Управление квотами и неиспользуемыми веб-сайтами
Содержание:
Определение параметров шаблона квот
Определение параметров корзины
Автоматическое удаление неиспользуемых сайтов
На странице "Общие параметры веб-приложений" веб-сайта центра администрирования SharePoint доступно несколько параметров, которые могут помочь в управлении увеличением объема данных и в систематизации текущего контента в сайтах группы в среде. Эти параметры применяются ко всем сайтам в веб-приложении. Следует планировать как минимум настройку следующих параметров, каждый из которых описан далее в этой статье:
определение и применение шаблона квот по умолчанию для ограничения максимального размера сайтов группы;
включение корзин сайта и использование корзины второго уровня;
автоматическое удаление неиспользуемых сайтов.
Определение параметров шаблона квот
В среде Microsoft Office SharePoint Server 2007 нет шаблона квот по умолчанию для сайтов группы. Несмотря на это, на начальном этапе рекомендуется выполнить следующие настройки:
автоматическая отправка сообщения электронной почты владельцу сайта при достижении размера сайта 450 мегабайт (МБ);
запрет на отправку дополнительных документов пользователями при достижении размера сайта 500 МБ.
Эти настройки могут хорошо работать в организации, но необходимо оценить размер и количество элементов, которые пользователи смогут хранить в сайтах группы. Также необходимо правильно настроить параметры для использования сайтов группы в соответствии с требованиями организации.
Если по производственной необходимости определенной группе или коллективу в организации требуется большее пространство для контента в своем сайте группы, то предельные значения квот для отдельного семейства сайтов можно изменить. Чтобы изменить предельные значения квот, на странице "Квоты и блокировки семейства сайтов" выберите семейство сайтов, соответствующее группе или коллективу. Измените текущий шаблон квот на Индивидуальная квота и укажите подходящие предельные значения.
При планировании шаблонов квот выбирайте предельные значения, подходящие для большинства сайтов группы в организации. Для лучшей управляемости изменяйте квоты для каждого отдельного семейства сайтов, если это обусловлено производственной необходимостью.
Определение параметров корзины
Включение корзины — это простой способ улучшения управляемости сайтов группы. Корзина позволяет владельцам сайтов восстанавливать удаленные ими элементы без необходимости вмешательства администратора, то есть без восстановления с ленточных носителей.
В корзине второго уровня хранятся элементы, удаляемые пользователями из своих корзин. Элементы из корзины второго уровня могут быть восстановлены только администраторами семейства сайтов. Размер корзины второго уровня увеличивает общий размер сайта группы. Например, если предельный размер сайта группы равен 500 МБ, и на корзину второго уровня выделено 50 процентов, то общий допустимый размер сайта может быть 750 МБ, что требует соответствующего планирования размера базы данных.
Как и в обычной корзине, элементы в корзине второго уровня удаляются автоматически по достижении заданного временного периода для удаления (по умолчанию 30 дней). Однако, при достижении предельного размера корзины второго уровня, элементы удаляются из ее автоматически, начиная с самых старых. Администраторы семейства сайтов могут также очистить корзину второго уровня вручную.
Основными критериями при использовании корзины является решение об использовании корзины второго уровня и выделение пространства под нее. Небольшой размер пространства (например, 10%) для корзины второго уровня будет полезен в том случае, если пользователь ошибочно удалит важный документ, папку в библиотеке документов или столбец в списке.
Автоматическое удаление неиспользуемых сайтов
Пространство для контента в сайтах группы можно увеличить за счет автоматического удаления неиспользуемых сайтов. Это также позволит контролировать увеличение размера сайтов группы. Если сайты группы размещаются в отдельном веб-приложении, то неиспользуемыми сайтами группы можно управлять отличным от личных сайтов образом; например, для них можно назначить больший срок действия, прежде чем будет запущен опрос неиспользуемых веб-сайтов.
Можно задать параметры, подходящие для организации. Это возможно потому, что эта функция работает посредством подтверждений, а не отслеживания текущего использования сайта. Необходимо предусмотреть неожиданное отсутствие владельцев сайтов и не настраивать истечение срока хранения и удаление сайтов на небольшие временные интервалы. Кроме того, необходимо также обеспечить наличие нескольких администраторов семейства сайтов, чтобы для подтверждения использования сайта был доступен резервный администратор на случай отсутствия основного администратора семейств сайтов в течение длительного периода времени.
Автоматическое удаление сайтов может быть полезным для управления средой Office SharePoint Server 2007 при наличии риска утери коммерчески важных данных, которые могут храниться на сайте, удаленном автоматически. Чтобы уменьшить этот риск, соблюдайте следующие рекомендации.
Для всех сайтов должно быть доступно второе контактное лицо. Таким образом, если владелец сайта будет недоступен или уволится из организации, то для подтверждения использования сайта по-прежнему будет доступно другое контактное лицо. Если второго контактного лица нет, и число дней или уведомлений до удаления неиспользуемого сайта было уменьшено, то возникает риск случайного удаления необходимого сайта. Чтобы внедрить эту рекомендацию, включите Управление средствами самостоятельного создания сайтов как бизнес-процесс для создания семейств сайтов с помощью центра администрирования.
Выполняйте архивацию сайтов до их автоматического удаления. Многие организации, внедряющие автоматическое удаление неиспользуемых сайтов, также инвестируют в разработку средства, выполняющего архивацию сайтов перед их автоматическим удалением. Это позволяет легко восстановить удаленные сайты, если они содержат коммерчески важные сведения, или запланировать хранение баз данных контента в течение длительного времени, чтобы удаленный сайт можно было восстановить в будущем.
Чтобы управлять квотами и неиспользуемыми веб-сайтами, можно выполнить любую из следующих процедур в этой главе:
См. также
Понятия
Создание, удаление и просмотр семейств сайтов и дочерних сайтов
Управление владельцами семейства сайтов
Анализ использования сайта
Настройка параметров сайтов
Управление администраторами семейства сайтов (Office SharePoint Server 2007)