Добавление категорий административного времени
Обновлено: Февраль 2009 г.
Последнее изменение раздела: 2009-01-29
Обычно планы проектов содержат назначения, касающиеся запланированной работы. Участники рабочей группы фиксируют выполненную ими работу. Однако есть такие влияющие на назначения факторы, как отпуска, рабочие встречи или временная нетрудоспособность. Эти факторы должны учитываться как часть временных затрат.
В Microsoft Project Central 2000 и Microsoft Project Server 2002 расписание включает нерабочий раздел, в котором пользователи указывают время для задач таких типов. Несмотря на то, что эти сведения влияют на то, могут ли быть назначены пользователю новые работы в течение указанного периода времени, их нельзя отметить или предоставить в отчете. Таким образом, исторические данные недоступны для будущего планирования.
Административные проекты были введены в Microsoft Office Project Профессиональный 2003 и Microsoft Office Project Server 2003 как планы особого типа для учета задач, не имеющих точного времени окончания, например рабочие встречи или временная нетрудоспособность. В отличие от корпоративных проектов, административные проекты не имеют запланированных работ, у них незафиксированный объем работ.
В Project Server 2003 введен шаблон административного времени, обеспечивающий представление таких задач, как отпуск, временная нетрудоспособность и т.д. Хотя такие административные задачи не считаются традиционными назначениями, они позволяют участникам рабочей группы фиксировать их временные затраты через веб-клиент Project. Затем эти часы вводятся в административный план в Project Professional. История сохраняется, и пользователи также могут составлять отчеты по истории.
"Внепроектное время" и "административные задачи" (из Project Server 2002 и 2003 соответственно) являются частью новой функции расписания в Microsoft Office Project Server 2007, называемой "Административное время" с двумя подтипами — "нерабочее время" и "рабочее время". Административное время учитывается в расписании как часть временных затрат помимо опубликованных назначений и новых строк расписания. Административное время идентифицируется по имени проекта Административное. Визуально в расписании присутствует разделительная линия, отделяющая строки административного времени от других задач.
Пользователи могут фиксировать в своем расписании административное время в соответствии с периодом времени, охватываемом расписанием. Например, если участник рабочей группы в отпуске или заболел, эти часы вводятся в расписание. Сотрудник, контролирующий расписания, утверждает или отклоняет расписание. Когда после утверждения расписания утверждается исключение в календаре, административное "нерабочее время" вводится в план проекта. Для "рабочего времени" утвержденная административная задача становится в административном плане фактическими трудозатратами (как в Office Project Профессиональный 2003).
Создание новой категории
Добавить дополнительные категории административного времени можно на страницах "Правка" или "Создание". Для этого выполните следующие шаги.
Войдите в Project Server с учетной записью администратора.
Нажмите Параметры сервера.
В разделе Управление временем и задачами нажмите Административное время.
Нажмите Создать категорию.
Для новой категории в таблице административного времени указываются следующие параметры.
Категории. Имя категории административного времени, например "Отпуск", "Гражданский долг", "Обучение".
Состояние. К категории может применяться одно из состояний — Открыто или Закрыто. Категория доступна пользователям, когда они создают свое расписание с состоянием Открыто. Если пользователь выбирает Закрыто, то такую категорию нельзя добавить в расписание.
Тип трудозатрат. К категории может применяться один из типов трудозатрат — Нерабочие или Рабочие. Существуют определенные административные категории, где работа не выполняется, например "Праздник", "Тяжелая утрата", "Гражданский долг", "Воинский долг", "Семейные обстоятельства". Эти категории считаются временем, проведенным вне производственной деятельности, или нерабочим типом трудозатрат. При фиксировании этих периодов административного времени нерабочие часы фиксируются в расписании. Обучение и административное время — особый тип производственной деятельности, относящийся к временным затратам пользователя. Они считаются категориями административного времени рабочего типа.
Утверждение. Если этот параметр установлен в Да, то административное время требует рассмотрения со стороны сотрудника, утверждающего расписания.
Всегда показывать. Когда участники рабочей группы создают свои расписания и используют настройки по умолчанию, категории, для которых установлен параметр Всегда показывать, автоматически включаются в расписание и не требуют предварительного планирования.
Когда определяются категории административного времени, участники рабочей группы могут добавлять их к своим расписаниям и фиксировать свои трудозатраты за период, охватываемый расписанием.
Пример категорий административного времени
По умолчанию категории административного времени — Временная нетрудоспособность, Отпуск и Административная. Однако у каждого пользователя могут быть дополнительные категории. Например:
Гражданская обязанность быть присяжным
Праздник
Тяжелая утрата
Гражданский долг (например, обязанность быть присяжным)
Воинский долг
Семейные обстоятельства
Обучение
Загрузить эту книгу
Для упрощения чтения и печати этот раздел включен в следующую загружаемую книгу:
См. полный список доступных книг на веб-сайте Загружаемые книги для Office Project Server 2007.