Создание отчетов в Microsoft Excel при помощи запросов рабочих элементов

В Microsoft Excel можно создать несколько отчетов, отражающих текущее состояние и данные хронологии на основе условия фильтрации, задаваемого в запросе рабочих элементов плоского списка. Это полезно для отображения распределения рабочих элементов согласно выбранному условию или для просмотра тенденций за последние несколько недель. Кроме того, это эффективный способ быстрого создания отчетов сводной таблицы и сводной диаграммы, которые можно настраивать для поддержки других представлений отчетов.

При создании отчетов Excel на основе запроса отчеты, которые требуется создать, можно выбрать на основе переменных, используемых для фильтрации запроса, и выбираемого условия. С помощью этих методов можно создавать отчеты следующих типов.

• Текущие отчеты: круговые диаграммы, отображающие число рабочих элементов согласно условию фильтрации, заданному в запросе рабочих элементов.

• Отчеты по тенденциям: графики, отображающие распределение рабочих элементов за последние шесть недель согласно условию фильтрации, заданному в запросе рабочих элементов. После создания отчетов можно легко изменить диапазон дат.

Каждый отчет содержит несколько листов, на каждом из которых отображаются отчет сводной таблицы и отчет сводной диаграммы с данными, извлеченными из куба служб аналитики SQL Server.

Содержание раздела

• Создание отчета Excel на основе запроса рабочих элементов с помощью командного обозревателя

• Создание отчетов на основе запросов с помощью Excel

Необходимые разрешения

Для создания или изменения отчета Excel, который подключается к кубу, необходимо быть членом роли безопасности TfsWarehouseDataReader в службах аналитики. Дополнительные сведения см. в разделе Предоставление доступа к базам данных хранилища данных для Visual Studio ALM.

Для создания пустого отчета сводной таблицы необходимо также принадлежать к группе, которой назначены разрешения Участник в Продукты SharePoint для командного проекта. Дополнительные сведения см. в разделе Управление разрешениями.

Создание отчета Excel на основе запроса рабочих элементов с помощью командного обозревателя

Создание отчета Excel на основе запроса рабочих элементов с помощью командного обозревателя

1. В Сред. Командный обозреватель создайте или откройте запрос рабочих элементов плоского списка, содержащий рабочие элементы, которые требуется включить в отчет.

2. Задайте условие фильтрации для данных, которые требуется включить в отчет.

   Дополнительные сведения см. в разделе Создание списка рабочих элементов (по умолчанию в виде плоского списка).

   Примечание

   Создать отчет на основе прямых ссылок или запроса представления в виде дерева невозможно.

3. В списке результатов запроса щелкните Открыть в Microsoft Office и затем щелкните Создать отчет в Microsoft Excel.

   Откроется Office Excel и появится диалоговое окно Новый отчет по рабочему элементу.

   

4. Разверните узлы Текущие отчеты и Отчеты о тенденциях, а также любые узлы, расположенные под каждым из этих узлов, и затем установите флажки для отчетов, которые требуется создать.

   

5. Нажмите кнопку Готово.

   Создается ряд отчетов. В зависимости от количества создаваемых отчетов и объема содержащихся в них данных процесс выполнения этого шага может занять несколько минут.

   На первом листе представляется обзор созданных отчетов с гиперссылками на каждый из них.

6. Для просмотра каждого отчета перейдите на соответствующую вкладку листа.

   Сведения о настройке отчета см. в статье How to: Edit Reports in Microsoft Excel.

7. (Необязательно) Сохраните книгу Excel.

8. (Необязательно) Передайте книгу Excel на портал командного проекта.

   Дополнительные сведения см. в разделе Загрузка и обновление отчетов Excel на портале командного проекта для Visual Studio ALM.

Создание отчетов на основе запросов с помощью Excel

Создание отчетов на основе запросов с помощью Excel

1. В Office Excel создайте книгу и перейдите на вкладку Команда.

2. В группе Отчеты выберите Новый отчет.

   Откроется диалоговое окно Подключение к командному проекту.

3. В списке Выберите Team Foundation Server щелкните имя сервера, содержащего командный проект, из которого необходимо получить рабочие элементы.

   Если этот сервер отсутствует в списке, выполните следующие действия.

   1. Нажмите кнопку Серверы, а затем нажмите кнопку Добавить.

   2. В поле Имя Team Foundation Server введите имя сервера, к которому необходимо подключиться.

   3. Если Team Foundation Server для связи с клиентскими программами использует номер порта, отличный от принятого по умолчанию (8080), введите соответствующий номер порта в поле Номер порта и нажмите кнопку ОК.

   4. Нажмите кнопку Закрыть.

4. В списке Коллекции командных проектов выберите имя коллекции, которая содержит командный проект.

5. В списке Командные проекты выберите имя командного проекта, который содержит нужные рабочие элементы, затем нажмите кнопку ОК.

   Теперь лист или план проекта подключен к командному проекту на указанном вами сервере.

6. В диалоговом окне Новый отчет по рабочему элементу выберите запрос рабочих элементов плоского списка, который требуется использовать для создания отчетов.

   Примечание

   Создать отчет на основе прямых ссылок или запроса представления в виде дерева невозможно.

7. Разверните узлы Текущие отчеты и Отчеты о тенденциях, а также любые узлы, расположенные под каждым из этих узлов, и затем установите флажки для отчетов, которые требуется создать.

8. Нажмите кнопку Готово.

   Создается ряд отчетов. В зависимости от объема данных и количества создаваемых отчетов процесс выполнения этого шага может занять несколько минут.

   На первом листе представляется обзор созданных отчетов с гиперссылками на каждый из них.

9. Для просмотра каждого отчета перейдите на соответствующую вкладку листа.

   Сведения о настройке отчета см. в статье How to: Edit Reports in Microsoft Excel.

10. (Необязательно) Сохраните файл Excel.

11. (Необязательно) Передайте файл Excel на портал командного проекта.

    Дополнительные сведения см. в разделе Загрузка и обновление отчетов Excel на портале командного проекта для Visual Studio ALM.

См. также

Задачи

Создание списка рабочих элементов (по умолчанию в виде плоского списка)

Другие ресурсы

Создание отчетов Excel для Visual Studio ALM и управление ими