Поделиться через


Как экспортировать отчет в виде файла другого типа (построитель отчетов 2.0)

При предварительном просмотре отчета в можно вывести отчет в файл другого формата, например CSV, Image, PDF, Microsoft Word или Microsoft Excel. Также это можно сделать при просмотре отчета на сервере отчетов. Подготовка отчета в определенном формате удобна в тех случаях, когда требуется сохранить отчет в файле другого типа сразу, не выполняя перед этим публикацию на сервере отчетов. Также это может понадобиться, если нужно проверить, как будет выглядеть отчет в том или ином формате после доставки получателям. Подготовка отчета на сервере отчетов может быть полезной, если необходимо настроить подписки или доставить отчеты по электронной почте, а также в случае, если необходимо сохранить отчет, доступный на сервере отчетов. Дополнительные сведения см. в разделе Подписка и доставка.

Экспорт отчета в файл другого типа с помощью средств отчетов

  1. Просмотрите отчет.

  2. Щелкните Экспорт на панели инструментов средства просмотра отчетов.

  3. Выберите нужный формат.

    Появится запрос, что нужно сделать с файлом: открыть или сохранить.

  4. Чтобы просмотреть отчет в выбранном для экспорта формате, выберите Открыть.

    или

    Чтобы сразу сохранить отчет в выбранном для экспорта формате, выберите Сохранить.

    Отчет выводится или сохраняется с помощью приложения, связанного с выбранным форматом. Если выбрано сохранение, потребуется ввести путь для сохранения файла.

    Примечание   Если открыть отчет в выбранном формате не удается, поскольку с этим типом файла не связана ни одна программа, будет предложено сохранить отчет или найти в Интернете программу для его открытия.

Экспорт отчета в файл другого типа с помощью диспетчера отчетов

  1. В диспетчере отчетов, начав с домашней страницы, перейдите к отчету, который необходимо экспортировать.

  2. Щелкните отчет.

    Отчет будет сформирован.

  3. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Выберите формат на панели инструментов средства просмотра отчетов.

  4. Выберите нужный формат.

  5. Нажмите кнопку Экспорт.

    Появится запрос, что нужно сделать с файлом: открыть или сохранить.

  6. Чтобы просмотреть отчет в выбранном для экспорта формате, выберите Открыть.

    или

    Чтобы сразу сохранить отчет в выбранном для экспорта формате, выберите Сохранить.

    Отчет выводится или сохраняется с помощью приложения, связанного с выбранным форматом. Если выбрано сохранение, потребуется ввести путь для сохранения файла.

    Примечание   Если открыть отчет в выбранном формате не удается, поскольку с этим типом файла не связана ни одна программа, будет предложено сохранить отчет или найти в Интернете программу для его открытия.