Загрузка и обновление отчетов Excel на портале командного проекта для Visual Studio ALM

После создания отчета с данными для командного проекта в Microsoft Excel можно использовать этот отчет совместно с другими членами команды. Можно добавить отчет в общую папку, отправить его по электронной почте или загрузить на портал проекта команды. Для поддержания точности отчета также может потребоваться повторный запуск отчета по конкретному расписанию, например, каждую неделю или по завершении каждого этапа проекта.

Загрузка отчетов на портал проекта

Совместное использование отчетов Microsoft Excel аналогично совместному использованию любых других документов через портал проекта. Загрузку отчетов на портал можно выполнять непосредственно с портала или с Сред. Командный обозреватель. Дополнительные сведения см. в разделе Управление документами и библиотеками документов. После загрузки отчетов управление ими осуществляется так же, как и управление любыми другими документами, загруженными на портал. При наличии нескольких отчетов, возможно, потребуется упорядочить их по папкам для облегчения поиска конкретных отчетов.

Обновление сохраненных отчетов

Во время просмотра отчета с помощью Microsoft Excel данные отображаются в том виде, в котором они были представлены в электронной таблице при последнем сохранении файла. Для отображения более актуальных данных необходимо обновить отчет. Чтобы обновить отчет, необходимо иметь доступ к источнику данных, на котором основан этот отчет.

Если отчет основан на запросе рабочего элемента, необходимо обновить содержимое списка рабочих элементов, а затем обновить отчеты сводной таблицы и сводной диаграммы. Чтобы обновить список рабочих элементов, отобразите командную ленту и щелкните "Обновить". Чтобы обновить отчеты сводной таблицы и сводной диаграммы, откройте меню "Данные" и щелкните Обновить.

Для ведения журнала отчета можно сохранять копию отчета при каждом обновлении данных. Если обновление отчетов необходимо выполнять автоматически, можно использовать службы отчетов SQL Server для создания собственных отчетов. Дополнительные сведения см. в разделе Выбор источника данных и средства разработки отчетов для Visual Studio ALM.

См. также

Основные понятия

Создание отчетов в Microsoft Excel при помощи запросов рабочих элементов

Другие ресурсы

Группы и показатели мер, доступные в кубе служб аналитики для Team System

Создание отчетов Excel для Visual Studio ALM и управление ими