Планирование пользователей и профилей пользователей

Содержание:

• О людях и профилях пользователей

• Планирование подключений к службам профилей

• Планирование свойств профиля пользователя

• Планирование людей и связей

• Планирование политик

• Планирование поиска людей

• Планирование дополнительных функций персонализации

• Таблицы

Информация о пользователях организации хранится в профилях пользователей службы профилей. Этой службой управляет администратор служб, у которого есть дополнительные разрешения, недоступные администраторам поставщика общих служб (SSP). Администраторы служб импортируют информацию о пользователях из служб каталогов, например, Active Directory и Lightweight Directory Access Protocol (LDAP).

При планировании первоначального развертывания Microsoft Office SharePoint Server 2007 необходимо продумать связи между службами каталогов и службой профилей, свойства профилей пользователей, политики отображения и изменения профилей пользователей и использованием профилей другими персонализированными компонентами, например, личными сайтами.

О людях и профилях пользователей

Перед тем, как можно будет персонализировать сайты и контент организации, необходимо понять, кем являются пользователи, как они взаимодействуют и что хотят знать друг о друге.

Информацию о пользователям могут предоставить продукты и технологии корпорации Майкрософт, например, Microsoft Exchange, Active Directory и Microsoft SQL Server. Ее можно получить с помощью промышленных стандартов отслеживания людей, например, LDAP. Кроме того, информация поступает из бизнес-приложений, например, SAP. Это позволяет свести воедино разнообразные источники данных и получить унифицированные и полноценные профили пользователей организации.

Свойства и данные из этих источников хранятся в профилях пользователей, которыми управляет служба профилей. Профили определяют связи между пользователями, например, общих менеджеров, рабочие группы, членство в группах и сайты. Таким образом, связи между пользователями организации можно использовать для стимуляции более активного сотрудничества коллег и групп. В частности, пользователи смогут находить друг друга, используя персонализированные функции поиска.

Профили пользователей и их свойства можно использовать для внедрения персонализированных функций, например, создания личных узлов и контента для целевой аудитории. Профили — это не просто способ группировки импортированных и настраиваемых свойств пользователей организации. Также свойства используются на общих страницах личных узлов, для отображения данных о связях одного пользователя с другими и контента организации. Кроме того, сюда входит список общих документов каждого пользователя и политики определения того, как информация о пользователях отображается и попадает в общий доступ.

На общедоступной странице каждого профиля пользователя есть следующие данные:

• Свойства   некоторые свойства общедоступны и отображаются на открытых страницах профиля, но многие видны только администраторам. Только администраторы SSP могут просматривать и изменять все свойства профилей пользователей на уровне SSP. Администраторы семейства сайтов могут видеть свойства уровня SSP в списках данных о пользователях семейства, но не могут изменять реальные профили и свойства. Они могут изменять свойства уровня сайта, входящие в список, но изменения не добавляются в профили, которые хранятся в службах профилей.

• Социальные сети   К этой категории относятся сайты, списки рассылки и членство пользователей в группах безопасности, а также отдельный раздел, где перечислены текущие коллеги пользователя. При просмотре чужих общедоступных профилей пользователи видят только общих с этим пользователем коллег.

• Документы   Список общих документов пользователя, включая документы со всех сайтов, членом которых он является. Для каждого сайта создается отдельная вкладка.

• Политики   Этот раздел доступен администраторам только если администраторы не дали пользователям возможность обходить определенные политики. Раздел позволяет выбирать метод отображения информации в других разделах и тех, кто может ее просматривать.

Все эти функции призваны поощрять сотрудничество и укреплять связи между пользователями организации. При быстром просмотре общедоступных профилей очевидно, кем является пользователь, над чем и с кем он работает. Кроме того, они позволяют администраторам принимать решения о том, кто может просматривать всю эту информацию и как осуществляется общий доступ. Правильное планирование пользователей и персонализации предусматривает выбор лучшего способа развертывания Office SharePoint Server 2007 для эффективного представления всей этой информации. Сюда необходимо включить:

• Список источников соединений профилей пользователей, включая Active Directory, LDAP и бизнес-приложения, отслеживающие пользователей, например, SAP или Siebel. Добавьте местоположение, тип проверки подлинности, учетные записи и любую другую информацию, которая понадобится для подключения служб профиля к каждому источнику.

• Список свойств пользователей, доступных из профилей пользователей, а также настройки политики, выбранная по умолчанию политика доступа и политики отмены и копирования каждого свойства.

• Список свойств профиля пользователя, которыми управляет администратор SSP, а также аналогичная информация о политике свойств. Добавьте столбцы для каждого источника соединения. В них будут записаны привязки свойств, которые предполагается использовать.

• Список сайтов портала и коллекций сайтов и примечание с данными о том, кто планирует свойства из списка данных о пользователе для каждого семейства.

• Если свойства пользователей на уровне семейства сайтов планирует администратор SSP, нужно зафиксировать список свойств и решить, стоит ли их хранить в профиле с возможностью доступа из коллекций сайтов SSP, или лучше позднее добавить в список данных о пользователе семейства сайтов. Свойства в списках семейства сайтов являются копиями свойств из профилей пользователей, но они не соединены с профилями. Эти свойства не импортируются, так что не приходится думать о планировании привязок свойств.

  Действие листа
  Для записи информации используется Таблица людей, профилей и политик (на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73268&clcid=0x419) (на английском языке).

Планирование подключений к службам профилей

Службы профилей используются для подключений пользовательских свойств к источникам данных, например, к бизнес-приложениям и службам каталогов (в основном Active Directory и LDAP), с помощью профилей пользователей и свойств, обеспечивающих работу многих функций Office SharePoint Server 2007.

К службам профилей можно подключиться со страниц администрирования SSP. По ссылке Import Connections на странице администрирования профилей и свойств пользователей можно подключиться непосредственно к Active Directory или LDAP и импортировать профили из источников в Office SharePoint Server 2007. Администраторы служб выбирают из служб каталогов свойства для импорта в профили пользователей.

Кроме того, можно добавить свойства бизнес-данных с информацией о пользователях в существующие профили, подключившись к каталогу бизнес-данных, выбрав соответствующие записи из приложения зарегистрированных бизнес-данных и либо привязав эту запись к существующему свойству профиля, либо добавив ее как новое свойство. Свойства дополняют существующие профили, импортированные из служб каталога. Из каталога бизнес-данных невозможно импортировать или создать совершенно новые профили пользователей.

Чтобы импортировать свойства из всех этих источников в профили пользователей, нужно подключиться к соответствующей службе или базе данных и привязать уникальный идентификатор каждого свойства в общих службах к уникальному идентификатору соответствующего свойства в бизнес-приложении. Эти подключения можно выполнить независимо от метода проверки подлинности, используемого бизнес-приложением.

Служба поддерживает связь с соответствующими бизнес-приложениями и обновляет свойства профилей пользователей в процессе запланированного, регулярного импорта из всех задействованных источников. При этом данные не экспортируются и, соответственно, база данных профилей не может перезаписать базы данных источника.

Планирование профилей пользователей нужно начать с выбранных по умолчанию свойств Office SharePoint Server 2007. Затем нужно определить связи со службами каталогов, которые дополняют эти свойства уже существующими данными о пользователях и продумать дополнительные бизнес-данные, которые позволят подключать пользователей к бизнес-приложениям. Основной принцип планирования — унификация источников данных всех пользователей организации.

Действие листа

Для записи информации используется Таблица людей, профилей и политик (на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73268&clcid=0x419) (на английском языке). Добавьте список источников соединений профилей пользователей, включая Active Directory, LDAP и бизнес-приложения, отслеживающие пользователей, например, SAP или Siebel. Включите местоположение, тип проверки подлинности, учетные записи и другую информацию, необходимую для подключения служб профиля к каждому источнику.

Службы профилей позволяют собирать информацию о пользователях организации из служб каталогов и бизнес-приложений так, чтобы всегда иметь под рукой унифицированные и актуальные данные. Информация о пользователях синхронизируется по всем семействам сайтов развертывания, использующим одного и того же SSP. Кроме того, ее могут использовать персонализированные функции. Это позволит расширить сотрудничество и связи внутри организации.

Планирование свойств профиля пользователя

Администраторы открывают профили пользователей и свойства из раздела Профили пользователей и личные веб-узлы страницы администрирования общих служб. Любой другой пользователь может просматривать профили со страницы общих профилей личного веб-сайта.

Каждый сайт, использующий одного и того же SSP, получает одинаковый базовый набор свойств из хранилища профилей и отображает их в списке данных о пользователях сайта. Администраторы SSP могут добавлять свойства в список по всем коллекциях сайтов с одним и тем же SSP. Администраторы семейств не могут добавлять свойства в профили, но могут их добавлять в списки определенных пользователей, в зависимости от конкретных потребностей организации. При планировании профилей пользователей нужно учесть несколько факторов:

• Существующие и запланированные службы каталогов. Эти службы станут основой профилей пользователей. Выберите свойства для основных профилей, основываясь на текущем положении организации (или SSP организации, если наборов общих служб несколько). Необходимы свойства, которые можно использовать для поиска пользователей, создания аудиторий при создании целевого контента и установки связей между коллегами и рабочими группами. Для начала просмотрите список свойств в службах каталогов, а затем выбранные по умолчанию свойства Office SharePoint Server 2007, и измените список так, как нужно.

  Действие листа
  Для записи запланированных свойств используется Таблица людей, профилей и политик (на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73268&clcid=0x419) (на английском языке).

• Бизнес-приложения, в которых есть данные о пользователях. Свойства, которые можно сопоставить свойствам служб каталогов.

  Действие листа
  Запишите в Таблицу людей, профилей и политик (на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73268&clcid=0x419) (на английском языке) эти сопоставления и (при наличии конфликтов) укажите, какие из них будут иметь приоритет. Обязательно добавьте в список бизнес-приложений те, что нужно зарегистрировать в каталоге бизнес-данных, и включите их в план бизнес-аналитики.

• По результатам планирования бизнес-аналитики определите, какие не относящиеся к пользователям свойства бизнес-приложений могут пригодиться пользователям организации. Эти свойства можно использовать в персонализированных веб-частях, для нацеливания бизнес-данных на конкретную аудиторию.

  Действие листа
  Запишите эти данные в таблицу Создание узла (на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138&clcid=0x419) (на английском языке).

• Количество запланированных для импорта пользователей из всех источников и частота запланированного импорта. Частота импорта зависит от количества записей, от того, насколько активно используются функции персонализации и от того, когда запланированный импорт меньше всего отразится на производительности и доступности. Сообщите эти данные своим ИТ-администраторам, чтобы они могли их учесть при планировании развертывания.

• Предполагаемые свойства профилей пользователей на уровне сайта. В некоторых организациях их можно выбрать централизованного. В других решения принимают администраторы семейств сайтов.

  Примечание

  Общий профиль личного узла заменяет профиль пользователя Windows SharePoint Services 3.0 при установке Office SharePoint Server 2007. Если первоначальное развертываниеOffice SharePoint Server 2007 устанавливается поверх Windows SharePoint Services 3.0, нужно учитывать, что данные профиля пользователя перезапишутся и соответственно составить планы.

Выбранные по умолчанию свойства профиля пользователя

• В Office SharePoint Server 2007 есть набор выбранных по умолчанию свойств. Перед тем, как вносить изменения, выбирать свойства для сохранения или удаления и создавать новые, стоит просмотреть эти свойства и сопутствующие политики. Дополнительную информацию о выбранных по умолчанию свойствах и политиках профилей пользователей см. в разделе Дополнительные средства профилей пользователей ниже.

Дополнительные свойства профилей пользователей

Выбранные по умолчанию и импортированные из подключений в службам каталогов и бизнес-приложениям свойства профилей можно дополнить свойствами, отслеживающими ключевую информацию, которую нельзя получить из других источников.

Добавление свойств планируется на уровне SSP или семейства сайтов, в зависимости от потребностей организации, определенных при планировании. Многие из них можно удовлетворить, создав новые свойства, которые связывают пользователей и важные бизнес-процессы. Для каждой существенной концепции информационной инфраструктуры нужно найти настраиваемое свойство, которое можно добавить в профиль, и таким образом привязать пользователей организации к данным о концепции (если такое свойство существует). Затем свойства можно будет использовать для поиска пользователей или для создания нацеленного контента с помощью функций персонализации. Свойства не обязательно должны отображаться в общих профилях или личных сайтах и могут использоваться при поиске и персонализации без этого.

Чтобы сузить область планирования, определитесь с приоритетами важных возможностей улучшения профилей пользователей. Сосредоточьтесь на добавлении свойств, которые позволяют удовлетворить потребности и реализовать ситуации в каждом семействе сайтов. Если свойство относится к менее существенному для семейства бизнес-процессу, или если выглядит нужным, но не связано с определенной ситуацией, не планируйте его на этапе первоначального развертывания, а подождите, пока оно не понадобится в ходе работы. Возможно, вам вообще не придется добавлять много новых свойств, но при наличии однозначной потребности в них об этом стоит задуматься.

Настройка списков выбора свойств

С помощью списков выбора администраторы служб профиля могут выбрать предположительное значение или ограничить значения любого свойства, указав допустимые варианты, которые затем будут отображаться в доступных пользователям списках значений свойства. Списки могут либо оставить выбор за пользователем, либо определить набор вариантов, которые можно вводить вручную или импортировать (и экспортировать) из файла с разделителем-запятой. Последний тип (определенный список выбора свойств) очень полезен в том случае, если нужно указать полезные значения настраиваемого свойства. Кроме того, можно ограничить выбор и таким образом предотвратить ввод недопустимых значений.

Кроме того, с помощью списков можно дать пользователям возможность выбрать несколько значений одного и того же свойства. Во многих типах данных о пользователях используется несколько значений. Например, с помощью списка можно дать сотрудникам возможность перечислить свои профессиональные сертификаты и другие квалификационные документы. Все они будут значениями свойства.

Рассмотрим в качестве примера использования определенного списка для облегчения поиска информации и стимуляции сотрудничества организацию, которая добавляет настраиваемое свойство специализации. Администратор SSP выбран 10 ключевых специализаций, наиболее подходящих для пользователей семейства сайтов, работающих с SSP. Они включены в определенный список выбора свойства "Специализация" в качестве значений. Те же свойства администратор поиска сопоставил управляемым свойствам. Теперь администраторы семейства сайтов могут указать наиболее подходящие элементы, связанные с ключевыми словами каждой специализации. После этого в процессе поиска по общим ключевым словам имена специалистов в каждой области будут отображаться в верхних строках списка результатов.

Действие листа
Укажите в таблице Люди, профили и пользователи (на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73268&clcid=0x419) (на английском языке), использует ли свойство определенный список, значения списка выбора свойств, открыт или закрыт список. После этого проще будет настраивать свойства при первоначальном развертывании.

Дополнительную информацию об использовании свойств профилей пользователей при поиске см. в разделе Планирование поиска (Office SharePoint Server).

Планирование людей и связей

Связи между пользователями сайтов организации отображаются на общедоступной странице профиля каждого пользователя, а также на домашней странице личного сайта. Администраторы SSP могут просматривать данные об этих связях из профилей, которые хранятся в службе профилей. Данные о связях включают в себя следующее:

• Членство на узле (глобальное представление всех членств каждого пользователя).

• Членство в списках рассылки.

• Членство в группах безопасности (по умолчанию включены только группы с поддержкой электронной почты).

• Коллеги (использующие веб-часть "Мои коллеги" и "Общее".

При планировании структуры семейства сайтов один из основных моментов — планирование членства на каждом сайте. Чтобы сделать пользователя членом, нужно добавить его в группу "Члены" каждого сайта (отдельно или в составе группы). Необходимо создать сайты для всех ключевых бизнес-процессов и подразделений и включить туда соответствующих пользователей.

Членство в списках рассылки и группах безопасности существует во всех организациях, кроме самых новых. Период планирования Office SharePoint Server 2007 оптимально подходит для проверки пользовательских и групповых разрешений и наличия правильно подобранных для выполнения работы уровней разрешений. Планировщикам персонализированных функций стоит посоветоваться с планировщиками безопасности и скорректировать свои планы.

Кроме того, в это время очень полезно проверить списки рассылки и реорганизовать их в соответствии с запланированной информационной инфраструктурой. Можно будет удалить лишние списки и добавить новые, в которых возникла потребность.

В категорию коллег автоматически включаются все члены рабочей группы пользователя (менеджер, коллеги и подчиненные), поэтому отдельно ничего планировать не нужно. В организациях с важными связями между рабочими группами, менеджерами и другими пользователями можно добавить людей в списки "Мои коллеги" определенных рабочих групп. Администраторы SSP и семейства сайтов должны поощрять менеджеров вносить такие изменения после первоначального развертывания или дать им доступ к развертыванию на раннем этапе, чтобы они смогли проверить организационную иерархию и изменить службы каталогов.

Планирование пользователей и связей начинается с планирования членства на сайтах, в списках рассылки и группах SharePoint с учетом требований безопасности, иерархии организации и ролей пользователей и групп.

Проверьте текущую схему сотрудничества пользователей с общими менеджерами или задачами и выясните, как можно его усовершенствовать с помощью дополнительных списков рассылки или групп, или добавления коллег. Продумайте другие функции, зависящие от членства в группах. Например, его можно использовать при создании контента для конкретных аудиторий. Затем можно выбрать уровень и метод общего доступа к этим данным, запланировав политики.

Действие листа
Для записи информации используется Таблица людей, профилей и политик (на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73268&clcid=0x419) (на английском языке).

Планирование политик

При планировании личной настройки сайтов портала следует тщательно продумать доступность сведений о сотрудниках организации. Есть сведения, к которым нельзя предоставлять общий доступ. Для защиты личной информации доступ к некоторым данным нужно предоставить только пользователям и администраторам. К данным другого типа нужно предоставить общий доступ, который будет способствовать расширению сотрудничества. Настройка общего доступа — важный этап, сильно зависящий от ситуации в конкретной организации.

В Office SharePoint Server 2007 есть набор настраиваемых политик, позволяющих администраторам служб профиля давать доступ к информации, соответствующей потребностям организации. Политики могут меняться в зависимости от SSP, так что команде планировщиков стоит проверить потребности в сотрудничестве в рамках организации и разработать план внедрения правильно подобранных политик.

У каждой персонализированной функции и свойства из профилей пользователей и личных сайтов есть рекомендованная политика, выбранная по умолчанию и настраиваемая в зависимости от потребностей каждой организации. Каждая политика состоит из двух частей:

• Настройка политики   Некоторые персонализированные функции предоставляют информацию, крайне важную для ключевых бизнес-процессов организации. Бывает информация, к которой не стоит предоставлять общий доступ, или нужно предоставить такой доступ для некоторых пользователей и запретить его для других. Соответственно, для разных пользователей нужны разные политики. Группа планировщиков может менять политики функций и свойств в соответствии с потребностями организации. Существуют следующие варианты:

  • Включенная   функция видна не только администратору SSP, но и другим пользователям, в зависимости от выбранных по умолчанию настроек доступа.

  • Обязательная   Свойство должно содержать информацию с общим доступом, выбранным на основе настроек доступа по умолчанию. Формы, содержащие такие функции или свойства, нельзя будет отправить, не вводя обязательную информацию. Например, свойство "Менеджер" часто является обязательным, поэтому с его помощью можно предоставлять информацию для свойства "Мои рабочие группы" и аудиторий, определенных на основе иерархии отчетности.

  • Дополнительная Свойство создается, значения либо вводятся автоматически, либо нет. Пользователь может ввести значения свойства или оставить его пустым. Например, поле номера телефона часто оставляют незаполненным, и каждый пользователь может выбрать, отображать ли номер для других пользователей. Функция "Мои коллеги" является дополнительной, но вместо пустого поля по умолчанию для пользователей с правами доступа отображается список коллег со всеми членами текущей рабочей группы. Пользователи могут удалять или добавлять коллег.

  • Отключено Свойство или средство невидимы для всех, кроме администратора поставщика общих служб. Оно не отображается на настроенных сайтах или веб-частях и не может быть предоставлено для общего доступа.

  • Пользователь может переопределять значение   Свойства с выбранной настройкой Пользователь может переопределять значение позволяют менять выбранные по умолчанию политики доступа к свойствам профиля. Если настройка выбрана, пользователи решают, кто сможет просматривать введенные значения свойства. Если настройка не выбрана, настройки доступа по умолчанию могут менять только администраторы.

  • Реплицируемый   Свойства и функции с выбранной настройкой Реплицируемый можно копировать на другие сайты SharePoint, но только при выбранном по умолчанию уровне доступа Все и снятом флажке Пользователь может переопределять значение.

• Режим конфиденциальности по умолчанию   настройка режима конфиденциальности определяет, кто может просматривать данные конкретной персонализированной функции. Существуют следующие настройки:

  • Все Информацию может просматривать каждый пользователь с разрешением на просмотр сайта.

  • Мои коллеги   Информацию может просматривать любой пользователь из списка "Мои коллеги".

  • Моя рабочая группа   Информацию может просматривать каждый коллега из рабочей группы пользователя.

  • Мой руководитель Информацию может просматривать только пользователь и его непосредственный руководитель.

  • Только я   Информацию может просматривать только пользователь и администратор.

Планирование политик функций пользователей

Некоторые организации позволяют отдельным администраторам SSP настраивать политики, другие применяют только одну политику. Определив на этапе предварительного развертывания, чего ждут от политик, можно избежать путаницы, неожиданностей и непонимания в будущем. Независимо от принятого решения, политики нужно полностью донести до пользователей организации в начале работы с Office SharePoint Server 2007, чтобы они понимали, что определенная информация о них и их работе будет доступна другим людям.

Политики зависят от назначения сайтов SSP. Выбирая политику, примите во внимание план информационной инфраструктуры и иерархию сайта. Например, у сайта, созданного для поддержки сотрудничества, набор политик, скорее всего, будет менее жестким, чем у хранилища документов.

Кроме того, стоит подумать о том, кто будет использовать сайт. Политики сайтов для клиентов полностью отличаются от политик сайтов сотрудничества; на сайте центрального портала крупной организации общих доступ нужен меньше, чем на сайте отдела. Многие вопросы можно решить на этапе планирования безопасности, но политики конфиденциальности и вопросы безопасности достаточно тесно связаны, чтобы их стоило решать вместе.

Меньшее количество ограничений в рамках политики означает, что пользователи будут чаще просматривать общедоступные профили, то есть собирать аудитории и обновлять профили придется чаще. Если в организации много пользователей, это нужно учесть при планировании производительности и мощности.

Действие листа
Для записи решений в области политики каждой функции и свойства используется Таблица людей, профилей и политик (на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73268&clcid=0x419) (на английском языке).

Администраторы узлов и SSP должны принимать решения совместно с ИТ-специалистами организации. В частности, на планировании ИТ может отразиться следующее:

• Ожидаемая частота обновления данных профиля пользователя.

• Ожидаемая частота сборки аудиторий.

• Влияние серверов со службами профилей на производительность и мощность.

• Влияние на процесс планирования безопасности.

Дополнительную информацию о политиках по умолчанию и возможных настройках политики см. в разделе Политики для служб профилей.

Планирование политик свойств профилей пользователей

Свойства (например, имя учетной записи, предпочтительное имя, рабочий телефон, отдел, должность и рабочий адрес электронной почты) являются обязательными по умолчанию, поскольку в большинстве организаций именно они позволяют пользователям сотрудничать и создавать связи внутри организации. Многие из них использует Office SharePoint Server 2007, обеспечивающий работу других функций, например, коллег и аудитории.

По умолчанию пользователи не могут обойти эти свойства, поскольку для администраторов служб профилей важно, чтобы доступ к информации был постоянным и предсказуемым.

По умолчанию большинство свойств видно каждому пользователю, но уязвимая информация, например, номера домашний телефонов, доступна только коллегам. Пара других свойств предназначена только для владельца.

Потребности разных организаций могут отличаться. Например, в компании, где сотрудники часто находятся на выезде, важными и нужными всем могут оказаться номера мобильных телефонов. В других организациях никто не должен видеть телефонные номера, не относящиеся к работе. Организации, состоящие из небольших групп, могут ограничить доступ к большему количеству свойств небольшой группой коллег.

При планировании настроек политики свойства нужно учесть следующее:

• Подумать о том, чтобы сделать политику обязательной, если:

  • Свойство используют основных функции пользователей.

  • Свойство связано с основными бизнес-данными приложений из каталога бизнес-данных.

  • Свойство используется для создания аудиторий.

  • Администраторам служб профиля нужны единообразные и достоверные значения свойства.

• Подумать об отключении свойства, если:

  • Свойство редко используется.

  • Свойство отвлекает от более важных свойств. Обратите внимание, что свойства можно скрыть от пользователей, просматривающих общедоступные профили, страницу "Изменить сведения" или веб-часть "Мои коллеги".

  • Если предполагается указать выбранные по умолчанию значения свойств, но при этом не нужно, чтобы пользователи могли удалять информацию, или если каждому пользователю нужно дать возможность указать допустимое значение свойства, его можно сделать необязательным.

При планировании политики доступа по умолчанию нужно учесть следующее:

• Чтобы использовать свойство при поиске так, чтобы по нему можно было находить пользователей, нужно выбрать политику доступа по умолчанию Все. Свойства с наиболее строгими политиками доступа не будут использоваться.

• Если свойство используется в рабочих группах и других подразделениях организации и не содержит уязвимой информации, его можно сделать видимым для всех.

• Если свойство по большей части используется для сотрудничества внутри рабочей группы или конкретной группы коллег, подобранных по отдельности, его можно сделать видимым только коллегам.

• Если свойство является личным или уязвимым, его можно сделать видимым только непосредственному руководителю или, в некоторых случаях, только отдельным пользователям. Понятие о конфиденциальной информации может меняться в зависимости от организации.

Решая, когда пользователи могут обходить политики свойств, нужно учесть следующие факторы:

• Настройка ключевых свойств профиля пользователя, которым необходимы единообразные значения и четкий контроль администратора, чтобы пользователи не могли их обойти. Обход разрешается только в том случае, если доступ к свойству не так уж важен для организации.

• Пользователи должны иметь возможность обходить политику доступа к свойству, если уязвимость информации зависит от владельца и администратор не может создать единую политику для всех. Например, один сотрудник может считать дату приема на работу почетной, а другой — конфиденциальной.

• Пользователи должны иметь возможность обходить свойства, которые со временем могут перейти другим группам (при смене политики доступа по умолчанию).

• Дополнительную информацию о политиках по умолчанию и возможных настройках политики см. в разделе Политики для служб профилей.

Копирование политики

Кроме всего прочего, нужно выбрать информацию, которая будет копироваться из SSP в список данных о пользователях сайтов SharePoint. Копирование можно ограничить, ужесточив политики или сузив набор данных. Копироваться будут только свойства. Свойства с параметром Реплицируемые копируются на другие сайты SharePoint, но только если выбран уровень доступа Все, а флажокПользователь может переопределять значение снят.

На каждом сайте с SSP будет использоваться копирование свойств в списки данных о пользователях. Свойства, установленные в Всеи не копируемые можно будет просматривать с общедоступных страниц профиля, но в списках они не отображаются. Если свойство не копируется, его значения в списках данных о пользователе сайтов SharePoint сохраняются, но изменения больше не копируются, и их должен вносить администратор семейства сайтов.

Действие листа
Для записи свойств, которые должны быть в списках данных о пользователях, используется Таблица людей, профилей и политик (на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73268&clcid=0x419) (на английском языке).

Планирование поиска людей

Office SharePoint Server 2007 позволяет пользователям находить других пользователей по специализации и роли в организации. По умолчанию действуют следующие методы поиска:

• Область поиска пользователей   Предоставляется область поиска, ограничивающая результаты общедоступными профилями их хранилища профилей SSP. Независимо от использованного условия, в результатах появляются только пользователи, входящие в эту область.

• Вкладка "Люди" на сайте центра поиска   На вкладке Люди центра поиска есть параметры поиска пользователей. Их можно искать по имени или соответствующей теме, или по свойствам, например, по должности или отделу.

• Расширенный поиск   Пользователей можно искать с помощью расширенного поиска, то есть по значениям свойств из профиля. В списке результатов поиска отображаются все профили, соответствующие значению выбранного профиля.

• По значениям свойств профилей пользователей   Пользователей можно искать, щелкая значения одних, чтобы найти других, с теми же значениями свойства. Эти свойства могут отображаться в профилях, списках данных, списках SharePoint или общих результатах поиска.

• Уточненный поиск   Результаты поиска людей можно уточнить, и включить в список только результаты со специфическими значениями профилей.

• Группировка по социальной дистанции   По умолчанию все поиски пользователей группируются по социальной дистанции. Это означает, что в первую группу попадают те, что непосредственно работает с пользователем, просматривающим результаты, а в следующие — более удаленные сотрудники.

Независимо от метода поиска в списке результатов содержатся ссылки на общедоступные профили всех пользователей и ссылки для контактов по электронной почты или программы для обмена сообщениями.

При планировании пользователей можно подумать о добавлении к выбранной по умолчанию области поиска людей и вкладке Центр поиска настраиваемых областей и вкладок для более конкретных групп.

Администраторы SSP могут свериться с информационной архитектурой и иерархией сайта и найти ключевые бизнес-концепции, которые, возможно, связаны с конкретными группами пользователей, которых иногда ищут пользователи сайта. Затем можно проработать функции поиска совместно с администратором SSP и создать области поиска и вкладки поиска людей для данных групп. Кроме того, администраторы могут воспользоваться своими знаниями о профилях пользователей, которыми управляют, найти другие полезные группы пользователей и добавить соответствующие области поиска и вкладки.

Администраторы семейства сайтов могут создавать области поиска пользователей своего семейства на уровне сайта.

Действие листа
Для записи запланированных областей и вкладок поиска используется Таблица людей, профилей и политик (на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73268&clcid=0x419) (на английском языке).

Планирование поиска людей связано с планированием профилей пользователей. В начале процесса можно обнаружить лиц или группы, поиск которых стоит упростить, хотя пока что для этого нет нужных свойств.

Действие листа
Для записи этих новых свойств с целью реализации в ходе развертывания используется Таблица людей, профилей и политик (на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73268&clcid=0x419) (на английском языке).

Планирование дополнительных функций персонализации

Службы профилей поставляют персонализированную информацию для личных веб-сайтов и других страниц с использованием аудиторий и целевых веб-частей.

Дополнительную информацию о планировании аудиторий см. в разделе Планирование для аудиторий.

Дополнительную информацию о личных узлах см. в разделе Планирование личных сайтов.

Дополнительную информацию о целевых веб-частях в целом см. в разделе Планирование индивидуально настроенных веб-частей.

Таблицы

Следующие таблицы используются при планировании людей и профилей пользователей:

• Таблица "Пользователи, профили и политики" (на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73268&clcid=0x419) (на английском языке)

• Site creation worksheet (на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138&clcid=0x419) (на английском языке)

Загрузить эту книгу

Для упрощения чтения и печати эта тема включена в следующую загружаемую книгу:

• Планирование сайтов и компонентов, Часть 1

См. полный список доступных книг на веб-сайте Загружаемые материалы для Office SharePoint Server 2007.