Управление документами и библиотеками документов

Статья
08/11/2011

Передав документы и файлы, которые должны быть доступны для всех участников команды, на портал своего командного проекта, можно предоставить к ним общий доступ. Можно создать библиотеки документов и, в дополнение к наличию папок и вложенных папок, упорядочить файлы, передаваемые на портал проекта в этих библиотеках. Эти папки и вложенные папки всегда отображаются в алфавитном порядке.

Все библиотеки документов портала проекта отображаются в узле Документы командного проекта в виде дочерних узлов. Имена этих узлов совпадают с именами, которые отображаются, если щелкнуть узел Документы и списки в портале проекта. узел Документы — это другое представление библиотек документов в портале проекта.

Примечание

Узел Документы отображается, только если в командном проекте поддерживается портал проекта, а сам проект связан с сайтом SharePoint.Дополнительные сведения см. в разделе Доступ к порталу командного проекта и руководству по процессам.

Просматривать документы можно дважды щелкая их. Можно также передавать, удалять, перемещать документы, библиотеки и папки, а также выполнять другие задачи, связанные с документами, библиотеками и папками.

При создании командного проекта используемый шаблон процессов определяет имена по умолчанию и содержимое папок, расположенных в узле Документы Сред. Командный обозреватель. Описание документов, предоставляемых с шаблонами процессов Microsoft Solutions Framework (MSF), см. в разделе Артефакты (гибкая разработка) или Артефакты (CMMI). В узел "Документы" можно добавлять другие папки. Эти папки и вложенные папки всегда отображаются в алфавитном порядке.

Для управления документами и библиотеками документов можно использовать Сред. Командный обозреватель, Team Web Access или портал проекта. Дополнительные сведения об управлении документами в портале проекта см. в справочных сведениях, посвященных Продукты SharePoint.

В этом разделе

Отправка документа
Создание библиотеки документов
Добавление папки или вложенной папки
Перемещение, копирование или удаление документа или папки
Переименование документа или папки

Необходимые разрешения

Чтобы выполнять данные процедуры, необходимо являться участником группы безопасности Допустимые пользователи Team Foundation. Если необходимые разрешения безопасности заданы явно, разрешение Просмотр информации на уровне проекта в командном проекте должно иметь значение Разрешить.

Кроме того, необходим набор разрешений Участие для портала проекта в Продукты SharePoint. Дополнительные сведения см. в разделе Разрешения Team Foundation Server.

Отправка документа

Передача документа в командном обозревателе

В узле Документы Сред. Командный обозреватель щелкните правой кнопкой мыши папку, в которую требуется передать документ, и выберите команду Отправить документ.
В диалоговом окне Открыть щелкните документ, который необходимо передать.

При необходимости используйте кнопки перехода, чтобы найти документ.
Нажмите кнопку Открыть.

Документ передается в папку, выбранную правой кнопкой мыши.

Передача документа в проводнике

В Сред. Командный обозреватель разверните узел Документы или дочерний узел, в который требуется передать документ.
В проводнике щелкните документ, который необходимо передать, и перетащите его в папку или библиотеку документов узла Документы.

Передача документа в Team Web Access

В Team Web Access щелкните страницу Документы.
На странице Документы щелкните папку в библиотеке документов, в которую требуется передать документы.

Страница Документы отображает содержимое папки.
Щелкните Отправить документ.
В диалоговом окне Отправить документ нажмите кнопку Обзор и выберите документ, который требуется передать.
Чтобы заменить существующий файл, установите флажок Перезаписать (если файл существует).
Нажмите кнопку ОК, чтобы передать документ, или кнопку Отмена, чтобы отменить передачу.

На странице Документы появится отправленный файл.

Создание библиотеки документов

Создание библиотеки документов в командном обозревателе

В Сред. Командный обозреватель щелкните правой кнопкой мыши узел "Документы" для командного проекта, где требуется создать библиотеку документов, и выберите команду Создать библиотеку документов.
Введите имя библиотеки и нажмите клавишу ВВОД.

Создание библиотеки документов в Team Web Access

В Team Web Access щелкните страницу Документы.
На странице Документы щелкните Создать библиотеку документов.
Откроется диалоговое окно Создание библиотеки документов.
В поле Имя библиотеки введите имя.
Чтобы включить управление версиями, установите флажок Создавать версию при каждом редактировании файла в этой библиотеке документов.

Если управление версиями включено, можно извлекать файлы из библиотеки документов и изменять их. Если управление версиями не включено, изменять файлы в библиотеке документов нельзя.
По завершении создания папок нажмите кнопку OK.

На странице Документы отображается новая папка. Если включено управление версиями, в столбце Управление версиями отображается флажок, означающий возможность извлечения файлов для редактирования.

Добавление папки или вложенной папки

Добавление папки или вложенной папки в командном обозревателе

В Сред. Командный обозреватель щелкните правой кнопкой мыши папку, под которой требуется добавить новую папку, и выберите команду Создать папку.

Примечание

Папки можно создавать только на уровне библиотеки документов и на уровне папок.Создать папку на уровне узла Документы нельзя.

Введите имя новой папки и нажмите клавишу ВВОД.

Добавление папки или вложенной папки в Team Web Access

В Team Web Access щелкните страницу Документы.
На странице Документы щелкните папку в библиотеке документов, в которой требуется создать вложенную папку, и выберите команду Создать папку.
В диалоговом окне Создать папку введите имя новой папки.
Нажмите кнопку ОК, чтобы создать папку, или кнопку Отмена, чтобы закрыть диалоговое окно, не создавая папку.

На странице Документы появится созданная папка.

Перемещение, копирование и удаление документа или папки

Перемещение или копирование документа или папки в новую папку

В Сред. Командный обозреватель щелкните правой кнопкой мыши документ или папку, а затем выберите команду Вырезать или Копировать.
Щелкните правой кнопкой мыши целевую папку и выберите команду Вставить.

Примечание

В случае создания списка рабочих элементов в виде документа в одном командном проекте и последующего перемещения или копирования этого списка в другой командный проект привязки и ссылки в этом списке остаются связанными с первым командным проектом.Например, если список рабочих элементов содержится в файле Microsoft Excel (.xls) или Microsoft Project (.mpp), эти файлы остаются связанными с командным проектом, где определены рабочие элементы.В случае перемещения файлов в другой командный проект привязки сервера не изменяются.Сведения об изменении сервера, с которым связан документ, см. в разделе Подключение документа Microsoft Office к Team Foundation Server.

Удаление документа или папки

В Сред. Командный обозреватель щелкните правой кнопкой мыши документ или папку, а затем выберите команду Удалить.
Нажмите кнопку ОК.

Переименование документа или папки

Щелкните правой кнопкой мыши документ или папку и выберите команду Переименовать.

Примечание

Если папка представляет библиотеку документов, переименовать ее нельзя.
Введите новое имя и нажмите клавишу ВВОД.

Примечание

Изменить расширение имени файла документа с помощью Сред. Командный обозреватель или портала проекта нельзя.