Отключение или приостановка управления записями обмена сообщениями

Статья
05/13/2016

Применимо к: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Последнее изменение раздела: 2012-07-23

Чтобы обеспечить соблюдение требований компании, ИТ-отдела или отдельных пользователей, может потребоваться отключить или временно остановить функцию управления записями сообщений (MRM) для отдельных пользователей или для сервера почтовых ящиков. К причинам, по которым может потребоваться отключить или приостановить управление записями сообщений, относятся следующие.

Если пользователь не находится в офисе или по другим причинам не может получить доступ к почтовому ящику, можно временно отключить функцию MRM для почтового ящика, включив для него удержание хранения. Когда для почтового ящика включено удержание хранения, он не обрабатывается помощником по работе с управляемыми папками. Когда пользователь возвращается в офис или снова имеет доступ к почтовому ящику, функцию удержания хранения почтового ящика можно удалить.
При необходимости проверить или исправить неполадки, связанные с производительностью сервера, можно временно отключить функцию MRM на этом сервере, очистив расписание помощника по работе с управляемыми папками.
Удалить тег хранения для почтовых ящиков (в политике хранения которых применен этот тег), можно удалив его из политики.
Чтобы отменить применение политики хранения или политики почтовых ящиков управляемых папок к почтовому ящику, можно удалить эту политику из почтового ящика.
Если в организации не требуется использовать функции управления записями сообщений, их можно навсегда отключить для всей организации. Однако возможность развертывания функции MRM в будущем не исключается.

Включение удержания хранения для почтовых ящиков

Для почтовых ящиков можно включить удержание хранения, чтобы отключить функцию управления записями сообщений (например, когда пользователи находятся в отпуске). При этом для почтовых ящиков будут приостановлены политики почтовых ящиков управляемых папок, пока функция удержания хранения не будет отключена. Это отличается от включения для почтовых ящиков функции юридического удержания.

Дополнительные сведения о включении для почтового ящика функции удержания хранения см. в разделе Включение временного сохранения для почтового ящика.

Дополнительные сведения о юридическом удержании см. в разделе Общие сведения о хранении для судебного разбирательства.

Временное отключение управления записями сообщений для отдельных серверов

Остановить работу помощника для управляемых папок на сервере можно двумя способами:

очистив расписание помощника по работе с управляемыми папками с помощью консоли управления. Подробные инструкции см. в разделе Расписание работы помощника по работе с управляемыми папками;
выполнив в командной консоли командлет Set-MailboxServer и установив для параметра ManagedFolderAssistantSchedule значение $null.

При остановке работы помощника для управляемых папок параметры управляемого содержимого больше не применяются к управляемым папкам на этом сервере. Новые настраиваемые управляемые папки не создаются, а также не применяются политики хранения и ведения журнала. Однако квоты папок продолжают применяться.

Удаление тегов хранения из почтовых ящиков

Чтобы удалить тег хранения из почтового ящика, необходимо удалить связь тега с политикой хранения. При удалении связи тега политики хранения для папки по умолчанию ко всем элементам этой папки применяется тег почтового ящика по умолчанию. При удалении связи личного тега он становится недоступен для пользователя.

В этом примере в командной консоли из политики хранения Corp-Users удаляется тег хранения Delete - 3 Days.

$tags = (Get-RetentionPolicy "Corp-Users").RetentionPolicyTagLinks
$tags -= "Deleted Items - 3 Days"
Set-Retention Policy "Corp-Users" -RetentionPolicyTagLinks $tags

Удаление политик хранения из почтовых ящиков

Прекратить применение политики хранения к почтовому ящику можно, удалив ее из свойств пользователя почтового ящика.

В этом примере командной консоли удаляется политика хранения из почтового ящика jpeoples.

Set-Mailbox jpeoples -retentionpolicy $null.

В этом примере командной консоли удаляется политика хранения из всех почтовых ящиков организации Exchange.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {RetentionPolicy -ne $null} | Set-Mailbox -RetentionPolicy $null

В этом примере командной консоли удаляется политика хранения Corp-Finance из свойств всех пользователей почтовых ящиков, у которых применялась эта политика.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {RetentionPolicy -eq "Corp-Finance"} | Set-Mailbox -RetentionPolicy $null

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделах Set-Mailbox и Get-Mailbox.

Удаление политик почтовых ящиков управляемых папок из почтовых ящиков

В этом примере удаляется политика почтовых ящиков управляемых папок из почтового ящика jpeoples, не затрагивая управляемые папки в почтовом ящике.

Set-Mailbox -Identity jpeoples -ManagedFolderMailboxPolicy:$null

Удаление политик почтовых ящиков управляемых папок и управления записями сообщений из почтовых ящиков

Чтобы удалить все атрибуты и политики управления записями сообщений из почтового ящика, в Exchange Server 2010 используется параметр ManagedFolderMailboxPolicy командлета Set-Mailbox. При использовании этого командлета выполняются следующие задачи:

из всех управляемых папок, созданных политиками управления записями сообщений, удаляются политики и свойства управления записями сообщений;
пустые управляемые папки удаляются из почтового ящика;
управляемые папки, содержащие элементы, преобразуются в стандартные папки.

В этом примере из почтового ящика jpeoples удаляется политика почтовых ящиков управляемых папок и все управляемые папки.

Set-Mailbox -Identity jpeoples -RemoveManagedFolderAndPolicy

Окончательное отключение функции управления записями сообщений для всей организации

Чтобы отключить управление записями сообщений для организации, удалите все соответствующие настраиваемые управляемые папки и все политики почтовых ящиков управляемых папок. После этого квоты папок, политики хранения и ведения журнала не применяются, а корневая папка управления записями сообщений и все настраиваемые управляемые папки преобразуются в обычные папки, которые пользователь может перемещать, переименовывать или удалять.

Дополнительные сведения об отключении управления записями сообщений см. в разделе Постоянное отключение управления записями обмена сообщениями для организации.

Примечание.
Если пользователь удаляет все настраиваемые управляемые папки в корневой папке Управляемые папки, то корневая папка Управляемые папки преобразовывается в обычную папку, которую можно перемещать, переименовывать или удалять, как любую другую папку. Если пользователь не удаляет все настраиваемые управляемые папки в корневой папке Управляемые папки, то ее невозможно переместить, переименовать или удалить.

Если пользователь удаляет все настраиваемые управляемые папки в корневой папке Управляемые папки, то корневая папка Управляемые папки преобразовывается в обычную папку, которую можно перемещать, переименовывать или удалять, как любую другую папку.
Если пользователь не удаляет все настраиваемые управляемые папки в корневой папке Управляемые папки, то ее невозможно переместить, переименовать или удалить.

Поделиться через