Отслеживание времени в Project Server 2007
Обновлено: Февраль 2009 г.
Последнее изменение раздела: 2009-01-29
В этом разделе описывается порядок отслеживания времени в Microsoft Office Project Server 2007.
Новые средства отслеживания времени в Project Server 2007
В конце дня, недели или предварительно определенного периода времени сотрудники обязаны предоставить свои часы для утверждения. Часы, предоставляемые сотрудниками, наряду с часами, потраченными на выполнение задач, могут также включать часы отсутствия на работе по болезни или из-за отпуска. Для сотрудников этот полный список элементов эквивалентен форме нарядов на проекты, административную и прочую деятельность. Этот список показывает, как и где сотрудники использовались в отношении их обязанностей и работы.
В Microsoft Office Project Server 2003 страница "Мои задачи" также является расписанием. Время вводится для административных проектов и запланированных проектов; например, фактическая работа указывается для нерабочих задач, отпусков и запланированных задач на странице "Мои задачи". Во время жизненного цикла проекта задачи обновляются согласно плану проекта. План проекта также предоставляет возможности для дополнительного планирования, в частности нерабочих задач.
Расписания в Office Project Server 2007 предоставляют пользователям Microsoft Office Project новый способ составления отчетов об их деятельности и предоставления часов работы для утверждения. На странице "Мои задачи" содержится список запланированных назначений задач проекта, и сотрудники могут указывать ход их выполнения. Расписания также могут содержать назначения.
Расписания в Office Project Server 2007 предлагают ряд средств, которые дают пользователям возможность регистрировать их производительность.
Четыре типа расписаний для отслеживания использования.
Отдельный список, показывающий административное время и запланированные задачи. Административное время, например, пребывание в отпуске или на больничном, обновляется как исключение календаря. Запланированные задачи обновляются согласно плану проекта.
Классификация выписки для элементов в расписании.
Записи о сверхурочной и неоплачиваемой работе.
Дополнительные строковые элементы, добавленные в расписание.
Состояние использования и сумма за ресурсы для каждого периода расписания.
Каждая организация использует средства Office Project Server 2007, чтобы задать собственный процесс для отслеживания трудозатрат. Организация принимает решение, как часто следует создавать отчет о ходе выполнения, какие задачи должны отслеживаться, кто будет утверждать записи о времени, а также по другим вопросам относительно обновления данных проекта. Эти задачи должны быть закончены на стадиях формирования представления и планирования пилотного развертывания, чтобы дать администратору возможность настроить Project Server для удовлетворения этих требований.
Прежде чем участники группы смогут отслеживать свое использование и предоставлять свое время для утверждения, в средстве "Расписание" должно быть настроено следующее:
периоды расписания;
классификации строк расписания;
категории административного времени;
параметры и значения по умолчанию расписания;
создание расписания в списке расписаний;
предоставление расписания и административного времени для утверждения.
В разделах этой главы рассматривается порядок включения этих административных задач и влияния на время отслеживания хода выполнения, порядок настройки Office Project Server 2007 для поддержки процессов в организации и порядок настройки и изменения списка расписаний конечным пользователем.
Загрузить эту книгу
Для упрощения чтения и печати этот раздел включен в следующую загружаемую книгу:
См. полный список доступных книг на веб-сайте Загружаемые книги для Office Project Server 2007.