Анализ отчетов диспетчера планирования миграции Office (OMPM) для Office 2010
Применимо к: Office 2010
Последнее изменение раздела: 2015-03-09
С помощью средства отчетов диспетчера планирования миграции Microsoft Office (OMPM) можно просматривать результаты работы сканера файлов OMPM и создавать по ним отчеты. Это средство используется после того, как были выполнены развертывание OMPM, проверка файлов на наличие проблем совместимости и импорт результатов в базу данных. Если эти действия не были выполнены, см. инструкции по началу работы в статье Обзор диспетчера планирования миграции Office (OMPM) для Office 2010.
Содержание:
Настройка отчетов OMPM
Проверка покрытия сканирования и ошибок
Изучение совместимости Office 2010
Анализ файлов Excel, Word и PowerPoint, содержащих макросы
Просмотр страницы Access Compatibility
Важно!
Последнее обновление для средства OMPM было выпущено в июле 2011 г. и доступно в Центре загрузки Майкрософт (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199599&clcid=0x419, страница может быть на английском языке). В нем были представлены исправления и улучшения для сканера файлов OMPM, конвертера файлов Office (OFC) и средства извлечения версий (VET). Если вы используете предыдущую версию средства OMPM, в новой версии OMPM вам будут недоступны существующие результаты сканирования клиентов, базы данных и любые экспортированные данные. В этом случае необходимо создать новые базы данных и выполнить повторное сканирование клиентов с помощью новой версии.
С помощью функции отчетов OMPM можно сделать следующее:
Просмотр результатов проверки файла OMPM для файлов версий с Office 97 по Office 2003 для конкретной операции проверки или конкретного компьютера
Создание списка файлов, для которых обнаружены проблемы преобразования
Экспорт списка файлов, для которых обнаружены проблемы преобразования, в XML-файл для обработки конвертером файлов Office (OFC) или средством извлечения версий (VET)
Настройка отчетов OMPM
Отчеты OMPM (OMPM.accdr) расположены в папке Report в пакете загрузки OMPM.
Важно!
Файл OMPM.accdr используется в 32-разрядной версии Access 2007 или Access 2010. Если вы используете 64-разрядную версию Access 2010, при попытке просмотреть отчеты вы получите следующее сообщение об ошибке: «Приложение остановлено из-за ошибки выполнения. Продолжение выполнения невозможно, приложение будет завершено».
Использование отчетов OMPM
В папке Reports, куда установлен OMPM, дважды щелкните файл OMPM.accdr. В окне предупреждения нажмите кнопку Да.
На странице приветствия OMPM в раскрывающемся списке Сервер выберите компьютер, на котором установлена база данных Microsoft SQL Server или Microsoft SQL Server 2005, экспресс-выпуск, которая используется для хранения данных проверки. Если он не является сервером по умолчанию на данном компьютере, нужно будет указать его как именованный экземпляр в следующем формате: <имя_компьютера>\<имя_сервера>. По умолчанию SQL Server устанавливается на сервере как экземпляр по умолчанию, но SQL Server 2005, экспресс-выпуск устанавливается с помощью SQLEXPRESS как именованный экземпляр.
Выберите имя базы данных в раскрывающемся списке База данных. Нажмите кнопку Подключиться . Если соединение с базой данных уже установлено, средство отчетов OMPM открывает ее автоматически. Чтобы подключиться к другой базе данных, нажмите Подключиться.
Проверка покрытия сканирования и ошибок
Используйте следующую процедуру для просмотра результатов конкретной проверки. Указывается только покрытие сканера и ошибки. Используйте отчет по совместимости Office 2010 для поиска проблем обновления, обнаруженным средством проверки.
Проверка покрытия сканирования и ошибок
На странице приветствияOMPM выберите команду Scan Coverage and Errors. Откроется страница Scan Results.
Выберите пункт Run ID в верхней части страницы Scan Results, чтобы просмотреть результаты этого прохода сканера файлов OMPM.
Чтобы просмотреть результаты проверки конкретного компьютера, выберите его в поле Scan results for each computer in the run selected above. Результаты сканирования отображаются в поле Scan errors for the run and computer selected above.
Уровни серьезности
Уровни серьезности, позволяющие сопоставить типы ошибок, которые могут возникать при выполнении массового преобразования файлов в формат Office 2010, приведены в следующей таблице.
| Идентификатор уровня проблемы | Описание |
|---|---|
1 (красный) |
Известные проблемы, которые могут привести к значительным потерям данных (например, к потерям версий редактирования Microsoft Word 2010) или к сбою процесса преобразования. |
2 (желтый) |
Преобразование файлов в формат Office 2010 будет выполнено, однако могут возникнуть ошибки формата или незначительные потери данных. |
3 (зеленый) |
Небольшие "косметические" ошибки, потери данных не происходит. |
Ошибки Word, Excel и PowerPoint
В следующей таблице приведен полный перечень сообщений об ошибках, которые могут создаваться сканером для приложений Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint.
| Идентификатор проблемы | Название | Описание | Идентификатор уровня проблемы |
|---|---|---|---|
1000 |
File Deleted |
В указанной папке файл отсутствует. |
1 (красный) |
1001 |
File Access Error |
Не удалось получить доступ к папке размещения файла, возможно, из-за недоступности компьютера. |
2 (желтый) |
1002 |
File Modified |
Дата изменения файла не соответствует дате изменения файла в списке файлов. |
1 (красный) |
1003 |
No Write Permissions |
Учетная запись пользователя не обладает разрешениями на запись в файл. |
2 (желтый) |
1010 |
Not Deep Scanned |
Глубокое сканирование файла не проводилось. |
2 (желтый) |
1021 |
Scan Skipped: Old Last Accessed Date |
Проверка файлов была пропущена из-за того, что дата последнего обращения к файлу указана раньше, чем заданный параметр проверки |
2 (желтый) |
1022 |
Scan Skipped: Old Last Modified Date |
Проверка файлов была пропущена из-за того, что дата последнего изменения файла указана раньше, чем заданный параметр проверки |
2 (желтый) |
1050 |
Warning: File Not Scanned |
Произошла ошибка при сканировании файла. Дополнительные сведения см. в отчете покрытия сканирования и ошибок. |
2 (желтый) |
1100 |
Document contains versions |
Измененные версии документа будут удалены при открытии файла в Word 2010 даже в режиме совместимости. |
1 (красный) |
1200 |
Send for review data |
В файле имеются примечания рецензента, и содержится скрытая базовая копия оригинала. Microsoft PowerPoint 2010 игнорирует скрытую копию, а при сохранении она удаляется окончательно. При повторном открытии файла в предыдущих версиях приложения невозможно будет обнаружить изменения, внесенные рецензентами. |
1 (красный) |
1201 |
Embedded documents |
Внедренные документы могут служить источником проблем в плане производительности, безопасности или точности. |
2 (желтый) |
1202 |
VBA code |
Файл содержит внедренный код VBA. Это может служить источником проблем в плане безопасности, точности, производительности и совместимости решения. Проверьте файл на совместимость с PowerPoint 2010. |
2 (желтый) |
1203 |
Microsoft Script Editor (MSE) data |
При открытии этого файла PowerPoint 2010 игнорирует данные редактора скриптов (Майкрософт), сохраненные в фигурах, а при сохранении файла они удаляются окончательно. Это может привести к сбою решений, которые зависят от этих данных. |
1 (красный) |
1204 |
Presentation broadcast data |
При открытии этого файла PowerPoint 2010 игнорирует параметры настройки широковещательных HTML-презентаций, а при сохранении они удаляются окончательно. Для выполнения широковещательной рассылки в предыдущей версии необходимо повторно ввести параметры вручную. |
1 (красный) |
1205 |
Document routing |
При открытии этого файла PowerPoint 2010 игнорирует сведения о маршрутизации, а при сохранении они удаляются окончательно. Для выполнения рассылки презентации в предыдущей версии необходимо повторно ввести сведения о маршрутизации вручную. |
1 (красный) |
1206 |
Publish and subscribe data |
При открытии этого файла PowerPoint 2010 игнорирует сведения о публикации и подписке Macintosh, а при сохранении они удаляются окончательно. При повторном открытии в предыдущей версии функция публикации и подписки работать не будет. |
2 (желтый) |
1207 |
Large number of OLE objects |
Файл содержит большое количество внедренных объектов. Это может служить источником проблем в плане безопасности, точности, производительности и совместимости решения. Проверьте файл на совместимость с PowerPoint 2010. |
2 (желтый) |
1300 |
Open format not supported |
Открытие файлов данного формата в Microsoft Excel 2010 невозможно. |
1 (красный) |
1301 |
Save format not supported |
Excel 2010 не поддерживает сохранение файлов в данном формате. |
2 (желтый) |
1302 |
HTML will be a publish-only file format |
Формат файлов HTML в Excel 2010 предназначен только для публикации. Файл будет открыт в Excel 2010, но при сохранении в формате Excel 2010 файл будет статическим. |
1 (красный) |
1303 |
Links in workspace files might be broken |
Файл рабочего пространства (XLW) может содержать ссылки на другие книги. Целостность файла XLW может быть нарушена, если при обновлении ссылки изменятся. |
3 (зеленый) |
1304 |
Формат файла соответствует версии Excel, предшествующей Excel 97 |
Формат файла соответствует версии Excel, предшествующей Excel 97. Сканирование таких файлов при переносе не выполняется. |
2 (желтый) |
1305 |
SharePoint linked lists in the file |
Связанные списки в Excel 2010 доступны только для чтения. |
2 (желтый) |
1306 |
Microsoft Script Editor present in the file |
Редактор скриптов (Майкрософт) в Excel 2010 удален. Для доступа к редактору скриптов отсутствуют средства пользовательского интерфейса, а обращение к объектной модели приведет к ошибке. |
1 (красный) |
1307 |
Linked workbooks in the file |
Устанавливается наличие связанных книг для выявления проблем, связанных с обновлением. Определяется путь к связанной книге и число вхождений. После преобразования в формат файлов Excel 2010 книги получают другие расширения. |
2 (желтый) |
1308 |
Charts in the workbook |
В Excel 2010 диаграммы могут отображаться не так, как в Excel 2003. |
3 (зеленый) |
1309 |
English Language Formulas in the workbook |
Формулы на английском языке включены. В Excel 2010 функция формул на английском языке удалена, однако они будут преобразовываться в ссылки на ячейки для сохранения работоспособности в Excel 2010. |
3 (зеленый) |
1310 |
Embedded documents in the file |
Внедренные документы не проверяются на наличие проблем совместимости. |
2 (желтый) |
1311 |
MSOWC.dll is referenced |
В файле используются функции веб-компонентов Office 2000 (MSOWC.dll). Веб-компоненты Office 2000 не устанавливаются в составе Office 2010, и может потребоваться их отдельная установка. |
3 (зеленый) |
1312 |
OWC10.dll is referenced |
В файле используются функции веб-компонентов Office XP (MSOWC.dll). Веб-компоненты Office XP не устанавливаются в составе Office 2010, и может потребоваться их отдельная установка. |
3 (зеленый) |
1313 |
OWC11.dll is referenced |
В файле используются функции веб-компонентов Office 2003 (MSOWC.dll). Веб-компоненты Office 2003 не устанавливаются в составе Office 2010, и может потребоваться их отдельная установка. |
3 (зеленый) |
Просмотр отчета по совместимости с Office 2010
Используйте следующую процедуру для просмотра проблем совместимости файлов Office 97-2003 с Office 2010. Список критериев фильтрации, которые можно выбрать на странице совместимости Office 2010 в отчетах OMPM, см. в статье Справка по фильтрации отчетов диспетчера планирования миграции Office (OMPM) для Office 2010. Дополнительные сведения об использовании конвертера OFC и средства VET см. в разделе Преобразование двоичных файлов Office с помощью конвертера файлов Office (OFC) и средства извлечения версий (VET).
Просмотр отчета по совместимости с Office 2010
Откройте страницу приветствия OMPM и выберите пункт Совместимость Office 2010. Откроется страница Совместимость Office 2010.
Выполните одно из следующих действий:
Загрузите ранее сохраненный фильтр, нажав кнопку Загрузить фильтр в нижней части страницы.
Выберите параметры фильтра файлов в поле Выбрать фильтр файла, которое находится в левой части страницы.
Чтобы применить фильтр, нажмите кнопку Применить фильтр в верхней части страницы Совместимость с Office 2010. При выполнении следующих шагов используются вкладки в правой части страницы.
Выберите вкладку Сводка проблем, чтобы просмотреть сводку по проблемам, которые обнаружил сканер файлов OMPM, рассортированные по степени сложности и частоте. Сводку можно открыть в новом окне, нажав кнопку Новое окно в нижней части страницы.
Чтобы просмотреть проблемы и изменить уровень сложности, щелкните элемент Управление проблемами в нижней части страницы Сводка проблем и просмотрите или отредактируйте проблемы в открывшемся диалоговом окне Управление проблемами. Если при проверке обнаружится, что проблема существенно не влияет на набор документов, в этом диалоге можно изменить ее уровень. Таким образом файлы можно разделить по группам обработки, на элементы с красным, желтым и зеленым статусом.
Выберите вкладку Computer Summary, чтобы просмотреть сводку по этим проблемам для каждого просканированного компьютера. Нажав кнопку New Window в нижней части страницы, можно ее просмотреть в новом окне. Чтобы получить отчет в пригодном для печати формате, нажмите кнопку Report View в нижней части страницы.
Выберите вкладку Проверенные файлы, чтобы просмотреть файлы, соответствующие критериям примененного фильтра. Нажав кнопку Новое окно в нижней части страницы, можно просмотреть сводку по всем файлам в новом окне. Чтобы получить отчет в пригодном для печати формате, нажмите кнопку Показать отчет в нижней части страницы.
Выберите вкладку Проверенные файлы, чтобы просмотреть файлы, созданные с помощью конвертера файлов Office или средства извлечения версий (VET). Нажав кнопку Новое окно в нижней части страницы, можно просмотреть сводку по всем файлам в новом окне. Чтобы получить отчет в пригодном для печати формате, нажмите кнопку Показать отчет в нижней части страницы.
Чтобы сохранить фильтр, нажмите кнопку Сохранить фильтр в нижней части страницы.
Экспортируйте файлы в формат XML с помощью конвертера файлов Office или средства извлечения версий, нажав кнопку Экспорт в нижней части страницы.
Анализ файлов Excel, Word и PowerPoint, содержащих макросы
Если в файле Offscan.ini включено сканирование макросов, средство OMPM 2010 предоставляет отчет по файлам, которые содержат макросы, использующие код VBA. В этом отчете отображается число объектов, для которых сканнером определено изменение текущего состояния относительно модели Office 2010. Если в файле Offscan.ini включено сканирование 64-разрядных версий макросов, в отчет также включается столбец, содержащий число потенциальных проблем, которые могут возникнуть при использовании существующего кода VBA в 64-разрядном выпуске Office 2010.
Анализ файлов Excel, Word и PowerPoint, содержащих макросы
Откройте страницу приветствия OMPM и выберите пункт Совместимость Office 2010.
Выберите вкладку Сводка по макросам, чтобы просмотреть сводку по этим проблемам для каждого просканированного файла. Нажав кнопку Новое окно в нижней части страницы, можно просмотреть сводку в новом окне. Чтобы получить отчет в пригодном для печати формате, нажмите кнопку Режим отчета в нижней части страницы. В этом режиме включаются только файлы, которые содержат макросы.
Проверьте число потенциальных проблем в столбце Число функциональных проблем. Приведенное в этом столбце значение соответствует числу потенциально измененных объектов, обнаруженных сканером в коде VBA.
Проверьте число потенциальных проблем в столбце Число проблем совместимости x64. Приведенное в этом столбце значение соответствует числу потенциально измененных объектов, обнаруженных сканером в коде VBA.
Проверьте приведенный в этом представлении список файлов с именами их владельцев и оцените необходимость их обновления в целях обеспечения совместимости с Office 2010.
Обратитесь к разработчику файлов, чтобы исправить их с помощью инспектора совместимости кода Office (OCCI).
Просмотр страницы Access Compatibility
Используйте следующую процедуру для обнаружения проблем, относящихся к миграции с версий Microsoft Access с 97 по 2003.
Просмотр отчета по совместимости Access
Откройте страницу приветствия OMPM и выберите пункт Совместимость Access. Откроется страница Отчеты Access.
На страницеОтчеты Access проверьте дату последнего анализа (рядом с кнопкой Анализировать). Если после этого выполнялось сканирование, или модульАнализ не запускался, нажмите Параметры анализатора на странице Отчеты Access, выберите нужные параметры и нажмите кнопку Анализировать. Если параметры менять не нужно, и пора начать анализ данных сканирования, нажмите кнопку Анализировать на странице Отчеты Access.
Примечание
После нажатия кнопки Анализировать появится сообщение "Анализ может занять длительное время и его не следует отменять посреди выполнения. Продолжить?" Если покрытие сканирования не превышает 100 000 баз данных Access, анализ обычно занимает всего несколько минут. Если баз больше 100 000, анализ может занять много времени и его, возможно, стоит запустить в ночное время.
Чтобы выполнить поиск по определенному полю данных сканирования Access, выберите пункт QuickSearch на странице Отчеты Access. Здесь перечислены файлы, проанализированные OMPM. Функция QuickSearch позволяет искать конкретный файл базы данных по имени или список баз данных по конкретному пути или на конкретном компьютере.
Чтобы просмотреть или распечатать интерактивные отчеты по данным Access, выберите пунктОтчеты на странице Отчеты Access. Появится вкладкаПросмотр отчетов. В левой области навигации можно выбрать один из следующих отчетов:
Сведения о базе данных и проблемах. Список проблем по каждой базе данных.
Проблемы базы данных, сгруппированные по проблемам. Список всех баз данных с конкретными проблемами.
Общая сводка. Обзор проблем всех проанализированных баз данных, без подробностей уровня файла.
Активные и старые базы данных. Список проанализированных баз данных, как активных, так и неактивных, на основе их свойства LastModified.
Проблема преобразования — база данных в MDE-файле. Список файлов с расширениями MDE и MDB с совпадающими именами.
Проблема преобразования — реплицированная база данных.Список баз данных, использующих репликацию.
Проблема преобразования — зарезервированное имя в форме, отчете или макросе. Список баз данных, где есть зарезервированное имя формы, отчета или макроса.
Для просмотра интерактивных диаграмм, упрощающих поиск баз данных с определенными атрибутами выберите элемент Диаграммы на странице Отчеты Access. Откроется экран Диаграммы базы данных, где можно выбрать одну из следующих диаграмм:
Дата открытия. Количество открытых за год баз данных.
Оценка базы данных. Базы данных, рассортированные по уровню необходимого вмешательства пользователя.
Версия Access. Базы данных, рассортированные по версиям Access.
Размер файла. Базы данных, рассортированные по размеру файлов.
Проблема преобразования. Базы данных, рассортированные по проблемам преобразования.
Уровень предупреждения. Базы данных, рассортированные по уровню предупреждений.
Чтобы просмотреть базы данных и их объекты по файлам, выберите пункт File Details на странице Access Reporting.
Чтобы просмотреть проблемы баз данных по файлам, выберите пункт Проблема преобразования на странице Отчеты Access. Список ошибок Access см. в пункте "Ошибки Access" этого раздела.
Ошибки Access
В следующей таблице приведен перечень ошибок OMPM для Access:
| Идентификатор проблемы | Сообщение об ошибке | Вмешательство пользователя | Тип проблемы | Приоритет для вмешательства пользователя |
|---|---|---|---|---|
1 |
Too many code or class modules (Слишком много модулей кода или классов) |
Обязательно |
Ошибка |
1 |
2 |
Sort Order and System Language do not match (Несоответствие порядка сортировки и языка системы) |
Возможно |
Предупреждение |
2 |
3 |
Replicated Database (Реплицируемая база данных) |
Обязательно |
Предупреждение |
1 |
4 |
Database is an MDE file (База данных является файлом MDE) |
Обязательно |
Ошибка |
1 |
5 |
DAO 2.5/3.5 compatibility layer (Совместимость DAO 2.5/3.5) |
Нет |
Примечание |
3 |
6 |
Microsoft Jet SQL help (Справка по SQL Microsoft Jet) |
Нет |
Примечание |
4 |
7 |
Additional References (Дополнительные ссылки) |
Возможно |
Предупреждение |
2 |
8 |
Missing References (Отсутствуют ссылки) |
Возможно |
Предупреждение |
2 |
9 |
Reserved Name in Form/Report/Macro (Зарезервированное имя в форме, отчете или макросе) |
Нет |
Примечание |
4 |
10 |
Linked Tables (Связанные таблицы) |
Маловероятно |
Предупреждение |
3 |
11 |
Database in uncompiled state (База данных в неоткомпилированном состоянии) |
Нет |
Примечание |
4 |
12 |
Backup database (Резервная копия базы данных) |
Не используется |
Примечание |
4 |
13 |
Sample database (Образец базы данных) |
Нет |
Примечание |
4 |
14 |
Old database (Старая база данных) |
Нет |
Примечание |
4 |
15 |
Secure database: User Level Security (Безопасная база данных: безопасность на уровне пользователя) |
Возможно |
Ошибка |
2 |
16 |
Secured database: Database password (Защищенная база данных: пароль базы данных) |
Возможно |
Ошибка |
2 |
17 |
System database (Системная база данных) |
Нет |
Примечание |
4 |
18 |
Unsupported legacy format (Неподдерживаемый устаревший формат) |
Возможно |
Предупреждение |
2 |
19 |
Unsupported legacy format – forms, reports, and modules will be lost (Неподдерживаемый устаревший формат — формы, отчеты и модули будут утеряны) |
Обязательно |
Нет |
1 |
Ошибки 1–17 представляют собой полный перечень ошибок, которые могут создаваться набором средств преобразования Access Conversion Toolkit. Сведения об этих ошибках можно найти в документации Access Conversion Toolkit. Документация основана на технологии Flash и требует установки набора средств. Чтобы установить набор средств, перейдите на страницу Access 2003 Conversion Toolkit (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=131929\&clcid=0x419, страница может быть на английском языке).
Ошибки 18 и 19 являются новыми для OMPM и имеют следующее значение.
Ошибка 18 — Microsoft Office Access 2007 более не поддерживает открытие файлов, созданных в Access 2.0.
Ошибка 19 — Office Access 2007 поддерживает открытие файлов, созданных в Access 95, но чтение содержащихся в них форм, отчетов и модулей невозможно.
See Also
Concepts
Справка по фильтрации отчетов диспетчера планирования миграции Office (OMPM) для Office 2010
Обзор диспетчера планирования миграции Office (OMPM) для Office 2010
Установка сканера файлов диспетчера планирования миграции Office для Office 2010
Запуск сканера файлов диспетчера планирования миграции Office для Office 2010
Импорт файлов журнала диспетчера планирования миграции Office (OMPM) в базу данных
Преобразование двоичных файлов Office с помощью конвертера файлов Office (OFC) и средства извлечения версий (VET)
Other Resources
Приступая к работе с OMPM 2010 ( страница может быть на английском языке)