Выполнение отчета (построитель отчетов)
При построении отчета работа ведется с примерным представлением данных. Вместо текста отображаются буквы X, а вместо чисел — нули (0). Фактические данные не отображаются в отчете до тех пор, пока он не будет готовиться к просмотру.
Чтобы увидеть данные, необходимо запустить или подготовить отчет к просмотру. Для запуска отчета нажмите кнопку Запустить отчет на панели инструментов построителя отчетов. Результаты отображаются в окне режима выполнения построителя отчетов. После запуска можно продолжить усовершенствование отчета либо сохранить его, распечатать, записать в файле другого типа, просмотреть содержащиеся в нем данные. Если в вашей организации установлена версия SQL Server Enterprise, можно также детализировать данные отчета.
Прежде чем продолжить, необходимо понять, как построитель отчетов объединяет формат отчета с данными.
Запуск обзора отчета
Формат отчета построителя отчета основан на XML-схеме, называемой языком определения отчетов. Эта схема содержит все сведения о том, как должен выглядеть запущенный отчет. Например, язык определения отчетов указывает, где должны располагаться данные для каждого поля отчета, какие цвета должны использоваться в отчете и где должны располагаться разрывы страниц.
При создании отчета создаются и метаданные, используемые для получения данных из источника данных. Метаданные содержат сведения о полях и сущностях, добавленных к отчету, а также любой сортировке, группировке, фильтрах или функциях, которые должны применяться к данным.
При нажатии кнопки Запустить отчет на панели инструментов построитель отчетов направляет все сведения об отчете на сервер отчетов. Сервер отчетов извлекает метаданные запроса из RDL-файла. Используя метаданные, сервер отчетов получает необходимые данные и применяет определенные вами фильтры, функции, сортировку или группировку. Затем сервер отчетов объединяет данные с RDL-файлом и создает отчет в окне режима выполнения построителя отчетов на вашем компьютере.
В этом разделе
| Подраздел | Описание |
|---|---|
Описывает способы улучшения отчета и просмотра его содержимого после запуска. |
|
Просмотр отчетов с дополнительной информацией из отчета (построитель отчетов) |
Описывает способы просмотра данных, связанных с данными, которые отображаются в отчете. |
См. также
Задачи
Как запустить отчет (построитель отчетов)
Основные понятия
Конструирование отчетов (построитель отчетов)
Форматирование отчета (построитель отчетов)