Включение и настройка параметров электронной почты для библиотеки
Эту процедуру можно производить для сохранения вложений электронных писем в библиотеке документов Microsoft Office SharePoint Server 2007. Каждое вложение вводится как элемент библиотеки документов.
Важно!
Архивирование сообщений электронной почты от всех отправителей позволяет писать в библиотеку всем, включая пользователей, подлинность которых не подтверждена. Тщательно изучите это свойство перед настройкой, так как при его включении возникает риск нарушения безопасности.
Чтобы включить или настроить поддержку входящей электронной почты для списка или библиотеки, необходимо иметь разрешение Управления списками. По умолчанию разрешение Управления списками предоставляется группе владельцев <имя_сайта> SharePoint.
Круг лиц, которым разрешено посылать по электронной почте сообщения в список или библиотеку, может быть ограничен администратором. Например, список или библиотека могут принимать только сообщения от пользователей, являющихся участниками сайта, или могут быть установлены дополнительные ограничения. За дополнительными сведениями обращайтесь к владельцу сайта или администратору.
Перед выполнением этой процедуры подтвердите следующие условия.
- Включена поддержка входящей электронной почты на веб-сайте центра администрирования SharePoint. Ссылка Параметры входящей электронной почты недоступна, если поддержка входящей электронной почты не включена в центре администрирования. Необходимо входить в группу администраторов веб-сайта центра администрирования, чтобы включить поддержку входящей электронной почты. Сведения по включению поддержки входящей электронной почты см. в статье Настройка параметров входящей электронной почты (Office SharePoint Server).
Важно!
Для выполнения этой процедуры необходимо быть по меньшей мере членом группы владельцев *<имя_сайта>* SharePoint.
Включение и настройка параметров электронной почты для библиотеки
Используйте эту процедуру для включения и настройки параметров электронной почты для библиотеки для приема сообщений по электронной почте в библиотеке документов SharePoint на сайте.
Включение и настройка параметров электронной почты для библиотеки
Откройте сайт, на который будут приходить сообщения электронной почты, одним из следующих способов:
В Internet Explorer введите URL-адрес сайта.
На странице "Просмотр семейства сайтов" щелкните семейство сайтов для его просмотра.
На левой навигационной панели домашней страницы выберите Просмотреть все содержимое узла.
В разделе Документы щелкните на имени библиотеки документов, чтобы ее открыть, включить и настроить для нее параметры электронной почты.
В меню Параметры выберите команду Параметры библиотеки документов, Параметры библиотеки рисунков или Параметры библиотеки форм, в зависимости от вида настраиваемой библиотеки.
В разделе Подключения щелкните ссылку Параметры входящей электронной почты.
Чтобы разрешить получение электронной почты для данной библиотеки, в разделе Электронная почта нажмите кнопку Да.
В поле Адрес электронной почты введите уникальное имя, которое будет использоваться как часть адреса электронной почты для этой библиотеки.
В разделе Вложения электронной почты выберите, где сохранять и как группировать вложения электронной почты в этой библиотеке, а затем укажите, будут ли перезаписываться файлы с одинаковым именем.
Примечание
Если пользователь решил не перезаписывать файлы с одинаковым именем, то затем при попытке сохранить файл под именем, уже занятым другим файлом в библиотеке, к имени нового файла вложения добавляются четыре случайные цифры. Если это действие заканчивается неудачей, к имени файла добавляется глобально уникальный идентификатор (GUID). Если в результате ни одного из этих действий не удается получить уникальное имя файла, вложение отвергается.
В разделе Сообщение электронной почты укажите, надо ли сохранять исходное сообщение электронной почты в этой библиотеке. Если будет выбрано Да, то исходное сообщение будет сохранено в виде отдельного элемента библиотеки.
В разделе Приглашения на собрания укажите, должны ли сохраняться в этой библиотеке вложения в приглашения на собрание.
В разделе Безопасность электронной почты укажите, следует ли архивировать сообщения электронной почты, поступающие только от участников группы сайта, имеющих право записи в библиотеку, или архивировать, независимо от того, кто отправляет сообщение электронной почты.
Щелкните кнопку OK, чтобы сохранить изменения, внесенные в параметры.
См. также
Понятия
Настройка подключения к сайту портала
Настройка электронной почты для сайта, списка или библиотеки
Управление параметрами главного каталога сайтов (Office SharePoint Server)
Другие ресурсы
Введение во входящую почту
Демонстрационная версия: Настройка сайта SharePoint Server 2007 для получения электронной почты