Поделиться через

  • Статья

Экспорт отчетов (построитель отчетов 2.0)

В построителе отчетов 2.0 можно экспортировать отчеты в другой формат, например Microsoft Excel или PDF. Выполнить экспорт можно с панели инструментов в средстве просмотра отчетов, которая располагается в верхней части каждого отчета во время предварительного просмотра отчета или просмотра на сервере отчетов.

Экспорт отчета позволяет выполнять следующие действия.

  • Работать с данными отчета в других приложениях. Например, можно экспортировать отчет в Excel и продолжить работу с данными в Excel. Если планируется использовать эту функцию, следует оптимизировать структуру отчета в соответствии с выбранным форматом файла. Например, для работы в Excel следует избегать объединения ячеек. Дополнительные сведения см. в подразделе, посвященном формату файла, выбранному для экспорта, далее в этом разделе.

  • Распечатывать отчет в другом формате. Например, можно экспортировать отчет в формат PDF-файла, а затем вывести на печать содержимое отчета.

  • Сохранение копии конкретного отчета. Отчеты, доступ к которым осуществляется с сервера отчетов (за исключением моментальных снимков журнала отчета), могут изменяться, поэтому можно экспортировать и сохранять любой отчет, который должен быть сохранен на будущее. Дополнительные сведения см. в разделе Сохранение отчетов (построитель отчетов 2.0).

Чтобы экспортировать отчет, выполните его, затем выберите формат подготовки отчетов в раскрывающемся списке и нажмите кнопку Экспорт. Появится приглашение для выбора формата экспорта, а затем отчет откроется в приложении, которое связано с выбранным форматом подготовки отчета. (Например, если выбран формат Excel, отчет открывается в Excel.) Приложение, в котором будут открываться отчеты в каждом формате, зависит от сопоставления файлов на данном локальном компьютере.

Сервер отчетов экспортирует отчет в том виде, в каком он представлен во время текущего пользовательского сеанса. Если автор отчета опубликует обновленную версию отчета, открытого в данный момент пользователем, экспортируемый отчет не обновится.

ПримечаниеПримечание

Экспорт отчета является задачей, выполняемой по требованию при открытии отчета в окне обозревателя. Если нужно автоматизировать экспорт отчетов (например, для периодического экспорта отчетов в общую папку в виде файлов определенного типа), создайте подписку, доставляющую отчеты в общую папку. Дополнительные сведения см. в разделе Доставка в общую папку в службах Reporting Services.

На сервере отчетов не хранятся сведения о предыдущих операциях экспорта отчета или данные о предпочтительных параметрах формата подготовки отчета для его открытия непосредственно с сервера отчетов. По умолчанию отчеты, просматриваемые в средствах формирования отчетов или открываемые в приложении обозревателя, в средстве просмотра отчетов вначале всегда выводятся в формате HTML. Нельзя указать другой модуль подготовки отчетов по умолчанию для просмотра. Однако можно создать подписку, создающую отчет в том формате, в котором он будет впоследствии доставлен в почтовый ящик или общую папку. Также можно получить доступ к отчету через URL-адрес, указывающий модуль подготовки отчетов в качестве параметра URL. Дополнительные сведения см. в разделе Определение формата подготовки отчета в URL-адресе.

Вопросы разбиения на страницы

Разбиение на страницы выполняется по-разному для каждого формата подготовки к просмотру. Порядок разбиения определяется модулем подготовки отчетов во время выполнения. Во время предварительного просмотра отчет отображается после обработки модулем подготовки отчетов в формате HTML, который следует правилам мягкого разрыва страниц. Если отчет экспортируется в другой формат файлов, например в Adobe Acrobat (PDF), разбиение на страницы выполняется на основе физического размера страницы (применяются правила жесткого разрыва страниц). Страницы также могут разделяться логическими разрывами страниц, добавленными в отчет, но фактическая длина страницы изменяется в зависимости от типа используемого модуля подготовки отчетов. Чтобы изменить разбиение на страницы для отчета, необходимо ознакомиться с правилами разбиения на страницы выбранного модуля подготовки отчетов. Может понадобиться изменить макет отчета в соответствии с этим модулем подготовки отчетов.

В этом разделе