Настройка параметров вложений в Outlook 2007

Обновлено: Апрель 2009

Назначение: Office Resource Kit

 

Последнее изменение раздела: 2015-03-09

В Microsoft Office Outlook 2007 можно задать ограничение вложений в элементы Outlook (например, электронные сообщения или встречи) в зависимости от типа файла вложения. Тип файла может иметь ограничение 1-го или 2-го уровня. Можно также настроить действия, которые пользователи могут выполнять с ограничениями на вложения. Например, пользователям можно дать разрешение изменять ограничения для группы типов файлов вложений с 1-го уровня (пользователи не могут видеть файл) до 2-го уровня (пользователи могут открыть файл после сохранения его на диске).

Примечание:
Эта тема предназначена для администраторов Outlook. Дополнительные сведения о причине блокировки некоторых вложений Outlook см. в документе Блокировка вложений: самая нелюбимая возможность Outlook. Или прочтите о совместном доступе к файлам, тип которых заблокирован, в статье Блокировка вложений в Outlook.

Можно настроить параметры вложений, используя групповую политику. В групповой политике загрузите шаблон Outlook (Outlk12.adm) и перейдите к папке "Конфигурация пользователя\Административные шаблоны\Microsoft Office Outlook 2007\Безопасность\Параметры форм безопасности\Безопасность вложений. Эти параметры нельзя настроить с использованием центра развертывания Office.

Шаблон Outlook и другие файлы ADM можно загрузить на странице Административные шаблоны выпуска 2007 системы Office (ADM) (на английском языке) центра загрузки Майкрософт.

Примечание:
Чтобы использовать групповую политику для настройки этих параметров вложений, необходимо предварительно правильно настроить способ, используемый Outlook для параметров безопасности. Дополнительные сведения о способе настройки параметров безопасности Outlook см. в разделе Планирование настройки параметров безопасности в Outlook 2007.

В следующей таблице описаны параметры групповой политики для вложений.

Поз.	Описание
Display Level 1 attachments (Показывать вложения 1-го уровня)	Позволяет пользователям получить доступ ко всем вложениям с типами файлов 1-го уровня, сначала сохранив вложения на диске, а затем открыв их (как вложения 2-го уровня).
Allow users to demote attachments to Level 2 (Разрешать пользователям понижать вложения до 2-го уровня)	Позволяет пользователям создавать список типов файлов вложений для их понижения с 1-го до 2-го уровня. Пользователи создают список типов файлов для понижения уровня в разделе реестра HKCU\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Security\Level1Remove. В этом разделе реестра пользователи указывают типы файлов (обычно указав три буквы, разделяя их точкой с запятой), которые следует удалить из списка файлов 1-го уровня.
Disable the prompt about Level 1 attachments when sending an item (Отключить подсказку о вложениях 1-го уровня при отправке элемента)	Блокирует отображение сообщения при отправке пользователем элемента, содержащего вложение 1-го уровня. Этот параметр влияет только на предупреждение. После отправки сообщения пользователь не может просмотреть это вложение или получить к нему доступ. Чтобы это сообщение не отображалось, когда пользователи размещают элементы в общей папке, необходимо установить как этот флажок, так и флажок "Do not prompt about Level 1 attachments when closing an item".
Disable the prompt about Level 1 attachments when closing an item (Отключить подсказку о вложениях 1-го уровня при закрытии элемента)	Блокирует отображение сообщения, когда пользователи закрывают электронные сообщения, встречи или других элементы, содержащие вложение 1-го уровня. Этот параметр влияет только на предупреждение. После закрывания элемента пользователь не может просматривать вложение или получать к нему доступ. Чтобы это сообщение не отображалось, когда пользователи размещают элементы в общей папке, необходимо установить как этот флажок, так и флажок "Do not prompt about Level 1 attachments when sending an item".
Allow in-place activation of embedded OLE objects (Разрешить встроенную активацию внедренных объектов OLE)	Позволяет пользователям, дважды щелкнув внедренный объект (например, электронную таблицу Microsoft Excel), открыть его в редакторе Outlook.
Display OLE package objects (Отобразить упакованные объекты OLE)	Отображает упакованные объекты OLE. Пакет — это значок, соответствующий внедренному или связанному объекту OLE. При двойном щелчке по пакету программа, использованная для его создания, либо воспроизводит объект (например, если объект является звуковым файлом), либо открывает и отображает его. Поскольку этот значок можно легко изменить и использовать для маскировки вредоносных файлов, разрешение применять Outlook для отображения пакетных объектов OLE может привести к осложнениям.

Добавление или удаление типов файлов 1-го уровня

Файлы 1-го уровня скрыты от пользователя. Пользователь не может открывать, сохранять или печатать вложение 1-го уровня. (Если разрешить пользователям снижать уровень вложения 1-го уровня до вложения 2-го уровня, к файлам применяются ограничения 2-го уровня). В информационной строке в верхней части элемента отображается список заблокированных файлов. (Информационная строка не отображается на настраиваемой форме). Список типов файлов 1-го уровня по умолчанию содержится в списке типов файлов вложений, ограниченных Outlook, в разделе "См. также", отображаемый при подключении к Интернету.

При удалении типа файла из списка 1-го уровня блокировка вложений с этим типом файла снимается.

В следующей таблице описаны способы добавления типов файлов 1-го уровня к списку по умолчанию и удаления их из списка. Для настройки этих параметров можно использовать групповую политику. В групповой политике загрузите шаблон Outlook (Outlk12.adm) и перейдите к папке "Конфигурация пользователя\Административные шаблоны\Microsoft Office Outlook 2007\Безопасность\Параметры форм безопасности\Безопасность вложений". Эти параметры нельзя настроить с помощью центра развертывания Office.

Примечание:
Чтобы использовать групповую политику для настройки этих параметров вложений, необходимо предварительно правильно настроить способ, используемый Outlook для параметров безопасности. Дополнительные сведения о способе настройки параметров безопасности Outlook см. в разделе Планирование настройки параметров безопасности в Outlook 2007.

Действие	Описание
Add file types to block as Level 1 (Включить блокировку типов файлов как относящихся к 1-му уровню)	Указывает типы файлов (обычно состоящие из трех букв), которые следует добавить к списку файлов 1-го уровня. Не вводите точку перед каждым типом файла. При вводе нескольких типов файлов разделяйте их точкой с запятой.
Remove file types blocked as Level 1 (Удалить типы файлов, блокируемые как относящиеся к 1-му уровню)	Указывает типы файлов (обычно состоящие из трех букв), которые следует удалить из списка файлов 1-го уровня. Не вводите точку перед каждым типом файла. При вводе нескольких типов файлов разделяйте их точкой с запятой.

Добавление или удаление типов файлов 2-го уровня

При работе с файлом 2-го уровня пользователь должен сохранить файл на жесткий диск, и только после этого файл можно открыть. Файл 2-го уровня нельзя открывать непосредственно из элемента.

При удалении типа файла из списка 2-го уровня он становится обычным типом файла, который можно открывать, сохранять и печатать в Outlook. Для этого файла ограничений нет.

В следующей таблице описаны способы добавления типов файлов 2-го уровня к списку по умолчанию и удаления их из списка. Для настройки этих параметров можно использовать групповую политику. В групповой политике загрузите шаблон Outlook (Outlk12.adm) и перейдите к папке "Конфигурация пользователя\Административные шаблоны\ Microsoft Office Outlook 2007\Безопасность\Параметры форм безопасности\Безопасность вложений. Эти параметры нельзя настроить с помощью центра развертывания Office.

Примечание:
Чтобы использовать групповую политику для настройки этих параметров вложений, необходимо предварительно правильно настроить способ, используемый Outlook для параметров безопасности. Дополнительные сведения о способе настройки параметров безопасности Outlook см. в разделе Планирование настройки параметров безопасности в Outlook 2007.

Действие	Описание
Add file types to block as Level 2 (Включить блокировку типов файлов как относящихся ко 2-му уровню)	Указывает типы файлов (обычно состоящие из трех букв), которые следует добавить к списку файлов 2-го уровня. Не вводите точку перед каждым типом файла. При вводе нескольких типов файлов разделяйте их точкой с запятой.
Remove file types blocked as Level 2 (Удалить типы файлов, блокируемые как относящиеся ко 2-му уровню)	Указывает типы файлов (обычно состоящие из трех букв), которые следует удалить из списка файлов 2-го уровня. Не вводите точку перед каждым типом файла. При вводе нескольких типов файлов разделяйте их точкой с запятой.

Дополнительные параметры обеспечения безопасности вложений

В Office Outlook 2007 доступны несколько параметров групповой политики для вложений из более ранних версий Outlook. В более ранних версиях большинство параметров безопасности управлялись с использованием формы, опубликованной в общей папке Microsoft Exchange, а не с помощью групповой политики. В нескольких сценариях, кроме параметров, применяемых формой безопасности Exchange Server, можно было настроить параметры групповой политики.

Примечание:
Если для управления безопасностью Outlook используется только групповая политика, эти параметры настраиваются с использованием новых параметров групповой политики (описанных ранее в этой теме). При использовании формы безопасности Exchange Server можно настроить и эти параметры из прежней версии.

Если для управления безопасностью Outlook используется форма безопасности Exchange, можно настроить эти параметры из прежних версий в сочетании с параметрами формы безопасности.

В следующей таблице описан способ взаимодействия прежних параметров групповой политики для обеспечения безопасности вложений. Для настройки этих параметров загрузите шаблон Outlook (Outlk12.adm) в групповой политике. Перейдите к папке "Конфигурация пользователя\Административные шаблоны\Microsoft Office Outlook 2007\Безопасность. Эти параметры нельзя настроить с помощью центра развертывания Office.

Действие	Описание
Prevent users from customizing attachment security settings (Запретить пользователям настраивать параметры безопасности вложений)	При включении этого параметра пользователи не могут настраивать списки типов файлов, разрешенных в качестве вложений Outlook, вне зависимости от настройки других параметров безопасности Outlook.
Allow access to e-mail attachments (Разрешить доступ к вложениям электронной почты)	Указывает типы файлов (обычно состоящие из трех букв), которые следует удалить из списка файлов 1-го уровня. Не вводите точку перед каждым типом файла. При вводе нескольких типов файлов разделяйте их точкой с запятой.

При настройке параметра групповой политики Allow access to e-mail attachments окончательный список запрещенных типов файлов зависит от других параметров обеспечения безопасности вложений:

• При использовании формы безопасности Exchange Server для настройки параметров безопасности типы файлов в списке 1-го уровня, созданном с использованием формы безопасности Exchange Server, остаются запрещенными.

• При использовании групповой политики для настройки параметров безопасности список типов файлов 1-го уровня, заданный с использованием параметра групповой политики "Add file extensions to block as Level 1", остаются запрещенным.

• При использовании параметров безопасности по умолчанию ограничение на все типы файлов, перечисленные в этом параметре групповой политики, снимается.

Загрузить эту книгу

Для упрощения чтения и печати этот раздел включен в состав следующих книг, доступных для загрузки:

• Руководство по обмену сообщениями для выпуска 2007 системы Microsoft Office (на английском языке)

• Обзор групповой политики для выпуска 2007 системы Microsoft Office

• Безопасность для выпуска 2007 системы Microsoft Office (на английском языке)

Полный список доступных книг представлен на веб-странице Набор ресурсов для системы Microsoft Office.