Работа с макетами отчетов (построитель отчетов 1.0)
Построитель отчетов имеет три стандартных макета отчетов, из которых можно выбрать следующие: табличный отчет, матричный отчет и отчет с диаграммой. Макет отчета подобен шаблону, в котором предварительно установлен формат, используемый в качестве начальной точки отчета, поэтому данный формат не должен создаваться повторно при каждом создании нового отчета. Каждый макет отчета имеет организационную структуру, определяющую способ представления данных в отчете. При выборе макета отчета следует учитывать тип используемых данных и назначение отчета. Например, необходимо изучить насколько возросла доля компании на рынке за последние три года. В этом случае для отображения данных о возросшем рынке за указанный период времени можно воспользоваться матричным отчетом; однако, чтобы эти показатели действительно обладали визуальным эффектом, оптимальным выбором могло бы быть использование диаграммы.
Еще один пример: предположим, необходимо создать отчет, отображающий последние данные о продажах для каждого из менеджеров по продажам организации. Для создания подобного простого отчета можно было бы использовать макет табличного отчета. В таком случае для упрощения организации содержимого отчета можно сгруппировать менеджеров по продажам по регионам.
Работа с макетами отчетов
Для выбора макета отчета выберите один из вариантов «Таблица», «Матрица» или «Диаграмма» в области Приступая к работе. Затем можно начать добавление к макету текстовых полей и полей данных.
Маркеры
Ширина всего отчета устанавливается автоматически в соответствии с количеством добавленных полей. Ширина столбцов и высота строк может быть указана в макете отчета при помощи подсказки над краем ячейки или столбца — после изменения формы указателя перетащите край столбца или строки для изменения размера.
Добавление полей или сущностей в макет отчета
После определения макета выберите поля и сущности в области обозревателя и перетащите их в область конструирования. При перетаскивании поля в том месте, куда оно будет вставлено, отображается столбик в виде буквы I. Дополнительные сведения см. в разделе Работа с полями и Обзор основной сущности и взаимосвязанных с ней данных (построитель отчетов 1.0).
Группирование и сортировка
Данные отчета могут быть помещены в группы, а затем отсортированы в порядке возрастания или убывания. В указанном выше примере данные были сгруппированы по регионам. Кроме этого, в каждом из регионов все продавцы могут быть отсортированы по фамилиям в алфавитном порядке. Дополнительные сведения о группировании и сортировке см. в разделе Группирование и сортировка данных (построитель отчетов 1.0).
Ссылки в макет отчета добавляться не могут.
В этом разделе
Раздел |
Описание |
|---|---|
Описываются различные области макета табличного отчета и работа с ними. |
|
Описываются различные области макета матричного отчета и работа с ними. |
|
Описываются различные области макета отчета с диаграммой и работа с ними. |
|
Описываются текстовые поля и работа с ними. |
|
Описывает порядок работы с изображениями в макете отчета. |