Включение и настройка параметров электронной почты для списка извещений
Эту процедуру можно использовать для получения сообщений электронной почты в списке извещений Microsoft Office SharePoint Server 2007. Для каждого входящего сообщения электронной почты создаются элементы списка. Сообщения электронной почты сохраняются только в том случае, если этот параметр выбран в списке параметров настройки списка.
Чтобы включить или настроить поддержку входящей электронной почты для списка или библиотеки, необходимо иметь разрешение "Управление списками" для этого списка или библиотеки. По умолчанию разрешение "Управление списками" предоставляется группе владельцев SharePoint <имя сайта>.
Важно!
Архивирование электронной почты всех отправителей позволяет писать в вашу библиотеку всем (включая пользователей, подлинность которых не подтверждена). Ввиду потенциальной угрозы для безопасности, следует тщательно обдумать целесообразность включения этого параметра прежде чем его настраивать.
Круг лиц, которым разрешено посылать по электронной почте сообщения в список или библиотеку, может быть ограничен администратором. Например, список или библиотека могут принимать сообщения только от пользователей, являющихся участниками сайта, или могут быть установлены дополнительные ограничения. За дополнительными сведениями обращайтесь к владельцу сайта или администратору.
Перед выполнением этой процедуры подтвердите убедитесь, что:
- Вы включили поддержку входящей электронной почты на веб-сайте центра администрирования SharePoint. Ссылка Параметры входящей электронной почты недоступна, если поддержка входящей электронной почты не включена в центре администрирования. Чтобы включить поддержку входящей электронной почты, необходимо иметь полномочия члена группы администраторов веб-сайта центра администрирования. Чтобы включить поддержку входящей электронной почты, см. раздел Настройка параметров входящей электронной почты (Office SharePoint Server)
Для выполнения этой процедуры необходимо, как минимум, быть членом группы владельцев SharePoint сайта <имя сайта>.
Включение и настройка параметров электронной почты для списка извещений
Используйте эту процедуру для включения и настройки параметров электронной почты таким образом, чтобы список извещений мог получать сообщения электронной почты в список извещений SharePoint.
Включение и настройка параметров электронной почты для списка извещений
С помощью одного из следующих методов откройте сайт, в котором требуется получать сообщения электронной почты:
Введите URL-адрес этого сайта в Internet Explorer.
На странице "Просмотр семейства сайтов" выберите нужное семейство сайтов.
В левой области переходов на домашней странице выберите Просмотр всего содержимого узла.
В разделе Списки выберите имя созданного вами списка извещений, чтобы открыть список извещений, для которого требуется включить и настроить параметры электронной почты.
В меню Параметры выберите команду Параметры списка.
В группе Подключения щелкните ссылку Параметры входящей электронной почты.
В разделе Электронная почта выберите Да, чтобы разрешить данному списку принимать сообщения электронной почты, а затем в поле Адрес электронной почты введите псевдоним, который будет использоваться для отправки почты этому списку.
В разделе Вложения электронной почты укажите, должны ли архивироваться вложения электронной почты в данном списке.
Примечание
Если выбран вариант Нет, вложения электронной почты будут отвергаться.
В разделе Сообщения электронной почты укажите, требуется ли сохранять исходный файл для входящих сообщений электронной почты.
Примечание
Если выбран вариант Да, исходное сообщение электронной почты сохраняется как вложение.
В разделе Приглашения на собрания укажите, должны ли архивироваться в этом списке приглашения на собрания, отправленные как сообщения электронной почты.
Примечание
Если выбран вариант Да, приглашения на собрания будут архивироваться в списке извещений. Поскольку обработчики электронной почты "не знают" о других списках, в которые вы отсылаете сообщения электронной почты, можно послать приглашение на собрание на адрес электронной почты календаря и списка извещений. При этом приглашение на собрание появляется как в календаре, так и в списке приглашений.
В разделе Безопасность электронной почты укажите, следует ли принимать сообщения электронной почты только от членов сайта, имеющих право записи в этот список, или независимо от отправителя.
Важно!
Архивирование электронной почты всех отправителей позволяет писать в вашу библиотеку всем, включая пользователей, подлинность которых не подтверждена. Ввиду потенциальной угрозы для безопасности, следует тщательно обдумать целесообразность включения этого параметра прежде чем его настраивать.
Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения, внесенные в настройки.
См. также
Понятия
Настройка подключения к сайту портала
Настройка электронной почты для сайта, списка или библиотеки
Управление параметрами главного каталога сайтов (Office SharePoint Server)
Другие ресурсы
Введение во входящую электронную почту
Демонстрация: настройка сайта SharePoint Server 2007 на получение электронной почты