Поделиться через

  • Статья

Настройка параметров нежелательной почты в Outlook 2010

 

Применимо к: Office 2010

Последнее изменение раздела: 2012-02-29

Чтобы защитить пользователей от нежелательных сообщений, используйте списки фильтра нежелательной почты, а также настройте функции фильтрации нежелательной почты и автоматической загрузки рисунков.

В этой статье описывается, как создавать списки фильтра нежелательной почты в Microsoft Outlook 2010 и как настраивать фильтр нежелательной почты и автоматическую загрузку рисунков для защиты пользователей почтовых систем.

Содержание:

  • Общие сведения

  • Перед началом работы

  • Создание списков фильтра нежелательной почты

  • Настройка фильтра нежелательной почты

  • Настройка автоматической загрузки рисунков

Общие сведения

Microsoft Outlook 2010 предоставляет возможности, позволяющие пользователям предотвратить получение и чтение нежелательных сообщений электронной почты, в том числе фильтр нежелательной почты и отключение автоматической загрузки контента с внешних серверов.

Фильтрация нежелательной почты в Outlook 2010 предусматривает использование списков фильтра нежелательной почты и технологии, которая встроена в программное обеспечение и помогает определить, должно ли сообщение электронной почты считаться нежелательным. Можно создать следующие первоначальные списки фильтра нежелательной почты для развертывания среди пользователей: список надежных отправителей, надежных получателей и блокированных отправителей.

Предоставляемые списки являются списками по умолчанию. Если списки развертываются с помощью групповой политики, пользователи могут изменить эти списки во время сеанса работы с Outlook. Когда пользователи перезапускают Outlook, групповая политика добавит список по умолчанию или, если включен параметр Перезаписывать или добавлять список импорта нежелательной почты, внесенные изменения будут перезаписаны первоначальным развертываемым списком. Если списки развертываются с помощью центра развертывания Office, пользователи могут настраивать и сохранять свои измененные списки во время использования Outlook, чтобы подстроить фильтры для оптимизации передачи сообщений.

Чтобы настроить параметры фильтра нежелательной почты и чтобы отключить автоматическую загрузку контента в соответствии с потребностями организации, можно воспользоваться групповой политикой или центром развертывания. Например, фильтр нежелательной почты можно сделать более строгим, но в этом случае возможна фильтрация большего числа допустимых сообщений. Правила, не являющиеся частью системы управления нежелательной почтой, встроенной в приложение, не затрагиваются.

Перед началом работы

Просмотрите раздел Планирование ограничения нежелательной почты в Outlook 2010, чтобы определить настраиваемые параметры для фильтра нежелательной почты и автоматической загрузки контента.

Дополнительные сведения о загрузке административных шаблонов Outlook 2010 и других шаблонов Office 2010 см. в статье Файлы административных шаблонов (ADM, ADMX, ADML) Office 2010 и центр развертывания Office. Дополнительные сведения о групповой политике см. в статьях Обзор групповой политики для Office 2010 и Принудительное применение параметров с помощью групповой политики в Office 2010.

Дополнительные сведения о центре развертывания Office см. в разделе Office Customization Tool in Office 2010.

Создание и развертывание списков фильтра нежелательной почты

Для развертывания списков фильтра нежелательной почты сначала создайте списки на тестовом компьютере, а затем распространите списки среди пользователей. Списки можно распространить, помещая их в общий сетевой ресурс. Если есть удаленные пользователи, не подключенные к домену, можно воспользоваться центром развертывания Office, чтобы добавить файлы с помощью функции Добавить файлы.

Создание списков по умолчанию для фильтра нежелательной почты

  1. Установите Outlook 2010 не тестовый компьютер.

  2. Запустите Outlook 2010.

  3. В Outlook 2010 на вкладке Главная, в группе Удалить, щелкните Нежелательная почта и Параметры нежелательной почты.

  4. На вкладке Надежные отправители нажмите кнопку Добавить.

  5. Введите адрес или домен электронной почты. Например:

    someone@exchange.example.com

  6. Нажмите кнопку ОК.

  7. Чтобы добавить другие адреса электронной почты или домены, повторите шаги с 3 по 6.

  8. Нажмите кнопку Экспорт в файл.

  9. Введите уникальное имя файла для списка надежных отправителей, а затем нажмите кнопку ОК.

  10. Повторите шаги с 3 по 9 на вкладках "Надежные получатели" и "Заблокированные отправители", чтобы создать списки надежных получателей и заблокированных отправителей. Не забудьте задать уникальное имя файла для каждого из трех списков.

Развертывание списков фильтра нежелательной почты с помощью центра развертывания Office

  1. Скопируйте три файла фильтра нежелательной почты, созданные в предыдущей процедуре, в сетевую общую папку.

  2. При наличии удаленных пользователей, не подключенных к домену, выполните следующие шаги.

    1. В центре развертывания Office щелкните Добавить файлы, а затем нажмите кнопку Добавить.

    2. В диалоговом окне Добавление файлов в выберите три файла фильтра нежелательной почты, созданные в предыдущей процедуре.

      Чтобы выбрать несколько файлов, удерживайте нажатой клавишу CONTROL или SHIFT.

    3. Нажмите кнопку Добавить.

    4. В диалоговом окне Конечный путь на компьютере пользователя введите папку, в которую нужно установить файл на компьютерах пользователей, а затем нажмите кнопку ОК.

    5. Нажмите кнопку ОКеще раз.

  3. На странице Изменение параметров пользователя в группе Microsoft Outlook 2010\Параметры Outlook\Параметры щелкните Нежелательная почта.

  4. Дважды щелкните Список импорта нежелательной почты, щелкните Включен и нажмите кнопку ОК, чтобы этот параметр был применен и списки фильтра нежелательной почты были импортированы для пользователей.

  5. Чтобы заменить существующие списки фильтра нежелательной почты новыми списками, дважды щелкните Перезаписывать или добавлять список импорта нежелательной почты, щелкните Включен, а затем нажмите кнопку ОК.

  6. Чтобы задать путь для каждого списка фильтра нежелательной почты, дважды щелкните параметры, соответствующие каждому списку (например, Укажите путь к списку надежных отправителей), щелкните Включено и введите в поле путь и имя файла (например, в списке Укажите путь к списку надежных отправителей).

  7. Нажмите кнопку ОК или щелкните Следующий параметр, чтобы задать путь для другого списка фильтра нежелательной почты.

  8. Завершите конфигурацию Outlook 2010 или Office 2010 и в меню Файл выберите Сохранить, чтобы создать файл параметров настройки, который можно развернуть среди пользователей.

Впоследствии можно изменить существующую установленную систему Outlook 2010, обновляя списки фильтра нежелательной почты с помощью приведенной ниже процедуры и добавляя более новые файлы фильтра нежелательной почты.

Дополнительные сведения об использовании центра развертывания Office, чтобы настроить установку Office для развертывания файлов, см. в разделе Office Customization Tool in Office 2010.

Настройка фильтра нежелательной почты

Эти параметры можно заблокировать, чтобы настроить параметры фильтра нежелательной почты при помощи шаблона групповой политики Outlook 2010 (Outlk14.adm). Либо можно настроить параметры по умолчанию, используя центр развертывания Office, и в этом случае пользователи могут их менять. Параметры центра развертывания Office можно найти в соответствующих местах на странице Изменение параметров пользователя центра развертывания Office.

Если решено изменить параметры фильтра нежелательной почты в центре развертывания Office, см. ниже в этом разделе процедуру Настройка параметров нежелательной почты Outlook в центре развертывания Office, в которой описаны дополнительные параметры, которые необходимо изменить.

Чтобы настроить параметры фильтра нежелательной почты в Outlook, используйте приведенную ниже процедуру. Настраиваемые параметры фильтра нежелательной почты см. в разделе Планирование ограничения нежелательной почты в Outlook 2010.

Настройка параметров нежелательной почты Outlook в групповой политике

  1. В групповой политике загрузите шаблон Outlook 2010 (Outlk14.adm) и перейдите к папке Конфигурация пользователя\Административные шаблоны\Microsoft Office Outlook 2010\Параметры Outlook\Параметры\Нежелательная почта.

  2. Дважды щелкните параметр, который необходимо настроить, например, Junk E-mail protection level (Уровень защиты от нежелательной почты).

  3. Щелкните Включено.

  4. При необходимости установите переключатель для устанавливаемого варианта или выберите вариант из раскрывающегося списка.

  5. Нажмите кнопку ОК.

  6. Чтобы активировать параметры нежелательной почты, необходимо задать параметр "Список импорта нежелательной почты". Для этого можно использовать центр развертывания Office.

    1. В центре развертывания Office, на странице Изменение параметров пользователя, в разделе Microsoft Outlook 2010\Параметры Outlook\Параметры\Нежелательная почта, дважды щелкните Список импорта нежелательной почты.

    2. Щелкните Включено.

    3. Нажмите кнопку ОК.

    4. Завершите конфигурацию Outlook 2010 или Microsoft Office 2010 в центре развертывания Office и в меню Файл нажмите кнопку Сохранить, чтобы создать файл параметров настройки, который можно развернуть среди пользователей.

Настройка параметров фильтра нежелательной почты в центре развертывания Office

  1. В центре развертывания Office, на странице Изменение параметров пользователя, в разделе Microsoft Outlook 2010\Параметры Outlook\Параметры\Нежелательная почта, дважды щелкните Список импорта нежелательной почты

  2. Щелкните Включено.

  3. Нажмите кнопку ОК.

  4. Дважды щелкните и задайте другие настраиваемые параметры нежелательной почты.

  5. Завершите конфигурацию Outlook 2010 или Microsoft Office 2010 и в меню Файл нажмите кнопку Сохранить, чтобы создать файл параметров настройки, который можно развернуть среди пользователей.

Настройка автоматической загрузки рисунков

Для улучшения защиты конфиденциальности пользователей и борьбы с веб-маяками, встраиваемыми в сообщения вместе с элементами для определения просмотра пользователем этих элементов, в Outlook 2010 по умолчанию запрещена автоматическая загрузка рисунков или другого контента с внешних серверов в Интернете.

Можно заблокировать эти параметры, чтобы настроить автоматическую загрузку рисунков Exchange при помощи шаблона групповой политики Outlook 2010 (Outlk14.adm). Либо можно настроить параметры по умолчанию, используя центр развертывания Office, и в этом случае пользователи смогут их менять. Параметры центра развертывания Office можно найти в соответствующих разделах на странице Изменение параметров пользователя в центре развертывания Office.

Настройка параметров для автоматической загрузки рисунков в Outlook с помощью групповой политики

  1. В групповой политике загрузите шаблон Outlook 2010 (Outlk14.adm).

  2. В папке Конфигурация пользователя\Административные шаблоны\Microsoft Office Outlook 2010\Безопасность щелкните Параметры автоматической загрузки рисунков.

  3. Дважды щелкните параметр, который необходимо изменить, например, Do not permit download of content from safe zones (Запретить загрузку контента из надежных зон).

  4. Щелкните Включено.

  5. При необходимости установите переключатель для нужного варианта или выберите вариант из раскрывающегося списка.

  6. Нажмите кнопку ОК.

Настройка параметров для автоматической загрузки рисунков в Outlook с помощью центра развертывания Office

  1. В центре развертывания Office, на странице Изменение параметров пользователя, в разделе Microsoft Outlook 2010\Безопасность\Параметры автоматической загрузки рисунков, дважды щелкните настраиваемый параметр. Например, дважды щелкните Включить интрасеть в список безопасных зон для автоматической загрузки рисунков.

  2. Установите переключатель для выбранного варианта.

  3. Нажмите кнопку ОК.

  4. Завершите конфигурацию Outlook 2010 или Office 2010 и в меню Файл нажмите кнопку Сохранить, чтобы создать файл параметров настройки, который можно развернуть среди пользователей.