Планирование профилей пользователей в SharePoint Server
**Применимо к:**SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2016
**Последнее изменение раздела:**2017-08-01
Сводка: Ресурсы по планированию для профилей пользователей для SharePoint Server 2013 и SharePoint Server 2016.
Профиль пользователя — это набор свойств, описывающий одного пользователя и также политики и другие параметры, связанные с каждого свойства. Профили пользователей помогает определить подключения между пользователями на предприятии, например их распространенных руководители, рабочих групп, членство в группах и распространенных веб-сайтов. Они также могут содержать важные сведения о пользователе, такие как пользователь работает на продукты, пользователя интересами или области специализации и поместить его в структуре организации. Профили пользователей, предоставляя эти сведения в функции, например Личные сайты, предоставляют основу для предприятия, социальные сети в SharePoint Server. Некоторые из корпоративных функций социальных сетей, которые поддерживают профили пользователей, следующим образом:
Личные сайты.
Страницы профилей.
Поиск людей.
Организационные диаграммы.
Поиск по специализации.
Теги
Аудитории.
Профили пользователей могут также использовать возможности проверки подлинности сервер сервер , обеспечивая серверов для доступа и запроса ресурсов друг от друга от имени пользователей.
В этой статье
Обзор профилей пользователей
Свойства профилей пользователей
Политики свойств
Планирование использования профилей пользователей
Обзор профилей пользователей
Как показано на следующей иллюстрации, профили пользователей могут состоять из свойств, которые будут импортированы из службы каталогов, бизнес-систем и предоставленные самими пользователями. В SharePoint Server 2013 можно выполнить в этом импорта с версией включены Forefront Identity Manager. В SharePoint Server 2016 можно использовать внешний Диспетчер удостоверений например 2016 Microsoft Identity Manager (MIM).
.gif "Формирование профилей пользователей SharePoint Server")
Например, служба каталогов может предоставлять важные данные, необходимые во всей организации, такие как имена учетных записей пользователей, номера рабочих телефонов, должности и рабочие адреса электронной почты, а бизнес-системы — информацию, связанную с ведением дел (данные о клиентах или о том, кто именно в группе управляет тем или иным семейством продуктов). Пользователи же могут вводить дополнительные сведения о себе (области специализации, увлечения и т. д.).
Профили пользователей отличаются от учетных записей пользователей SharePoint Server и существовать в хранилище данных. Учетные записи обеспечения безопасности и разрешений для объектов в SharePoint Server. Профили пользователей используются для организации сведения о пользователях и отношения между пользователями. Обновление профиля пользователя не влияет на учетная запись пользователя.
Новые профили пользователей создаются следующими способами.
Если пользователь, прошедший проверку подлинности, не имеет профиля пользователя, создается новый профиль на основе свойств, извлекаемых из соответствующей службы каталогов, при первом доступе пользователя к личному сайту Личный сайт.
Можно создать один или несколько профилей пользователей с помощью синхронизации профилей.
Настраиваемое решение может быть разработан для создания профилей пользователей.
Свойства профилей пользователей
Профиль пользователя состоит из набора свойств пользователя. Каждое из свойств пользователя содержит фрагмент данных о пользователе. Значения свойств пользователей могут извлекаться из служб каталогов, бизнес-систем или вводиться пользователями. Некоторые свойства можно настроить для экспорта в службу каталогов. Многие решения, принимаемые при планировании реализации профилей пользователей, касаются того, какие свойства профилей пользователей должны быть включены и как задавать значения для этих свойств.
Профили пользователей включают набор свойств профиля пользователя по умолчанию. Многие из этих свойств включены, так как они используются в SharePoint Server социальная сеть или функций личной настройки и подмножество свойств, автоматически сопоставляются с их соответствующие атрибуты службы каталогов после запуска синхронизации профилей.
SharePoint Server включает в себя функции управляемых метаданных . Управляемые метаданные — это иерархическая коллекция централизованно управляемых терминов, которые можно определить и использовать как атрибуты элементов в SharePoint Server. Набор управляемых терминов — это набор терминов. Можно связать с помощью свойства профиля редактируемого пользователя набора терминов. Таким образом, можно управлять значения, связанные с этим свойством и упростите введите соответствующие значения для свойства. Например связывая набор терминов, который определяет должностей на предприятии, могут помочь продвигать согласованное использование этих заголовков в профилях пользователей.
Политики свойств
Как описано выше в функций социальных сетей много SharePoint Server используются профили пользователей. Можно настраивать политики на каждое свойство пользователя в профиле пользователя для управления, как можно использовать сведения, приведенные в это свойство. Можно указать:
включается ли свойство в профили пользователей;
обязательно ли задавать для свойства значение;
могут ли пользователи изменять параметры конфиденциальности свойства по умолчанию;
Ли свойство видимым для других пользователей
В следующей таблице описаны параметры политик.
| Параметр политики | Описание |
|---|---|
"Включено" или "Отключено" |
Можно настроить свойство так, чтобы оно было доступно для использования в компонентах, включающих его, либо можно запретить использование этого свойства. |
Обязательность |
Можно указать, что свойство обязательно должно содержать данные. |
Необязательное |
Можно указать, что свойство необязательно должно содержать данные. Пользователи могут предоставить значения для этого свойства или оставить его пустым. |
Режим конфиденциальности по умолчанию |
Этот параметр определяет, кто может просматривать сведения свойства:
Администраторы службы профилей пользователей всегда могут просматривать сведения в профиле пользователя вне зависимости от его параметров конфиденциальности по умолчанию. |
Пользователи могут переопределить |
Это означает, что пользователи могут изменять значение параметра конфиденциальности по умолчанию свойства. Если этот параметр не выбран, то только администраторы службы профилей пользователей могут изменять параметры конфиденциальности по умолчанию. |
Реплицируемое |
При изменении значения, значение свойства будут реплицированы в списках сведений пользователей на других сайтах. Для свойства, которые необходимо реплицировать его режим конфиденциальности по умолчанию должен иметь значение всем пользователям, и пользователь может переопределять значение политики не должен быть выбран. |
А также установка политики для каждого свойства профиля пользователя, можно задать аналогичных политик на некоторые SharePoint Server компонентов, которые предоставляют сведения, связанные с профилей в списках, веб-частей или веб-сайтов. Параметры компонента личной настройки, которые можно настраивать политики на следующие:
Отображение членства в сайтах SharePoint.
Отображение коллег на личных сайтах.
Автозаполнение коллег на основе организационной иерархии.
Отображение рекомендаций относительно того, кого можно включить в коллеги.
Отображение ссылок на личные сайты.
Другие сайты, прикрепленные к личным сайтам.
Следующие критерии могут помочь в определении, какие именно политики подходят вашей организации.
Свойств, которые требуется? По умолчанию некоторые свойства являются обязательными и можно настроить так, чтобы они не может быть переопределен или изменения пользователями. В большинстве организаций эти свойства — это основные способы включения совместной работы и развитию отношений в организации. SharePoint Server использует многие из этих свойств для включения других функций, таких как аудитории.
Какие свойства должны быть видны всем? По умолчанию большинство свойств видно всем, но для конфиденциальных данных вы можете настроить ограниченную видимость. Например, в компании, сотрудники которой часто находятся на выезде, важными и нужными всем могут оказаться номера мобильных телефонов. В других же организациях никто не должен видеть телефонные номера, не относящиеся к работе.
Какие политики свойств могут изменяться пользователями? Некоторые политики свойств имеют параметры, которые могут изменяться пользователями. Например, некоторым пользователям требуется, чтобы список коллег не заполнялся автоматически. Другим же пользователям может потребоваться изменить параметр видимости того или иного свойства.
При планировании конфигурации политики для тех или иных свойств или компонентов персонализации учтите факторы, приведенные в следующей таблице.
| Условие | Свойство следует отключить | Свойство следует сделать дополнительным | Свойство следует сделать обязательным |
|---|---|---|---|
Свойство используется основными компонентами для пользователей. |
X |
||
Свойство связано с основными бизнес-данными приложений из Microsoft Business Connectivity Services. |
X |
||
Свойство используется при создании аудиторий. |
X |
||
Администраторам службы профилей пользователя нужны единообразные и достоверные значения свойства. |
X |
||
Свойство редко используется. |
X |
||
Свойство отвлекает от более важных свойств. Примечание Можно изменить параметры отображения свойств, чтобы скрыть их. |
X |
||
Свойствам будут присваиваться значения по умолчанию, но пользователи смогут изменять или удалять эти значения. |
X |
При планировании настройки отображения свойств по умолчанию рассмотрите факторы, приведенные в следующей таблице.
| Условие | Действие |
|---|---|
Свойство должно использоваться в поиске, чтобы можно было найти пользователей по этому свойству. |
Задайте политику по умолчанию для всех пользователей. Только свойства, параметр политики все будет использоваться службой поиска. |
Свойство используется в нескольких рабочих группах и других отделах организации и не содержит конфиденциальных данных. |
Сделайте свойство видимым для всех. |
Свойство содержит конфиденциальные данные. |
Сделайте свойство видимым только для отдельного пользователя. |
Планирование использования профилей пользователей
В этом разделе даются рекомендации по планированию использования профилей пользователей. Задачи планирования рекомендуется выполнять в следующем порядке:
Определение круга заинтересованных лиц
Выработка порядка использования сведений профиля.
Определение служб каталогов и бизнес-систем
Определение свойств, которые необходимо включить
Подробное описание свойств
Определение политик в отношении параметров персонализации
Планирование емкости
Определение круга заинтересованных лиц
Профили пользователей являются частью информационной архитектуры предприятия и должны удовлетворять требованиям рабочих групп, зависящих от сведений в профиле. Решения о том, какие свойства включать в профили, должны основываться на входных данных от заинтересованных лиц, представляющих рабочие группы, которые используют личные сайты Личные сайты и другие компоненты социальных сетей.
Решения по профилям пользователей должны соблюдать баланс между требованиями социальных сетей организации и такими факторами, как безопасность, конфиденциальность и нормативные требования. Поэтому решения о том, какие сведения должны отображаться в профилях пользователей и какие свойства должны быть включены, рекомендуется принимать с участием старшего руководства, правовых консультантов и участников рабочей группы управления персоналом. Это позволяет гарантировать, что использование сведений профилей будет соответствовать политикам предприятия и правовым требованиям. Если решение распространяется на несколько стран или регионов, во время принятия решений рекомендуется пригласить к участию представителей из этих стран или регионов.
Выработка порядка использования сведений профиля
Как планируется использовать эти сведения в решении SharePoint Server — ключ для планирования свойств профилей пользователей. Функциональные спецификации и архитектурных документов должен предоставить эти сведения и должно помогать помогут в разработке профили действующих пользователей в соответствии с требованиями пользователей. Группа разработчиков функциональной спецификации, схемы архитектуры и других артефактов будет ключевые ресурсы в определения требований для свойств профиля пользователя.
Определение служб каталогов и бизнес-систем
Профили пользователей содержат данные из служб каталогов и бизнес-систем. Службы каталогов могут предоставить список пользователей, входящих в сообщество пользователей, и предоставить данные об этих пользователях. Дополнительные сведения о пользователях могут импортироваться из бизнес-систем, таких как внешние базы данных или веб-службы. Конкретные службы каталогов и бизнес-системы, которые вы будете использовать, зависят от среды предприятия.
Определение свойств, которые необходимо включить
По умолчанию существует сопоставленные свойства, которые поддерживают основные SharePoint Server социальных сетей и личной настройки функций. Может потребоваться определить, какие дополнительные настраиваемые свойства необходимо включить на основании целей решения социальных сетей, функциональных требованиях решения и данных, которые доступны из служб каталогов и бизнес-систем.
Подробное описание свойств
Следующая таблица описывает тип сведения, собираемые вокруг каждого свойства, которое планируется использовать с профилями пользователей в SharePoint Server.
| Свойство | Необходимые сведения |
|---|---|
Источник |
Указывает источник для свойства: службы каталогов, бизнес-системы, такие как система управления Персоналом, или «пользователя» для поля вписанным. |
Тип |
Указывает тип свойства. |
Описание |
Определение свойства и описание его предполагаемого использования. |
Включение |
Укажите, нужно ли включить конкретное свойство. Включение свойства позволяет использовать это свойство в таких компонентах, как личные сайты Личные сайты. Отключенные свойства видны только администраторам службы профилей пользователей. |
Обязательность |
Укажите, обязательно ли требуется задавать для свойства значение. |
Изменяемость |
Укажите, может ли пользователь редактировать значение свойства. |
Набор терминов |
Для редактируемых свойств можно дополнительно предоставить имя набора терминов, содержащего подходящие значения для них. |
Параметр политики по умолчанию |
Укажите, кто может просматривать сведения свойства: все или только сам пользователь. |
Переопределение параметров конфиденциальности |
Укажите, может ли пользователь изменять значение параметра конфиденциальности по умолчанию свойства. |
Параметры отображения |
Укажите, должно ли отображаться значение свойства в следующих местах:
|
|
Репликация |
Укажите, можно ли настроить свойство для репликации в списки сведений о пользователях на других сайтах, когда пользователь изменяет значение свойства. Эта функциональность требует, чтобы параметр конфиденциальности по умолчанию свойства имел значение Все и чтобы пользователи не могли переопределять этот параметр. |
Атрибуты, связанные с поиском |
Имеется два атрибута, связанных с поиском.
|
Определение политик в отношении параметров персонализации
А также установка политики для каждого свойства профиля пользователя в приложении-службе профилей пользователей, может задавать аналогичных политик функций личной настройки SharePoint Server , которые предоставляют сведения, связанные с профилей в списках, веб-частей или веб-сайтов. Для этого на странице " Управление политиками " приложения-службы профилей пользователей. Можно настраивать политики для предоставления пользователям возможностей отображается в следующей таблице.
Вкладка личных настроек лист планирования профилей пользователей для записи набора политики, связанные с функций личной настройки.
| Возможность | Необходимые сведения |
|---|---|
Членство на сайтах SharePoint |
Включите эту возможность, если членство пользователей на сайте SharePoint должно отображаться на личных сайтах Личные сайты, в списках и веб-частях. |
Членство в списках рассылки |
Включите эту возможность, если членство пользователей в списках рассылки должно отображаться на личных сайтах Личные сайты, в списках и веб-частях. |
Коллеги |
Включите эту возможность, если коллеги пользователей должны отображаться на личных сайтах Личные сайты. |
Автозаполнение коллег из организаций |
Укажите, должен ли список коллег пользователя автоматически заполняться на основе организационной иерархии. |
Отображение рекомендаций о коллегах |
Указывает, должен ли список людей, которых рекомендуется добавить в коллеги (на основе адреса электронной почты и других факторов) отображаться на личных сайтах Личные сайты, в списках и веб-частях. |
Отображение ссылок на личных сайтах |
Включите эту возможность, если на личных сайтах Личные сайты требуется отображать ссылки на часто посещаемые пользователями сайты. |
Отображение других сайтов, прикрепленных к личным сайтам |
Указывает, могут ли другие пользователи просматривать сайты пользователей, связанные с их личными сайтами Личные сайты. |
Вы можете включить или отключить компоненты персонализации, а также настроить для них параметры конфиденциальности. В таблице планирования профилей пользователей запишите выбранные параметры политики конфиденциальности для каждого компонента персонализации, как показано в следующей таблице.
| Параметр | Необходимые сведения |
|---|---|
Включение |
Укажите, следует ли включить компонент персонализации. Включение возможности делает ее доступной для использования в таких компонентах, как личные сайты Личные сайты. |
Режим конфиденциальности по умолчанию |
Укажите, кто может просматривать сведения, предоставленные компонентом: все, коллеги, участники группы, руководитель или только сам пользователь. |
Переопределение режима конфиденциальности |
Указывает, может ли пользователь изменить параметр конфиденциальности по умолчанию компонента. |