Поделиться через


Группирование данных в области данных (построитель отчетов 2.0)

В построителе отчетов группы могут использоваться для организации данных в отчете или вычисления статистических итоговых сведений. Овладение навыками определения группы и использования функций группы позволяет проектировать отчеты, которые являются более краткими и содержат подытоженные данные в более компактной форме.

Как правило, группы определяются автоматически во время работы с областями данных. Но предусмотрена возможность добавлять собственные группы. Процесс добавления групп зависит от типа области данных:

  • Применительно к таблице, матрице или списку в области данных табликса используются области групп строк и групп столбцов панели «Группирование».

  • Применительно к области данных диаграммы используются области добавления категории и ряда для выбранной диаграммы.

  • Применительно к области данных датчика для добавления группы задаются свойства на панели датчиков.

Дополнительные сведения см. в разделе Как добавить, переместить или удалить группу в области данных (построитель отчетов 2.0).

При создании группы для области данных задается имя и ряд выражений группы.

Многочисленные группы организованы в виде иерархии групп в области данных, например, при наличии вложенных групп. Безусловно, каждая область данных поддерживает иерархии групп с разными именами, но базовая структура остается одинаковой. Овладение знаниями о том, как действует иерархия групп в одной области данных, может помочь при использовании нескольких областей данных для отображения различных представлений одних и тех же данных. Например, можно показать одни и те же данные в таблице и на круговой диаграмме. Для этого вначале необходимо положить в основу каждой области данных одинаковый набор данных. После этого следует воспользоваться одинаковым выражением группы для группы строк в таблице и группы категорий в круговой диаграмме. Дополнительные сведения см. в разделе Связывание нескольких областей данных с одним набором данных (построитель отчетов 2.0).

Чтобы обеспечить группирование по нескольким полям набора данных, необходимо добавить каждое поле к набору выражений группы. Можно также написать собственные выражения группы в MicrosoftVisual Basic. Например, можно провести группирование по диапазону значений или применить параметр отчета, чтобы дать возможность пользователю выбрать способ группирования данных в области данных. Дополнительные сведения см. в разделе Примеры выражений групп (построитель отчетов 2.0).

В этом разделе