Использование страницы "Мои расписания"
Обновлено: Октябрь 2007 г.
Последнее изменение раздела: 2008-07-02
Содержание:
Важно!
Убедитесь в том, что установлена последняя версия обновления Microsoft Office Project Server 2007. Обновление инфраструктуры Microsoft Office Servers вносит ряд усовершенствований в функцию расписаний, делая ее более надежной и удобной для применения. Дополнительные сведения см. в статье Выпуск обновления инфраструктуры Project Server 2007 (технический документ) (на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=121912&clcid=0x419). Для установки 32-разрядной версии Обновление инфраструктуры Microsoft Office Servers см. соответствующую страницу загрузки (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=121879&clcid=0x419) центра загрузки Майкрософт. Для установки 64-разрядной версии Обновление инфраструктуры Microsoft Office Servers см. соответствующую страницу загрузки (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=121883&clcid=0x419) центра загрузки Майкрософт.
Страница "Мои расписания" — это новое понятие в Microsoft Office Project Server 2007, включающее обновленный метод и процесс отслеживания административного времени в дополнение к отслеживанию работы над задачами проекта. Страница "Мои расписания" представляет собой переработанную функцию "Административные проекты" Microsoft Office Project Server 2003, отслеживающую административное время и внепроектное время, аналогичную функции в Microsoft Office Project Server 2002.
Страница "Мои расписания" предназначена для отслеживания всего времени пользователя. Расписание отправляется и утверждается менеджером расписаний. По умолчанию пользователь назначается менеджером расписания. В этом сценарии расписание автоматически утверждается при отправке.
Организации могут пожелать иметь возможность лучше управлять временем, утвержденным в системе Project Server. Для каждого ресурса администратор может создать новый менеджер расписания. При отправке расписания менеджер расписания получает уведомление и может принять изменения. Также можно добавить дополнительные уровни утверждения. Это делается путем назначения менеджера расписаний второго уровня для менеджера первого уровня и т.д.
Участники группы могут расширять возможности расписания, включая в него назначения задач, отдельные строки для проектов или новые строки, не связанные с какой-либо проектной работой. При добавлении назначений заданий или проектов в расписание сведения о ходе их выполнения импортируются в область "Мои расписания" этого участника группы до того, как отправляются менеджеру проекта для обновления плана проекта.
Важно, чтобы все заинтересованные стороны имели возможность просмотра своих процессов и требований, а также сопоставления их с функциональными возможностями, доступными в средстве. Процесс и требования настраиваются с учетом потребностей заинтересованных сторон, а затем конечные пользователи инструктируются относительно новых процессов, которые следует выполнять.
Цели статьи:
Рассмотрение понятия и методики применения расписаний при подготовке отчетов по проектной и внепроектной работе.
Описание влияния параметров расписания и конфигурации по умолчанию на использование функциональных возможностей расписания.