Классификации расписаний
Обновлено: Февраль 2009 г.
Последнее изменение раздела: 2009-01-29
Классификация строк расписания применяется довольно широко. У участников групп может возникнуть необходимость добавить дополнительные позиции в свои расписания для отражения позиций, не связанных напрямую с проектом. Однако такие добавленные строки могут попасть в стандартную классификацию времени, выделенного организацией, например, на "Менторские мероприятия". Руководство организации может счесть полезным и необходимым связать новый элемент с каким-либо атрибутом или категорией для отслеживания использования ресурсов. Например, организация может захотеть узнать, как расходовалось время на совещаниях или при решении проблем, а не сколько времени всего было потрачено на конкретное задание. Такие примеры демонстрируют два из возможных применений классификации строк расписания.
Новые строки в расписаниях после классификации могут представлять менеджерам проектов и прочим лицам, ответственным на принятие бизнес-решений, существующие тенденции. Это помогает при планировании будущих действий, обеспечивая лучшее понимание прошлых. Новые строки могут вводиться как назначения в плане проекта и публиковаться для создания более полной картины истории планирования. Это позволит избежать необходимость ввода времени по неверной задаче проекта и обеспечивает точный учет использования ресурсов.
Администратор создает Классификацию строк расписания для категоризации использования новых строковых позиций в расписании независимо от того, уточняют они существующие задачи по проекту или вообще не связаны с проектом.
Для открытия страницы Изменение или создание классификаций строк, на которой можно создать новую классификацию строк расписания, выполните следующие действия:
Войдите в веб-клиент Project, используя учетную запись администратора.
Выберите пункт Параметры сервера.
В разделе Управление временем и задачами выберите пункт Классификация строк расписания.
По умолчанию добавляется классификация Стандартная. Эта классификация применяется к первому экземпляру опубликованных назначений или к новым строкам позициям расписания. Эту классификацию невозможно удалить или изменить. При попытке удаления или изменения классификации веб-клиент Project (PWA) предупреждает от невозможности сохранения результатов.
Новая классификация
Для упрощения определения классификации заинтересованные стороны должны должны поддерживать в организации однообразность и согласованность. Классификации — это элементы, которые оптимальным образом описывают функции или принципы группирования строк. Примерами классификаций могут служить "Исследование", "Анализ", "Конференция", "Время в пути".
При определении категорий использования администратор добавляет новые классификации, используя функцию Новая классификация. Затем администратор указывает в сетке новое Имя и Описание.
Изменение классификаций строк
Некоторые классификации со временем становятся четче или наоборот — перестают применяться. Для администрирования классификаций используется следующая функция:
Переименование классификации. Новое имя вводится вместо существующей записи. Переименование не применимо к Стандартной классификации, используемой по умолчанию.
Описание. Необязательное текстовое поле для описания категории.
Изменение состояния. По умолчанию для новой классификации устанавливается состояние Активно. Для реактивации классификации необходимо ее выбрать и в раскрывающемся списке Состояние изменить значение Активно на Неактивно. Деактивация классификации не приводит к ее удалению из базы данных; однако, участники группы не видят ее при добавлении новых строк в свои расписания. Классификация может в любое время быть повторно активирована администратором PWA.
Удаление классификации. Как правило, классификации удалить невозможно, поскольку они могут быть задействованы в каком-то расписании. Однако ее можно удалить прежде чем администратор сохранит ее в базе данных Project Server.
Загрузить эту книгу
Для упрощения чтения и печати этот раздел включен в следующую загружаемую книгу:
См. полный список доступных книг на веб-сайте Загружаемые книги для Office Project Server 2007.