Расширенный поиск в приложениях на основе модели

Тема охватывает различные способы использования расширенного поиска.

Поиск строк и создание личных представлений с помощью современного расширенного поиска

Когда администратор включает современный расширенный интерфейс поиска, вы можете искать строки и создавать личные представления в приложении. В зависимости от того, как выполняется поиск для приложения, поиск может выглядеть немного иначе. Администратор может включить поиск Dataverse или отключить его.

1. Чтобы начать поиск, выберите один из следующих вариантов:

   • Поиск Dataverse включен: если ваш администратор включил поиск Dataverse, вы увидите строку поиска вверху. Выберите поле поиска, а затем выберите Поиск строк в таблице с использованием расширенных фильтров, чтобы увидеть список таблиц на выбор.

     

     Совет

     Параметр Поиск строк в таблице с использованием расширенных фильтров появляется в нижней части раскрывающегося меню поиска, только если вы не ввели поисковый запрос. Как только вы начнете вводить текст, вы увидите результаты для поискового запроса с возможностью просмотра дополнительных результатов поиска.

   • Поиск Dataverse отключен: если ваш администратор не включил поиск Dataverse, вы увидите кнопку Поиск кнопка и кнопку Расширенный поиск на панели команд. Выберите кнопку Расширенный поиск, чтобы увидеть список таблиц для выбора.

     

2. Выберите таблицу и выберите Продолжать для доступа к таблице. Таблицы в фильтре должны соответствовать следующим требованиям:

   • Часть приложения на основе модели

   • Включено для единого интерфейса

   • Подходит для расширенного поиска

3. Вы перейдете на страницу сетки таблицы с представлением по умолчанию для выбранной таблицы и строками, отображаемыми в сетке только для чтения. Откроется панель "Изменить фильтры" , чтобы можно было отфильтровать данные в этой таблице. Узнайте больше о создании личных представлений и управлении ими для этой таблицы.

Дополнительные сведения о создании системных представлений и управлении ими см. в разделе Создание и редактирование общедоступных или системных представлений.

Создание, редактирование или сохранение представления с помощью устаревшего расширенного поиска

Если администратор не включил современный расширенный поиск, вы можете найти нужные строки, используя устаревший параметр расширенного поиска. Расширенный поиск также может использоваться для подготовки данных для экспорта в Office Excel с целью анализа, суммирования или агрегирования данных или создания сводных таблиц для просмотра данных с разных точек зрения.

Заметка

Чтобы использовать современный расширенный поиск в приложениях на основе модели, см. Создание личных представлений на странице сетки и управление ими.

1. На панели команд нажмите кнопку Расширенный поиск.

2. Укажите предмет поиска.

   1. В списке Найти выберите тип строки.

   2. Выберите Select, чтобы задать критерии поиска: столбец (например, Название организации или Город), оператор сравнения в запросе (часть выражения, например "равно" или "содержит", которая определяет, как указанный столбец следует сравнивать со значением), и значения для поиска (например, "Сиэтл" или "Электронная почта").

      Можно выбрать столбцы из текущего типа строк или связанных строк. Например, учетная запись может иметь много связанных строк контактов.

      В нижней части списка Выбрать в разделе Связанные показаны связанные типы строк. Например, у большинства типов строк есть связанный тип строки «Примечания». Чтобы выбрать столбцы из связанного типа строк, выберите столбец. Появится новая ссылка Выбрать.

3. Укажите столбцы, включаемые в результаты поиска.

   1. Выберите Изменить столбцы, затем выберите Добавить столбцы.

   2. Выберите тип строк со столбцами, которые требуется добавить.

   3. Выберите столбцы, которые требуется добавить, затем выберите ОК.

4. Задайте порядок сортировки.

   1. Выбрать Изменить столбцы.

   2. Выберите Настройка сортировки.

   3. Укажите столбец, по которому следует выполнять сортировку, затем выберите OK.

   4. Нажмите ОК.

5. Выберите Результаты.

Чтобы сохранить результаты, щелкните Сохранить как и присвойте имя настраиваемому представлению.

Поделиться личным представлением

Чтобы поделиться личным представлением, его необходимо сохранить.

1. На панели команд нажмите кнопку Расширенный поиск.

2. На вкладке «Расширенный поиск» выберите Сохраненные представления.

   

3. Выберите представление из списка сохраненных представлений и щелкните Общий доступ.

   

4. На экране Общий доступ к сохраненному представлению выберите Добавить пользователя/команду.

   

5. Используйте поле поиска, чтобы найти пользователей или команду, с которыми вы хотите поделиться представлением.

6. Выберите найденного пользователя или команду, а затем последовательно выберите Выбрать, Добавить.

   

7. Выберите разрешения для каждого пользователя и щелкните Общий доступ.

   

Удалить личное представление

1. На панели команд нажмите кнопку Расширенный поиск.

2. На вкладке «Расширенный поиск» выберите Сохраненные представления.

   

3. В списке сохраненных представлений выберите представление, которое хотите удалить, а затем выберите Удалить сохраненное представление.