Настройка страницы "Параметры и значения по умолчанию для расписания"
Обновлено: Февраль 2009 г.
Последнее изменение раздела: 2009-01-29
Каждая организация имеет собственные критерии и стандарты отслеживания использования. Например, некоторые руководствуются трудовым кодексом, в котором указано конкретное количество рабочих часов в день. Это значит, что таким организациям следует отредактировать параметры и значения по умолчанию для расписания и выбирать соответствующие настройки.
Параметры и отображение задач определяют возможности пользователей на странице "Мои задачи". Параметры и значения по умолчанию для расписания управляют параметрами для пользователей на странице "Мои расписания". Параметры и значения по умолчанию для расписания можно настраивать для каждой организации до создания расписаний для участников группы организации.
Выполните следующие действия для получения доступа к странице параметров и значений по умолчанию для расписания:
Войдите в веб-клиент Project в качестве администратора.
Выберите Параметры сервера.
В разделе Управление временем и задачами щелкните Параметры и значения по умолчанию для расписания.
Страница параметров и значений по умолчанию для расписания содержит следующие разделы:
Отображение в Outlook. Параметры отображения различных типов работ в интерфейсе расписания в Outlook. Надстройка для Outlook загружается каждым пользователем по отдельности и требует установки для доступа к ней конечного пользователя. Раздел, посвященный странице "Мои задачи", содержит более подробные сведения об этих параметрах.
Отображение в веб-клиенте Project. Параметры отображения различных типов работ в расписании веб-клиента Project.
Режим создания расписания по умолчанию. Параметр для отображения проектов, назначенных задач проектов или ни одного из этих элементов при создании расписания. Конечный пользователь может добавлять дополнительные строки любого типа.
Детализация столбцов таблицы расписания. Параметр, определяющий единицу измерения для ячеек таблицы: один день или одна неделя.
Формирование отчетов по умолчанию. Параметр, задающий фактические трудозатраты в часах или днях. Также определяет количество часов в одном дне или одной неделе.
Ограничения для почасовой отчетности. Параметр, ограничивающий минимальное и максимальное количество часов, вводимых для расписания или одного дня. Максимальное число 999 обозначает отсутствие ограничений для системы расписаний.
Политики расписания. Два параметра, один из который позволяет создавать отчет о времени в будущем, а второй разрешает пользователям добавлять позиции строк, не связанные с уже заданными элементами сервера проектов. При необходимости соблюдения требований DCAA эти параметры следует отключить.
Проверка. Создание файла журнала, в котором каждая сохраненная транзакция в расписании записывается для аудита.
Маршрут утверждения. При включении этот параметр не позволяет конечному пользователю выбрать при отправке расписания другое утверждающее лицо.
Отображение в Outlook
Предыдущие версии Project Server содержат функцию интеграции с Outlook, позволяющую участникам группы рецензировать назначения задач проекта и создавать по ним отчеты из программы Outlook. Ввод хода выполнения для назначений в Microsoft Office Project Server 2007 также возможен.
Включение расписаний в функцию интеграции с Outlook введено в Office Project Server 2007. Пользователи могут записывать и обновлять свои расписания веб-клиента Project.
Следующие параметры определяют данные, отображаемые в расписаниях в программе Outlook, в зависимости от потребностей бизнеса:
Фактические часы и запланированные часы
Фактические, сверхурочные и запланированные часы
Оплачиваемые, неоплачиваемые, сверхурочные и запланированные часы. Этот параметр включен по умолчанию.
Третий параметр позволяет пользователям записывать в строку фактические часы: оплачиваемые и неоплачиваемые. Оплачиваемые часы — это количество рабочих часов, за которые производится оплата. Неоплачиваемые часы — это часы, за которые не производится оплата.
Отображение в веб-клиенте Project
При отслеживании трудозатрат в расписании возможно отображение и ввод сверхурочных и неоплачиваемых часов. Участникам группы следует выбрать команды Показать или скрыть сверхурочные трудозатраты или Показать или скрыть неоплачиваемые трудозатраты в меню "Действия" для расписания.
При включенном параметре отображения в веб-клиенте Project расписание использует стандартное отслеживание сверхурочного и неоплачиваемого времени, а в меню "Действия" становится доступна команда переключения. Команда переключения включается в параметрах сервера по умолчанию.
Если параметр отображения в веб-клиенте Project отключен, то действия переключения и ввода сверхурочных и неоплачиваемых часов недоступны. Если организация отслеживает состояния сверхурочной или неоплачиваемой работы с большей четкостью, чем представляется возможным в программе, рекомендуется заменить административные классификации на классификации сверхурочной и неоплачиваемой работы по умолчанию.
Режим создания расписания по умолчанию
Режим создания расписания по умолчанию определяет данные, содержащиеся в расписании при создании по умолчанию. В списке расписаний участники группы могут выбрать один из четырех типов расписаний для отслеживания рабочего времени.
Создание с параметрами по умолчанию. В таком расписании отображаются категории административного времени, имеющие пометку "Всегда отображать", а также параметр, выбранный для режима создания расписания по умолчанию.
Создание с задачами. В таком расписании отображаются назначения, для которых введено состояние выполнения или запланирована, но не выполнена работа.
Создание с проектами. В таком расписании отображаются имена текущих активных проектов, для которых пользователь является участником группы. В этом случае ход выполнения вводится на верхнем уровне проекта.
Не заполнять автоматически. Это расписание пусто.
Если пользователь не выберет один из вышеуказанных параметров, то расписание автоматически заполняется категориями административного времени, имеющими пометку "Всегда отображать", и включается параметр "Режим создания расписания по умолчанию".
На странице параметров и значений по умолчанию для расписания определяется способ предварительного заполнения расписаний для организации. Пользователи имеют возможность изменять значения по умолчанию.
Пользователи могут выбрать один из следующих параметров на странице параметров и значений по умолчанию для расписания:
Текущие назначенные задачи. Этот параметр включен по умолчанию. Расписание содержит административные задачи и текущие назначенные задачи ресурса для всех проектов, в рамках которых они назначены.
Текущие проекты. Расписание содержит административное время и список проектов, для которых назначен ресурс. Индивидуальные задачи не отображаются.
Без предварительного заполнения. Такое расписание содержит только административное время.
Детализация столбцов таблицы расписания
Детализация столбцов таблицы расписания определяет единицы, в которых ведется запись трудозатрат для всех типов расписаний: дни или недели. По умолчанию значения отслеживания отображаются в днях.
Если после создания расписания выбрать Недели в качестве единицы измерения, то каждый столбец в расписании будет представлять собой семь дней. Если период расписания превышает семь дней, то расписание отображает следующие семь дней. Например, для периода расписания в 15 дней будут отображаться 3 столбца.
Расчет и отображение дат для заголовков временных периодов зависит от того, с каким расписанием на данный момент работает пользователь, каким образом заданы временные периоды изначально, а также от параметра стандартной длительности периода. Администратор использует период расписания для задания последних двух факторов.
Единицы отчетности по умолчанию
Трудозатраты записываются в часах или в днях. По умолчанию в качестве единицы отчетности расписания выбраны часы.
Если единицы расписания изменены на дни уже после создания расписания, то запланированная работа будет отображаться в днях. Если работник вводит числовое значение, то оно интерпретируется как введенное в днях. Например, значение 0,5 приравнивается к половине рабочего дня.
Другой параметр единиц отчетности по умолчанию — это количество часов в стандартном дне расписания и количество часов в стандартной неделе расписания. Компании из разных стран используют различные стандарты. Некоторые руководствуются трудовым кодексом, поэтому эти параметры должны быть заданы соответствующим образом. Переопределение заданных системных параметров возможно при использовании обозначения единиц измерения после числового значения; например, 8 ч. = 8 часов и 8 дн. = 8 дней.
Ограничения для почасовой отчетности
Функция ограничений для почасовой отчетности позволяет администраторам веб-клиента Project устанавливать ограничения на вводимые значения отслеживания времени. Ноль является минимальным значением, а 998 — максимально возможным значением. "999" воспринимается системой как отсутствие ограничения. В дальнейшем администратор может ограничивать значения в следующих рамках:
Максимальное количество часов в расписании. Это значение по умолчанию равно 999.
Минимальное количество часов в расписании. Это значение по умолчанию равно 0.
Максимальное количество часов в день. Это значение по умолчанию равно 999.
При вводе неразрешенного значения выводится сообщение об ошибке. Расписание невозможно сохранить или отправить, если введено неверное значение.
Политики расписания
Для пользователей действуют две политики расписаний, обеспечивающие соблюдение стандартов расчета и регулирования в организации. По умолчанию обе политики включены в параметрах и отображении расписания и должны отключаться в организациях, требующих выполнения процедур отслеживания времени DCAA.
Разрешить отчетность за будущее время. Если этот параметр включен, то участники группы могут создавать расписания, период которых выходит за пределы текущего времени.
Разрешить непроверенные строки в расписании. Если включен этот параметр, то участники группы могут добавлять новые позиции строк. В расписании в имени проекта на строке выводится надпись "Не проверено". Это означает, что строка не связана с планом проекта или назначением. Если этот параметр отключен, то из диалогового окна "Добавить строку" удаляется элемент "Введите имя для новой строки расписания". Таким образом, участники группы смогут выбирать только имеющиеся назначения.
Аудит
В Office Project Server 2007 расписания используются для записи трудозатрат. Расписания должны соответствовать стандартам оборонного агентства аудита контрактов (DCAA), которые используются министерством обороны США. DCAA — это организация, занимающаяся бюджетом и финансовыми вопросами в правительстве США. Политики этой организации определяют процедуры выплаты зарплат и подписания контрактов, включая возможность аудита трудовых записей в правительственных проектах.
Организации могут включать аудит расписаний для записи изменений, производимых в расписании во время создания, утверждения и настройки. Это делается путем включения параметра "Разрешенный аудит расписаний".
При включенном аудите расписаний транзакции расписания сохраняются в таблицу MSP_Timesheet_Actual_Audit в базе данных ProjectServer_Published, где данные извлекаются для проверки. Если этот параметр включен на всем протяжении цикла проекта, то записи накапливаются в таблице. Кнопка "Очистить журнал" позволяет администраторам веб-клиента Project сбрасывать записи из таблицы MSP_Timesheet_Actual_Audit. Данное действие не удаляет фактические данные проекта в расписании. Фактические данные проекта хранятся в таблице MSP_Timesheet_Actuals.
Маршрут утверждения
После ввода сведений о ходе выполнения или внесения участниками группы изменений в назначения на странице "Задачи" в Microsoft Office Project Server 2003 эти изменения отправляются на утверждение последнему человеку, разместившему назначения. Процесс обновления назначений в Office Project Server 2007 совпадает с описанным, если для обновления хода выполнения назначения используется только центр задач. Однако, если сведения о ходе выполнения введены для назначений в расписаниях (поскольку расписания обычно используются для обновления работ вне проектов), то эти сведения необходимо импортировать на страницу "Мои задачи" до их отправки руководителю проекта для обновления в проекте.
Процесс утверждения расписаний в Office Project Server 2007 отличается от обновления назначений. При отправке расписаний участники группы могут одновременно являться утверждающими лицами. Участник группы также может выбрать утверждающее лицо из раскрывающегося списка. Кроме того, утверждающий может быть назначен для участника группы через функцию управления пользователями. Утверждающий может назначать управляющего расписаниями второго уровня для утверждение расписания. В зависимости от требований к утверждению расписаний в организации расписания могут приниматься несколько раз до их отправки последнему утверждающему.
Пользователь может установить "Фиксированный маршрут утверждения". Этот параметр выбирается на странице параметров и значений по умолчанию для расписания в разделе "Маршрут утверждения".
Если включен фиксированный маршрут утверждения, то пользователи могут отправлять свои расписания непосредственно заранее назначенным управляющим расписаниями (раскрывающегося списка для выбора утверждающего нет) для конечного утверждения или альтернативной маршрутизации.
Этот параметр по умолчанию отключен. Участники группы, отправляющие свои расписания, могут посылать их своим управляющим расписаниями или выбирать из списка альтернативных утверждающих расписания. В этом списке содержатся утверждающие, имеющие глобальное разрешение на утверждение расписаний.
Загрузить эту книгу
Для упрощения чтения и печати этот раздел включен в следующую загружаемую книгу:
См. полный список доступных книг на веб-сайте Загружаемые книги для Office Project Server 2007.