Поделиться через

Настройка электронной почты для сайта, списка или библиотеки

  • Статья

Владельцы сайта Microsoft Office SharePoint Server 2007 могут интегрировать входящую электронную почту со своих сайтов. Эта новая функция позволяет группам агрегировать сообщения электронной почты в библиотеках и списках SharePoint. Участники сайта могут архивировать сообщения электронной почты, отправленные другим участникам группы, не открывая сайт SharePoint для загрузки контента электронной почты. Это возможно, поскольку большинству типов списков и библиотек в Office SharePoint Server 2007 можно назначить уникальный адрес электронной почты. Пользователи, имеющие разрешения для создания списка, также могут указать адрес электронной почты для списка при его создании на сайте с включенной поддержкой электронной почты. Участники сайта могут использовать адреса электронной почты этих списков при отправке электронных сообщений. Или, они могут отправить электронное сообщение в список рассылки, содержащий адреса электронной почты этих списков вместе с адресами электронной почты остальных участников сайта.

Поддержка входящей электронной почты настраивается на уровне фермы на веб-сайте центра администрирования SharePoint. Настройка осуществляется в разделе Операции в Топология и службы. При включении поддержки электронной почты на уровне фермы она по умолчанию включается и на уровне семейства сайтов. Однако владелец сайта более высокого уровня может отключить поддержку электронной почты на уровне семейства сайтов.

При включении поддержки электронной почты на уровне фермы становятся доступными параметры электронной почты для сайтов, дочерних сайтов и списков, имеющихся на уровнях ниже уровня фермы. При создании дочернего сайта псевдоним электронной почты назначается списку только при выполнении следующих условий.

  • Включена служба управления каталогом SharePoint для создания групп.

  • Для сайта настроены уникальные разрешения.

  • Пользователь указал псевдоним группы рассылки для группы участников сайта.

Если служба управления каталогами SharePoint устанавливается на ферму или сервер, учетная запись пула приложений центра администрирования, используемая Office SharePoint Server 2007, должна иметь право Создание, удаление и управление учетными записями пользователей в отношении контейнера, указанного в службе каталогов Active Directory. Предпочтительнее сделать это путем делегирования этих прав учетной записи пула приложений центра администрирования. Администратор Active Directory должен настроить подразделение и делегировать право Создание, удаление и управление учетными записями пользователей контейнеру. Преимущество использования службы управления каталогами SharePoint на удаленной ферме в том, что не требуется устанавливать и настраивать Active Directory на каждой ферме.

После включения поддержки входящей электронной почты на веб-сайте центра администрирования на уровнях семейства сайтов и фермы, можно включить и настроить поддержку электронной почты для списков и библиотек на сайтах. К этим спискам и библиотекам относятся библиотеки документов, библиотеки рисунков, библиотеки форм, списки извещений, календарные списки, блоги и доски обсуждений.

Примечание

Нельзя добавить контент к спискам на веб-сайтах рабочей области для собраний путем отправки электронной почты.

В Office SharePoint Server 2007 владелец сайта может включить и настроить поддержку входящей электронной почты для следующих объектов.

  • Библиотека документов, рисунков или форм

  • Список извещений

  • Календарный список

  • Доска обсуждений

  • Блог

Сообщения электронной почты можно получать в списке SharePoint, библиотеках документов или доске обсуждений, для которых включена и настроена поддержка входящей электронной почты.

При создании списка или библиотеки можно включить поддержку входящей электронной почты для одного или нескольких этих типов списков или библиотек, если поддержка входящей электронной почты включена на веб-сайте. Процедуры для выполнения этой задачи включают задание адреса электронной почты для списка или библиотеки. Всем прочим параметрам настройки при создании списка или библиотеки установлены значения по умолчанию.

Настройка электронной почты для сайта, списка или библиотеки

Важно!

Прежде чем приступать к выполнению этой задачи, необходимо включить поддержку входящей электронной почты на веб-сайте центра администрирования. Раздел Параметры входящей электронной почты недоступен, пока не включена поддержка входящей электронной почты на веб-сайте центра администрирования. Чтобы изменить эту настройку, необходимо быть членом группы администраторов веб-сайта центра администрирования. Дополнительные сведения о настройке параметров входящей электронной почты для веб-сайта центра администрирования см. в Настройка параметров входящей электронной почты (Office SharePoint Server).

Чтобы настроить входящую электронную почту для сайта, списка или библиотеки необходимо выполнить любую одну из следующих процедур.

См. также

Понятия

Настройка подключения к сайту портала
Управление параметрами главного каталога сайтов (Office SharePoint Server)

Другие ресурсы

Общие сведения о входящей электронной почте
Demo: Configure a SharePoint Server 2007 site to receive e-mail (Демонстрация: настройка сайта SharePoint Server 2007 для приема электронной почты)