Организация общего доступа к информации с помощью портала проекта

Команды используют порталы проектов для обмена информацией и для поддержки командной работы. Если в случае установки TFS с конфигурацией, включающей Продукты SharePoint, при создании командного проекта создается портал проекта, то в качестве такого портала настраивается сайт SharePoint.

Открыть портал проекта

1. Из Team Explorer откройте страницу документов.

   Если значок документов не отображается, сайт SharePoint для командного проекта не настроен. Сведения о том, как настроить сайт SharePoint для командного проекта, см. здесь.

2. Откройте портал проекта.

   

   В Team Web Access (TWA) на домашней странице выберите Перейти к порталу проекта.

   Будет открыта ссылка на панель мониторинга проекта, хода выполнения или выпуска (в зависимости от конфигурации сайта SharePoint и шаблона процесса, с помощью которого было создан командный проект).

   Дополнительные сведения о панелях мониторинга см. в разделе Панели мониторинга или Панели мониторинга (CMMI).

   Если открыть портал не удается, необходимо добавить пользователя в группу разрешений в SharePoint.

Способы обмена информацией внутри команды с помощью портала проекта

Команда может использовать следующие способы обмена информацией с помощью портала SharePoint.

• Обмен данными, содержащимися в отчетах или на панелях мониторинга.

  Отчеты и панели мониторинга, к которым имеют доступ пользователи, зависят от шаблона процесса, созданного с командным проектом. Обзор артефактов, входящих в состав шаблонов процессов по умолчанию, см. в разделах Scrum, Agile и CMMI.

• Обмен данными о ходе работы команды с использованием готовых и настраиваемых панелей мониторинга.

  Панели мониторинга содержат сведения, необходимые для быстрого получения представления о состоянии командного проекта. Так как портал проекта состоит из веб-частей, пользователи могут настраивать его в соответствии со своими индивидуальными предпочтениями. Кроме стандартной отображаемой на портале проекта информации, существует возможность добавить веб-части, соединяющие с другими источниками данных, входящими в проект или находящимися за его пределами. Для получения дополнительных сведений о настройке макета страницы или добавлении веб-частей выберите Справка в строке меню портала проекта.

• Совместное использование документов, файлов и изображений.

  Команды могут отправлять документы и упорядочивать их с помощью папок и подпапок.

• Совместное использование знаний команды и процессов через wiki-страницы SharePoint.

  См. раздел Управление wiki-страницей.

• Ссылки на руководство по процессу для отдельных артефактов командного проекта.

  Руководство по процессу содержит сведения о том, каким образом следует координировать работу над командным проектом и как использовать тот или иной тип рабочих элементов на протяжении всего жизненного цикла проекта. Руководство по процессу размещается в MSDN для артефактов шаблонов процессов Scrum, Agile и CMMI.

Вопросы и ответы

В. Какие артефакты доступны на портале проектов SharePoint?

О. Артефакты, к которым вы будете иметь доступ, зависят от шаблона процесса, созданного с командным проектом. Обзор артефактов, входящих в состав шаблонов процессов по умолчанию, см. в разделе Работа с артефактами командного проекта.

В. Как осуществлять доступ к руководству по процессу?

О. Если командный проект настроен с сайтом SharePoint в качестве портала проекта, обращаться к руководству по процессу можно из форм рабочих элементов в Team Explorer. Выберите значок руководства по процессу или нажмите клавишу F1. Эти ссылки предоставляют доступ к сведениям, содержащимся в папке Documents\Support.

В TWA обратиться к руководству по процессу можно с домашней страницы.

При выборе значка руководства по процессу, отображаемого в формах рабочих элементов в Team Explorer, в веб-браузере открывается страница, заданная во вспомогательном файле руководства по процессу для соответствующего типа рабочего элемента. Если командный проект не настроен на использование портала проекта или вспомогательные файлы руководства по процессу не отправлены на портал проекта, эта ссылка будет неактивна.

Руководство по процессу можно перенаправить на пользовательское содержимое.

В. Как добавить портал проекта в командный проект?Как включить руководство по процессу?

О. Если требуется указать существующий веб-сайт в качестве портала командного проекта или поддерживать руководство по процессу, см. раздел Настройка портала проекта.

Важно!

Если добавить другой тип веб-сайтов, ссылки для открытия портала проекта из TWA и Team Explorer не отображаются.Кроме того, страница Документы не отображается в Team Explorer.

О. Если сайт SharePoint уже настроен с расширениями Team Foundation Server для SharePoint, см. раздел Настройка портала проекта.

Если необходимо сначала установить продукт SharePoint, см. раздел Установка продуктов SharePoint для Team Foundation Server вручную.

В. Можно ли настраивать руководство по процессу?

Ответ. Да. См. раздел Настройка или перенаправление руководства по процессу.

В. Вы хотите получить больше сведений о функциях сайта SharePoint?

О. См. учебник по SharePoint.