Занятие 1. Создание отчета (построитель отчетов 1.0)
На этом занятии рассматривается запуск построителя отчетов, создание и запуск отчета из двух столбцов. Построитель отчетов можно открыть из диспетчера отчетов нажатием кнопки Построитель отчетов или используя URL-адрес. При работе сервера отчетов в режиме интеграции с SharePoint построитель отчетов в библиотеке SharePoint можно открыть с помощью меню Создать, выбирая какую-либо модель с последующим щелчком в контекстном меню пункта Загрузить в построитель отчетов, выбирая отчет с последующим щелчком в контекстном меню пункта Изменять в построителе отчетов или выбирая пункт «Построитель отчетов» из меню Действие в веб-компоненте средства просмотра отчетов.
Примечание Для получения достоверных сведений о том, выполняются ли службы Reporting Services в собственном режиме или в режиме интеграции с SharePoint, обратитесь к администратору базы данных.
Предположим, что необходимы данные о том, по каким предметам одежды количество продаж компании за последние 2 года превысило 100 или объем проданных единиц превысил 1000 штук. . Для получения корректных данных необходимо создать вычисляемое поле, которое возвращает объем продаж за последние два года, и вычисляемое поле, которое возвращает количество проданных товаров по каждому пункту за последние два года. Чтобы в отчет включались только требуемые данные, также потребуется применить фильтр ко всему отчету с тем, чтобы выдавались только предметы одежды, по которым количество продаж превысило 100 либо объем поданных единиц превысил 1000 штук.
Запуск построителя отчетов с помощью URL-адреса
В веб-обозревателе введите URL-адрес сервера отчетов в адресной строке.
URL-адрес по умолчанию — http://<имя_сервера>/reports.
Щелкните ссылку Построитель отчетов.
.gif "Примечание") Примечание |
|---|
Если кнопка «Построитель отчетов» не отображается, это означает, что у вас нет достаточных разрешений и следует обратиться к администратору за их получением. |
Построитель отчетов загрузится на локальный компьютер и откроется. Чтобы открыть построитель отчетов, понадобится каждый раз выполнять описанную выше процедуру.
Запуск построителя отчетов из диспетчера отчетов
В веб-обозревателе введите URL-адрес сервера отчетов в адресной строке.
URL-адрес по умолчанию — http://<имя_сервера>/reports.
Щелкните ссылку Построитель отчетов.
| Примечание |
|---|
Если кнопка «Построитель отчетов» не отображается, это означает, что у вас нет достаточных разрешений и следует обратиться к администратору за их получением. |
Построитель отчетов загрузится на локальный компьютер и откроется. Чтобы открыть построитель отчетов, понадобится каждый раз выполнять описанную выше процедуру.
Запуск построителя отчетов в режиме интеграции с SharePoint
Если службы Reporting Services работают в режиме интеграции с SharePoint, то в веб-обозревателе введите полный URL-адрес к библиотеке SharePoint.
По умолчанию полный URL-адрес выглядит следующим образом — http://<имя_сервера>/sites/site1/DocumentLibrary1/Folder1.
В меню Создать выберите пункт Отчет в построителе отчетов.
Откроется окно построителя отчетов.
| Примечание |
|---|
Если пункт «Отчет в построителе отчетов» не отображается в меню, то построитель отчетов, возможно, не настроен для этой библиотеки SharePoint, поэтому следует обратиться с этим вопросом к администратору. |
Создание отчета
В области Приступая к работе выберите элемент AdventureWorks.
В области Макет отчета выберите пункт Таблица (в один столбец) и нажмите кнопку ОК.
В списке Сущности области Обозреватель выберите Продукт.
В списке Поля дважды щелкните Имя.
Поле «Название» добавляется в область конструирования.
В списке Сущности выберите Продажи.
В списке Поля дважды щелкните Количество продаж.
Это базовый отчет, в котором просто выводятся все продукты и количество продаж по каждому из них.
Запуск отчета
В меню Просмотр щелкните Запустить отчет.
Результаты выводятся в отчете, состоящем из двух столбцов и двенадцати страниц.
Чтобы вернуться в область конструирования, нажмите Создать отчет в меню Просмотр.
Базовый отчет успешно создан. На следующем занятии вы научитесь редактировать формулу по существующему полю и сохранять ее как новое вычисляемое поле. См. раздел Занятие 2. Создание вычисляемого поля (построитель отчетов 1.0).