Поделиться через

Планирование для аудиторий

  • Статья

Содержание:

  • Об аудиториях

  • Планирование ключевых аудиторий

  • Таблица

Аудитории используются для группирования пользователей организации, чтобы осуществлять личную настройку информации для обеспечения максимально возможного уровня соответствия. На странице "Управление аудиториями" общих служб аудиторий Microsoft Office SharePoint Server 2007 можно создать вплоть до 10 000 аудиторий, управлять ими и выбирать целевые аудитории для контента во всех семействах сайтов, в которых используются общие службы.

Во время планирования аудиторий при начальном развертывании следует определить небольшую группу ключевых аудиторий, основываясь на оценке требований контента, планировании архитектуры информации, структуре семейств сайтов и пользователях, связанных с каждым семейством сайтов.

Об аудиториях

Перед планированием аудиторий следует понять, как они определяются. Аудитории определяются администраторами поставщиков общих служб (SSP) на странице "Управление аудиториями" для основных служб фермы серверов, предоставляемых общими службами аудиторий. Существует три типа аудиторий:

  • Группы SharePoint   Группы SharePoint назначаются путем связывания каждой группы с набором уровней разрешений для каждого семейства сайтов, а затем добавления участников в группы, основываясь на их учетных записях. Администраторы создают новые группы SharePoint во время начальной настройки и развертывания. Целевой аудиторией для контента, предназначенного для групп SharePoint, являются участники соответствующих групп. Группы SharePoint, используемые для аудиторий, могут быть специальными и общими, но должны быть основаны на пользователях, согласно с требованиями бизнес-процессов и аудиторий относительно каждого семейства сайтов.

  • Глобальные аудитории   Глобальные аудитории — это аудитории, основанные на свойствах профилей пользователей, которые управляются администраторами поставщиков общих служб. Содержимое глобальных аудиторий предназначено для пользователей, выбираемых на основе свойств профилей пользователей.

  • Группы списков рассылки и безопасности   Списки рассылки могут создаваться разными пользователями в организации, в зависимости от политик каждой организации. Содержимое целевой аудитории, основанной на списках рассылки, предназначено для участников, включенных в состав списков рассылки.

Свойства групп списков рассылки и безопасности для аудиторий должны быть импортированы из системы безопасности Windows, почтовых серверов и служб каталогов, например Microsoft Exchange Server, службы каталогов Active Directory и протокола LDAP. Эти свойства, в том числе списки рассылки, импортируются при импорте профилей пользователей. Дополнительные сведения о профилях пользователей см. в статье Планирование пользователей и профилей пользователей.

Свойства в профилях пользователей и в их базовых источниках часто меняются. Чтобы обеспечить сохранение текущих аудиторий, администраторы поставщиков общих служб должны выполнять компиляцию аудиторий. Они составляют расписание компиляции для обновления аудиторий, но при необходимости могут также выполнять компиляции и в другое время. Параметры и расписание компиляции для аудитории в Office SharePoint Server 2007 реализуются при помощи службы Microsoft Windows SharePoint Services Extensible Job Service.

Планирование ключевых аудиторий

Поскольку аудитории основаны на других функциях администрирования, качественное планирование аудиторий представляет собой многостадийный процесс, содержащий планирование всех этих функций. Основными шагами планирования являются:

  1. Планирование безопасности Windows.

  2. Планирование профилей пользователей.

  3. Планирование групп списков рассылки и групп SharePoint.

  4. Планирование сайтов и семейств сайтов.

  5. Планирование аудиторий на основе групп, списков рассылки и свойств профилей пользователей.

Выполните первые четыре шага перед началом планирования аудиторий. В начале планирования аудиторий при начальном развертывании необходимо записать все списки рассылки, группы SharePoint и основные цели каждого сайта и семейства сайтов. Затем следует оценить, как лучше сгруппировать всю информацию для создания относительно небольшого количества аудиторий, которые отражают важнейшие группы в рамках организации, основываясь на всех этих критериях.

Рекомендуется рассмотреть возможность создания дополнительных групп SharePoint, которые планируются для вероятных аудиторий. В каждом семействе сайтов обычно присутствует набор бизнес-процессов, напрямую связанных с определенными группами пользователей. Настроенные группы SharePoint могут использоваться для более точного определения каждой аудитории в комбинации с существующими группами SharePoint, системой безопасности Windows, свойствами профилей пользователей и списками рассылки. К моменту завершения процесса планирования аудиторий должен существовать список аудиторий, который соответствует потребностям групп пользователей, использующих каждое семейство сайтов.

Правило аудитории Описание

Свойства профилей пользователей

В состав свойства входит логический оператор, который используется для оценки свойства.

Структуры отчетов

Записываются в профиле пользователя и по умолчанию отображаются в веб-частях личных сайтов.

Участие

Указывается в исходной группе, например в списке рассылки или группе безопасности Windows. Правила участия также отображаются по умолчанию в личных сайтах.

Аудитории также можно создавать непосредственно из списков рассылки и групп SharePoint, не внося их в правила аудиторий.

Обычно при создании аудиторий существует естественная начальная точка. Например, в существующих рабочих группах, межгрупповых проектах, основных бизнес-процессах и структуре сайтов содержатся группы пользователей, которые могут быть легко переведены в аудитории с помощью ролей аудиторий. Такое перевод осуществляется на основе свойств профилей пользователей, структуры отчетов и участия.

Планирование аудиторий также может определить возможные улучшения в планировании списков рассылки, свойств профилей пользователей, групп SharePoint и структуры отчетов. Если необходимо выбрать целевой аудиторией группу пользователей, но отсутствуют существующие группы SharePoint, списки рассылки и свойства профилей пользователей, то целесообразно создать такие группы, списки или свойства.

Действие листа

Таблица пользователей, профилей и политик (на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73268&clcid=0x419) (на английском языке) используется для записи планируемых аудиторий по мере их определения. Запишите весь планируемый контент для каждой целевой аудитории. Запишите все базовые списки рассылок, группы и свойства профилей пользователей, которые необходимо добавить перед созданием аудиторий.

Планирование контента для целевой аудитории

Создание аудиторий — это лишь половина дела. Можно использовать аудитории, чтобы указать контент для целевой аудитории, выделить необходимую информацию для соответствующих пользователей и уменьшить предоставление некорректной информации несоответствующим пользователям.

Указать контент для целевой аудитории можно следующими способами:

  • С помощью элемента списка или веб-части.

  • С помощью расположения доверенных личных сайтов.

  • С помощью панели навигации личных сайтов для назначения сайтов личных настроек.

  • С помощью функции обнаружения серверов.

  • Путем фильтрации веб-частей с помощью аудиторий.

Назначение с помощью элемента списка или веб-части

Любая веб-часть может быть указана для определенного набора аудиторий путем добавления этих аудиторий в поле Целевые аудитории в разделе Дополнительно панели инструментов веб-частей.

Выбор контента для целевых аудиторий может осуществляться несколькими способами с использованием разных веб-частей. Одним из оптимальных путей выбора контента для целевых аудиторий на страницах семейств сайтов является использование веб-части "Запрос содержимого".

Веб-часть "Запрос содержимого" предоставляется по умолчанию для определенных страниц шаблонов SharePoint, например для зон сайтов порталов и сайтов рабочих групп. С помощью этой веб-части можно осуществлять выбор контента для целевой аудитории следующими способами:

  • Группирование результатов с помощью параметров или аудиторий. Для назначения целевой аудитории зачастую используется и веб-часть, и элемент списка.

  • Отображение элементов списков с нескольких уровней иерархии, что обеспечивает лучшее представление информации об аудиториях.

  • Выбор определенных элементов списка для определенных аудиторий с помощью веб-части "Запрос содержимого". В этом случае даже если данные элементы списков появятся в веб-частях или страницах, то для целевой аудитории будут назначены только отдельные элементы списка, а не вся страница или веб-часть.

Также для целевой аудитории можно указать контент личных сайтов, используя нескольких различных веб-частей. Дополнительные сведения об этих веб-частях см. в статье Планирование индивидуально настроенных веб-частей.

Назначение с помощью расположения доверенных личных сайтов

В некоторых сценариях, например при глобальном развертывании с географически разделенными общими службами, некоторые пользователи могут иметь доступ к одному или более расположению личных сайтов. В данных сценариях администраторы поставщиков общих служб управляют списком размещений доверенных личных сайтов для всех поставщиков общих служб, а затем назначают каждое расположение целевой аудитории, то есть пользователям, которым необходимо просматривать эти расположения.

Расположения доверенных личных сайтов обрабатываются в порядке их важности в рамках списка. Поэтому пользователи видят информацию личных настроек, которая максимально соответствует просматриваемому ими личному сайту, а информация о личных настройках доступна, даже когда недоступны отдельные поставщики общих служб. Во время начального развертывания это не должно представлять сложности. В большинстве развертываний присутствует лишь один поставщик общих служб, и настраивать эту функцию не требуется.

Действие листа

Таблица пользователей, профилей и политик (на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73268&clcid=0x419) (на английском языке) используется для планирования и записи расположений доверенных личных сайтов, основанных на количестве поставщиков общих служб в развертывании, а также на необходимости пользователей видеть информацию о личных настройках в различных поставщиках общих служб.

Дополнительные сведения см. в статье Планирование личных сайтов.

Назначение с помощью панели навигации личных сайтов

Ссылки личных сайтов на сайты личных настроек, размещенные на панели навигации личных сайтов, могут быть назначены для определенной целевой аудитории. Ссылки добавляются на панель навигации личных сайтов администраторами поставщиков общих служб. В большинстве случаев сайт личных настроек может быть важен для одной группы в организации, но не для всех. Администратор поставщика общих служб может назначить ссылки для целевой аудитории, и они будут видны лишь пользователям, которым соответствует контент личных настроек сайтов. Дополнительные сведения см. в статье Планирование личных сайтов.

Назначение ссылок, опубликованных для клиентских приложений Office

Аналогично отображению сайтов личных настроек на панели навигации личных сайтов на основе назначения сайтов личных настроек для списков ссылок личных настроек, можно назначить ссылки для целевой аудитории на странице "Ссылки, опубликованные в приложениях Office". Этот список доступен в разделе Профили пользователей и личные веб-сайты на странице "Администрирование общих служб". Он используется для добавления ссылок в сайты Office Server из клиентских приложений Office. Примеры ссылок, которые отображаются в клиентских приложениях:

  • Сайты, в том числе сайты рабочих групп, сайты порталов и рабочие области проектов.

  • Библиотеки подключения данных.

  • Библиотеки документов и хранилища документов.

Например, если каталог сайта личных настроек добавляется к списку, то это расположение предоставляется для выбора каждый раз, когда кто-то открывает общий доступ к документу из клиентского приложения Office. Это позволяет пользователям использовать один сайт личных настроек с нескольких клиентских компьютеров. Аналогичным образом библиотеки набора данных, добавленные к списку, отображаются в клиенте Microsoft Excel, а библиотеки документов отображаются каждый раз, когда выполняется сохранение документа из любого клиентского приложения Office. По умолчанию ссылки на клиентские приложения Office отображаются для всех пользователей поставщика общих служб. Эффективность этих ссылок значительно повышается, если их целевой аудиторией являются пользователи, которым они наиболее необходимы. То есть пользователи видят только те сайты личных настроек, библиотеки подключения данных и библиотеки документов, которые важны для их работы.

При планировании начального развертывания Office SharePoint Server 2007 оцените каждый из этих типов ссылок. Планируйте добавление ссылок, чтобы охватить весь спектр сайтов, библиотек подключения данных и библиотек документов для всех семейств сайтов с помощью поставщика общих служб.

Действие листа

Таблица пользователей, профилей и политик (на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73268&clcid=0x419) (на английском языке) используется для записи каждой ссылки и соответствующей аудитории для каждой ссылки.

Фильтрация с помощью аудиторий

Группа веб-частей, известная как фильтры, может быть подключена к другим веб-частям для отображения результатов, основываясь только на определенных свойствах. Точные доступные свойства меняются от фильтра к фильтру, но одной из доступных возможностей является фильтрация по аудитории. Фильтры обычно подключены к веб-частям бизнес-данных, следовательно, это позволяет назначать бизнес-данные для целевой аудитории. В отличие от простых личных настроек веб-части, свойства аудитории, пропущенные фильтром к веб-части бизнес-данных, могут при отображении результатов использоваться в относительно сложных бизнес-анализах и вычислениях.

Фильтры обычно используются в цифровых панелях и сайтах с включенными отчетами, например в сайте центра отчетов. Однако их можно использовать во многих типах сайтов, в том числе в сайтах личных настроек. Дополнительные сведения о фильтрах см. в статье Планирование инструментальных панелей и фильтров.

Форма

Следующая таблица используется при планировании аудиторий:

Загрузить эту книгу

Для упрощения чтения и печати эта тема включена в следующую загружаемую книгу:

См. полный список доступных книг на веб-сайте Загружаемые материалы для Office SharePoint Server 2007.