Включение и настройка параметров электронной почты для доски обсуждений
Выполните эту процедуру для получения сообщений электронной почты на доске обсуждений Microsoft Office SharePoint Server 2007.
Чтобы включить или настроить поддержку входящей электронной почты для списка или библиотеки, необходимо иметь разрешение на управление списками для этого списка или библиотеки. По умолчанию разрешение "Управление списками" предоставляется группе владельцев SharePoint сайта <site name>.
Важно!
Архивирование сообщений электронной почты от всех отправителей позволяет писать в библиотеку всем, включая пользователей, подлинность которых не подтверждена. По причине потенциальной угрозы безопасности к настройке этого параметра следует относиться с осторожностью.
Круг лиц, которым разрешено посылать по электронной почте сообщения в список или библиотеку, может быть ограничен администратором. Например, список или библиотека могут принимать сообщения только от пользователей, являющихся участниками сайта, или могут быть установлены дополнительные ограничения. За дополнительными сведениями обращайтесь к владельцу сайта или администратору.
Перед выполнением этой процедуры подтвердите следующее условие:
- На веб-сайте центра администрирования SharePoint включена поддержка входящей электронной почты. Ссылка Параметры входящей электронной почты недоступна, если поддержка входящей электронной почты не включена в центре администрирования. Для включения поддержки входящей электронной почты необходимо быть членом группы администраторов веб-сайта центра администрирования. Подробные сведения о включении поддержки входящей электронной почты см. в разделе Настройка параметров входящей электронной почты (Office SharePoint Server).
Для выполнения этой процедуры необходимо по меньшей мере входить в группу владельцев <site name> SharePoint.
Включение и настройка параметров электронной почты для доски обсуждений
Используйте эту процедуру на включения и настройки параметров электронной почты для доски обсуждений, чтобы получать сообщения электронной почты на доске обсуждений SharePoint.
Включение и настройка параметров электронной почты для доски обсуждений
Откройте сайт, на который вы хотите получать сообщения электронной почты, одним из следующих способов.
В Internet Explorer укажите URL-адрес сайта.
На странице "Просмотр семейства сайтов" выберите нужное семейство сайтов.
На панели переходов в левой части домашней страницы выберите Просмотреть все содержимое узла.
В разделе Обсуждения выберите имя созданной доски обсуждений, чтобы открыть доску обсуждений, для которой необходимо включить и настроить параметры электронной почты.
В меню Параметры выберите команду Параметры списка.
В разделе Подключения щелкните ссылку Параметры входящей электронной почты.
В разделе Электронная почта выберите Да, чтобы разрешить данному списку принимать сообщения электронной почты, а затем введите псевдоним, который будет использоваться для отправки почты этому сайту.
В разделе Вложения электронной почты укажите, должны ли архивироваться вложения электронной почты в данном списке.
Примечание
Если выбран вариант Нет, вложения электронной почты будут отвергаться.
В разделе Сообщение электронной почты укажите, должно ли сохраняться в этом списке исходное сообщение электронной почты.
Примечание
Если выбран вариант Да, исходное сообщение электронной почты сохраняется как вложение.
В разделе Приглашения на собрания укажите, должны ли сохраняться в данном списке приглашения на собрания, отправленные как сообщения электронной почты.
Примечание
Если выбран вариант Да, то можно архивировать приглашения на собрания на доске обсуждений. Следует заметить, что, поскольку обработчики электронной почты не имеют сведений о том, в какие еще списки вы отправляете сообщения, вы можете отправлять приглашения на собрания как по адресу электронной почты календаря, так и по адресу электронной почты доски обсуждений. Приглашение появится одновременно и в календаре, и на доске обсуждений.
В разделе Безопасность электронной почты укажите, следует ли архивировать электронную почту ото всех или только от участников группы сайта, имеющих право записи в этот список.
Важно!
Архивирование сообщений электронной почты от всех отправителей позволяет писать в библиотеку всем, включая пользователей, подлинность которых не подтверждена. По причине потенциальной угрозы безопасности к настройке этого параметра следует относиться с осторожностью.
Нажмите кнопку OK для сохранения изменений в параметрах.
См. также
Понятия
Настройка подключения к сайту портала
Настройка электронной почты для сайта, списка или библиотеки
Управление параметрами главного каталога сайтов (Office SharePoint Server)
Другие ресурсы
Введение во входящую почту
Demo: Configure a SharePoint Server 2007 site to receive e-mail