУЕТся https://contoso.sharepoint.com/marketing/dataURL-адрес сайта. Если введен недопустимый URL-адрес сайта, значок предупреждения. появится значок предупреждения рядом с текстовым полем URL-адреса.

    Выбор папки SharePoint.

    Для продолжения выберите ОК.

  3. Если вы впервые посетили этот адрес сайта, выберите соответствующий метод проверки подлинности. Введите учетные данные и выберите уровень применения этих параметров. В этом случае выберите Подключиться.

    Проверка подлинности рабочего стола папки SharePoint.

    Дополнительные сведения о методах проверки подлинности и параметрах уровня см. в разделе "Проверка подлинности с помощью источника данных".

  4. При выборе папки SharePoint, которую вы хотите использовать, отображаются сведения обо всех файлах в этой папке SharePoint. Кроме того, отображаются сведения о файлах в любых вложенных папках.

    Изображение навигатора с сведениями о папке.

  5. Выберите "Объединить и преобразовать данные", чтобы объединить данные в файлах выбранной папки SharePoint и загрузить их в Редактор Power Query для редактирования. Или выберите "Объединить и загрузить ", чтобы загрузить данные из всех файлов в папке SharePoint непосредственно в приложение.

    Объединение файлов из папки SharePoint.

Примечание.

Кнопки "Объединение и преобразование данных и объединение и загрузка" — это самый простой способ объединения данных, найденных в файлах указанной папки SharePoint. Вы также можете использовать кнопку "Загрузить" или кнопки "Преобразовать данные" для объединения файлов, но для этого требуются дополнительные действия вручную.

Подключение в папку SharePoint из Power Query Online

Чтобы подключиться к папке SharePoint, выполните приведенные действия.

  1. На странице источников данных выберите папку SharePoint.

  2. Вставьте URL-адрес сайта SharePoint, скопированный в поле "Определение URL-адресасайта" в диалоговом окне папки SharePoint. В этом примере ИСПОЛЬЗУЕТся https://contoso.sharepoint.com/marketing/dataURL-адрес сайта.

    Выбор и вход в веб-папку.

  3. Если папка SharePoint находится в локальной среде, введите имя локального шлюза данных.

  4. Выберите тип проверки подлинности и введите необходимые учетные данные.

  5. Выберите Далее.

  6. При выборе папки SharePoint, которую вы хотите использовать, отображаются сведения обо всех файлах в этой папке SharePoint. Кроме того, отображаются сведения о файлах в любых вложенных папках.

    Изображение онлайн-навигатора с сведениями о папке.

  7. Выберите "Объединить", чтобы объединить данные в файлах выбранной папки SharePoint и загрузить данные в Редактор Power Query для редактирования.

    Примечание.

    Кнопка "Объединение " — это самый простой способ объединить данные, найденные в файлах указанной папки SharePoint. Вы также можете использовать кнопки преобразования данных для объединения файлов, но это требует дополнительных действий вручную.

Устранение неполадок

Объединение файлов

Все файлы в выбранной папке SharePoint будут включены в объединенные данные. Если у вас есть файлы данных, расположенные в подпапке выбранной папки SharePoint, все эти файлы также будут включены. Чтобы убедиться, что объединение данных файла работает правильно, убедитесь, что все файлы в папке и вложенные папки имеют одну и ту же схему.

В некоторых случаях на сайте SharePoint может быть несколько папок, содержащих различные типы данных. В этом случае необходимо удалить ненужные файлы. Чтобы удалить эти файлы, выполните указанные ниже действия.

  1. В списке файлов из выбранной папки SharePoint выберите "Преобразовать данные".

    Список файлов папок SharePoint.

  2. В редакторе Power Query прокрутите вниз, чтобы найти нужные файлы.

    Найдите файлы, которые нужно сохранить.

  3. В примере, показанном на снимке экрана выше, необходимые файлы являются последними строками в таблице. Выберите " Удалить строки", введите значение последней строки перед сохранением файлов (в данном случае 903) и нажмите кнопку "ОК".

    Удаление строк.

  4. После удаления всех ненужных файлов выберите "Объединить файлы " на ленте "Главная ", чтобы объединить данные из всех оставшихся файлов.

Дополнительные сведения об объединении файлов см. в разделе "Объединение файлов" в Power Query.

Специальные символы имени файла

Если имя файла содержит определенные специальные символы, это может привести к ошибкам проверки подлинности из-за усечения имени файла в URL-адресе. Если возникают необычные ошибки проверки подлинности, убедитесь, что все имена файлов, которые вы используете, не содержат ни одного из следующих специальных символов.

# % $

Если эти символы присутствуют в имени файла, владелец файла должен переименовать файл, чтобы он не содержал ни одного из этих символов.

Разрешения

При запросе содержимого библиотеки документов необходимо иметь доступ на чтение к сайту SharePoint, а также библиотеку документов и все папки, ведущие к запрошенным файлам.

Проверка подлинности идентификатора Microsoft Entra

Проверка подлинности идентификатора Microsoft Entra не поддерживается для локальных источников SharePoint.