Работа с отчетами в режиме выполнения (построитель отчетов)
При нажатии кнопки Запустить отчет отчет отображается в режиме выполнения. В режиме выполнения построитель отчетов можно сделать следующее:
- Экспортировать отчет как файл иного типа
- Вывести отчет на печать.
- Сохранить отчет на сервере отчетов или на локальном компьютере.
- Провести поиск по содержимому данных отчета.
- Сортировать данные.
- Просмотреть данные отчета.
- Просмотреть отчеты с дополнительной информацией.
- Увеличить и уменьшить масштаб отображения страницы отчета.
Просмотр содержимого отчета
Используя панель инструментов запуска, можно просмотреть количество страниц в отчете, перелистать страницы отчета, а также просмотреть его содержимое.
Можно найти определенные сведения в отчете с помощью кнопок «Поиск» и «Далее». Предположим, необходимо найти определенное значение, например — имя продукта, указанное в отчете. Можно ввести это значение в поле «Поиск» и затем использовать кнопки «Поиск» и «Далее» для поиска всех экземпляров указанного значения в содержимом отчета.
В зависимости от количества строк и столбцов в отчете, возможно, будет необходимо настроить размер страниц отчета. В режиме выполнения можно увеличивать или уменьшать масштаб отображения содержимого страницы. Масштаб отображения может быть установлен от 25% до 500% от начального размера страницы. Также можно установить режим отображения всей страницы в области построения окна. Выбор параметра отображения всей страницы приведет к изменению установок масштаба отображения в зависимости от объема данных, содержащихся на этой странице. Кроме того, можно задать такой режим отображения отчета, что его содержимое будет отображено по всей площади страницы. Если установить масштаб отображения и затем сохранить отчет, то установки не повлияют на возможность других пользователей при просмотре отчета применять собственные установки масштаба.
Уточнение отчета
В режиме выполнения можно продолжить уточнение отчета, изменяя фильтр, сортируя и группируя данные. Например, после просмотра содержимого и компоновки отчета может потребоваться применить разрывы страниц, чтобы сделать отчет более удобным для чтения. Или, например, необходимо применить фильтр отчета для того, чтобы отражались только данные производственного отела. При обновлении отчета построитель отчетов автоматически обновляет данные. Таким образом, можно проследить за тем, как влияет изменение отчета на возвращаемые данные. Например, после применения разрыва страниц построитель отчетов снова автоматически запускает отчет и затем возвращает его уже с разрывами страниц.
В режиме выполнения невозможно изменить формат или компоновку отчета. Для этого переключитесь обратно в режим конструктора нажатием кнопки Создать отчет на панели инструментов построителя отчетов, затем можно продолжить работу с форматом отчета. Переключение в режим конструктора снова потребует работы с представлениями данных.
После запуска отчета можно сохранить его на сервер отчетов или на локальный компьютер. Дополнительные сведения о сохранения отчета см. в разделе Сохранение отчета (построитель отчетов). Если необходимо сохранить отчет вместе с данными, то можно использовать один из вариантов экспорта для сохранения отчета в файл иного типа. Дополнительные сведения о сохранении отчета в файл иного типа см. в разделе Экспорт отчета в файлы другого типа (построитель отчетов).
После запуска отчета можно его напечатать. Дополнительные сведения о выводе отчета на печать, см. в разделе Печать отчета (построитель отчетов).
См. также
Основные понятия
Выполнение отчета (построитель отчетов)
Просмотр отчетов с дополнительной информацией из отчета (построитель отчетов)
Работа с данными (построитель отчетов)
Группирование и сортировка данных (построитель отчетов)
Другие ресурсы
Окно построителя отчетов (режим выполнения)