Совместная работа команды с помощью ресурсов командного проекта

Статья
08/11/2011

Участники командного проекта могут эффективно сотрудничать с другими членами команды, используя инструменты и процессы, предусмотренные в Visual Studio Application Lifecycle Management (ALM). Visual Studio ALM обеспечивает возможность совместной работы путем улучшения взаимодействия, отслеживания рабочего состояния, реализации командных процессов и интеграции средств.

Целью усовершенствования связи для группы является обеспечение сохранности всей информации и работы при передаче задач между участниками группы. Командный проект является центром координирования работы, выполняемой участниками команды.

Примечание

Установив инструментальное средство Team Members для Visual Studio, можно добавить в Сред. Командный обозреватель несколько команд меню для совместной работы.С помощью этого средства можно разделить команду на подкоманды и обеспечить членам команды возможность быстрого доступа к мгновенным сообщениям и электронной почте, обмена запросами и ссылками, а также загрузки и установки нестандартных компонентов Team Foundation.Это инструментальное средство не поддерживается.Дополнительные сведения см. на следующей странице веб-сайта Майкрософт: Team Foundation Server Power Tools April 2010.

Содержание раздела

Совместное использование документов и файлов
Отслеживание зависимостей и совместное использование рабочих элементов и списков рабочих элементов
Отправка и получение уведомлений
Последующие процессы команды

Совместное использование документов, файлов и информации

Задача	Связанные разделы
Предоставление общего доступа к документам путем передачи их на портал проекта. Передав файлы, которые должны быть доступны для всех участников команды, на портал проекта, можно предоставить к ним общий доступ. Все библиотеки документов портала проекта отображаются в узле Документы командного проекта в виде дочерних узлов. Эти узлы имеют такие же имена, которые можно увидеть, щелкнув Документы и списки в портале проекта. узел Документы — это другое представление библиотек документов в портале проекта. Примечание Узел Документы присутствует, только если в командном проекте поддерживается портал проекта, а сам проект связан с сайтом SharePoint.Дополнительные сведения см. в разделе Доступ к порталу командного проекта и руководству по процессам. Просматривать документы можно дважды щелкая их. Можно также передавать, удалять, перемещать документы и папки, а также выполнять другие задачи, связанные с документами и папками.	Управление документами и библиотеками документов
Обмен сведениями об одном или нескольких рабочих элементах с помощью вложений. Для предоставления общего доступа к информации, характерной для конкретной задачи, ошибки или рабочего элемента иного типа, можно вложить эту информацию в рабочий элемент. Например, можно вложить цепочку сообщений электронной почты, документ, изображение, файл журнала или файл другого типа. Файлы добавляются в рабочие элементы на вкладке Вложения формы рабочего элемента.	Вложения Создание или удаление файла, вложенного в рабочий элемент Открытие или сохранение файла, вложенного в рабочий элемент
Описания аргументов и журнал рабочих элементов. По мере того, как становится доступной новая информация, ее можно добавлять в рабочий элемент в полях Описание или Журнал. В поле Журнал можно форматировать текст для выделения важных фрагментов или формирования маркированного списка.	Заголовки, идентификаторы, описания и журнал (гибкая разработка)
Связывание набора изменений с описаниями функциональности пользователей, требованиями, задачами или ошибками. Если команда использует Team Foundation (подсистема контроля версий), при возврате измененных файлов для формирования рабочего элемента может возникнуть необходимость в добавлении ссылки на набор изменений для данной работы. Это позволяет участникам команды отслеживать, какие файлы использовались для формирования рабочего элемента.	Поиск, связывание и просмотр наборов изменений, связанных с рабочим элементом
Связывание элементов с версиями с описаниями функциональности пользователей, требованиями, задачами или ошибками. Если команда использует Team Foundation (подсистема контроля версий), изменения в системе управления версиями можно связывать с определенным рабочим элементом. Это позволяет другим членам группы видеть изменения, внесенные в исходный код для обращения к рабочему элементу.	Поиск, связывание и просмотр файлов исходного кода, связанных с рабочим элементом
Добавление файлов, не содержащих исходный код, в систему управления версиями. Участники команды могут добавлять в Team Foundation (подсистема контроля версий) важную проектную документацию, артефакты и другие файл, не содержащие исходный код. Это позволяет команде осуществлять управление всеми файлами исходного кода проекта в одном месте.	Добавление в систему управления версиям файлов и папок, не относящихся к проекту или решению

Отслеживание зависимостей и совместное использование рабочих элементов и списков рабочих элементов

Задача	См. также
Отслеживание зависимостей путем связывания рабочих элементов. Чтобы улучшить управление рисками и зависимостями, можно создать отношения между рабочими элементами. Когда рабочие элементы связаны, команде проще оценить перечисленные ниже ситуации. Определение последствий удаления функциональной возможности. Можно создать прямые ссылки, обращающиеся к списку всех активных рабочих элементов, от которых зависит функциональная возможность, и всех требований, которые поддерживаются этой возможностью. Определение задач для реализации функциональной возможности. Руководитель группы создает прямые ссылки, обращающиеся к списку всех незавершенных задач для каждой функциональной возможности. Представление всех задач команды разработчиков и группировка задач по реализуемым функциональным возможностям. Можно создать прямые ссылки, обращающиеся к спискам всех функциональных возможностей, связанных с активными задачами участников команды.	Выбор типов связей для эффективного отслеживания проекта Создание отношений между рабочими элементами и другими ресурсами
Мониторинг хода выполнения разработки функции путем связывания рабочих элементов. Для отчетов, перечисленных в следующем столбце, необходимо создать связи между пользовательскими описаниями функциональности или требованиями и задачами и тестовыми случаями.	Отчет "Обзор описаний функциональности" (гибкая разработка) Отчет "Обзор требований" (CMMI) Отчет "Разрывы при тестировании" в формате Excel (гибкая разработка) Отчет "Разрывы при тестировании" в формате Excel (CMMI)
Управление и совместное использование запросов рабочих элементов. Запросы рабочих элементов можно создавать, сохранять, копировать и переименовывать. Можно создать закрытый набор запросов или использовать его совместно с другими участниками группы.	Сохранение, копирование, переименование и удаление запросов рабочих элементов Организация и настройка разрешений для запросов рабочих элементов
Совместное использование рабочих элементов с другими участниками команды. С помощью электронной почты, папок запросов или публикации гиперссылок можно обмениваться рабочими элементами, запросами рабочих элементов и результатами запросов с другими участниками команды.	Совместное использование рабочих элементов и запросов с участниками команды

Отправка и получение уведомлений

Задача	Связанные разделы
Получение уведомлений при внесении изменений в командный проект. Пользователь может определить, желает ли он получить сообщения электронной почты, если произойдут следующие события: изменение назначенного пользователю рабочего элемента; возврат каких-либо данных в систему управления версиями командного проекта; Изменилось состояние построения. Построение закончено. Для каждого командного проекта определены подписки на оповещение. Пользователь может добавлять оповещения для каждого командного проекта, к которому у него есть доступ.	Установка оповещений Получение уведомлений о построении по электронной почте
Отправка уведомлений команде. Пользователь может создать оповещения, которые будут отправляться группе рассылки по электронной почте.	Установка оповещений

Получение уведомлений при внесении изменений в командный проект. Пользователь может определить, желает ли он получить сообщения электронной почты, если произойдут следующие события:

изменение назначенного пользователю рабочего элемента;
возврат каких-либо данных в систему управления версиями командного проекта;
Изменилось состояние построения.
Построение закончено.

Для каждого командного проекта определены подписки на оповещение. Пользователь может добавлять оповещения для каждого командного проекта, к которому у него есть доступ.

Отправка уведомлений команде. Пользователь может создать оповещения, которые будут отправляться группе рассылки по электронной почте.

Установка оповещений

Последующие процессы команды

Задача	Связанные разделы
Поддержка рабочего процесса путем обновления рабочих элементов. Изменение значений полей Состояние и Назначение в рабочих элементах – это основной способ выдачи работы участникам команды и эффективного отслеживания ее выполнения.	Назначения и рабочий процесс (гибкая разработка)
Назначение работы определенным областям продукта и итерациям. Назначение рабочих элементов определенным областям продукта помогает упорядочить работу и способствует формированию у участников команды представления о том, какая работа связана с определенными функция и функциональными возможностями продукта. Назначение рабочих элементов итерации, в которой они будут реализованы, позволяет проинформировать всех участников команды о том, какая работа должна выполняться в данный момент. Примечание Администратор каждого командного проекта определяет области и пути итерации для данного проекта, чтобы команда могла контролировать ход достижения поставленных целей.	Области и итерации Создание и изменение областей и итераций
Обзор руководства про процессам для команды. Руководство по процессам предоставляет информацию о том, каким образом следует координировать работу над командным проектом и как использовать тип рабочего элемента на протяжении всего жизненного цикла проекта. Руководство по процессу содержит подробные сведения о командном проекте. Эти сведения включают, например, информацию о заполнении полей рабочих элементов, а также примеры подходящих и неподходящих отчетов, описания запросов, назначения ролей, требующие выполнения действия и т. д.	MSF для гибкой разработки программного обеспечения версии 5.0 MSF для улучшения процесса CMMI Доступ к порталу командного проекта и руководству по процессам

Поддержка рабочего процесса путем обновления рабочих элементов. Изменение значений полей Состояние и Назначение в рабочих элементах – это основной способ выдачи работы участникам команды и эффективного отслеживания ее выполнения.

Назначения и рабочий процесс (гибкая разработка)

Назначение работы определенным областям продукта и итерациям. Назначение рабочих элементов определенным областям продукта помогает упорядочить работу и способствует формированию у участников команды представления о том, какая работа связана с определенными функция и функциональными возможностями продукта.

Назначение рабочих элементов итерации, в которой они будут реализованы, позволяет проинформировать всех участников команды о том, какая работа должна выполняться в данный момент.

Примечание

Администратор каждого командного проекта определяет области и пути итерации для данного проекта, чтобы команда могла контролировать ход достижения поставленных целей.

Обзор руководства про процессам для команды. Руководство по процессам предоставляет информацию о том, каким образом следует координировать работу над командным проектом и как использовать тип рабочего элемента на протяжении всего жизненного цикла проекта. Руководство по процессу содержит подробные сведения о командном проекте. Эти сведения включают, например, информацию о заполнении полей рабочих элементов, а также примеры подходящих и неподходящих отчетов, описания запросов, назначения ролей, требующие выполнения действия и т. д.