Reporting Services (SSRS), отчеты служб

Отчеты служб SQL Server Службы Reporting Services — это основанные на XML определения отчетов, включающие данные отчетов и элементы макета отчетов. В клиентской файловой системе определения отчетов имеют расширение RDL. После публикации отчета — элемент отчетов, хранимый на сервере отчетов или сайте Sharepoint. Отчеты — это одна из частей серверной платформы создания отчетов, предоставляемая службами Службы Reporting Services.

Если пользователь не знаком со службами Службы Reporting Services, ему следует ознакомиться со сведениями в разделе Основные понятия служб Reporting Services (SSRS).

Преимущества использования отчетов служб Reporting Services

Решения отчетов служб Службы Reporting Services можно использовать в следующих целях.

• Один набор источников данных может быть использован для представления одной версии фактов. Отчеты могут быть основаны на этих источниках данных для предоставления унифицированного представления данных, которое можно использовать для принятия деловых решений.

• Данные можно представить несколькими взаимосвязанными способами, применив области данных. Данные можно представить, организовав их в таблицы, матрицы и перекрестные таблицы, разворачиваемые и сворачиваемые группы, диаграммы, датчики, индикаторы или ключевые показатели эффективности (KPI). Кроме того существует возможность вложения диаграмм в таблицы.

• Отчеты можно просматривать лично или публиковать на сервере отчетов или сайте SharePoint для совместного использования в коллективе или организации.

• Отчет можно определить один раз, а затем отображать его несколькими способами. Отчет может быть экспортирован в нескольких файловых форматах; он также может быть доставлен подписчикам по электронной почте или сохранен как общий файл. Предусмотрена возможность создавать несколько связанных отчетов, в которых применяются различные наборы параметров к одному определению отчета.

• Части отчетов, общие источники данных, общие запросы и вложенные отчеты могут быть использованы для определения визуализаций данных для повторного использования.

• Источники данных отчетов могут управляться отдельно от определения отчета. Например, можно перейти от использования тестового источника данных к производственному, не меняя отчет.

• Отчеты можно разрабатывать в макете произвольной формы. Макет отчета не ограничен лентами данных. Отображение данных на странице можно организовать по такому принципу, который способствует пониманию и принятию решений.

• В отчет могут быть включены действия детализации, переключатели развертывания и свертывания, кнопки сортировки, подсказки и параметры отчета, чтобы дать читателям возможность интерактивно работать с отчетом. Для предоставления читателям отчетов возможности управления фильтрацией, группировкой и сортировкой данных могут быть использованы параметры отчетов совместно с написанными ими выражениями.

• Написанные пользователем выражения могут быть использованы для настройки фильтрации, группировки и сортировки данных отчета.

Этапы обработки отчета

При создании отчета пользователь определяет файл определения отчета (RDL-файл) в формате XML. Этот файл содержит все сведения, необходимые для совмещения данных отчета и макета отчета обработчиком отчетов. При просмотре отчета он проходит несколько стадий, описываемых ниже.

• Компиляция. Вычисление выражений в определении отчета и сохранение скомпилированного промежуточного формата во внутреннем представлении на сервере отчетов.

• Обработка. Выполнение запросов к набору данных и совмещение промежуточного формата с данными и макетом.

• Подготовка к просмотру. Отправка обработанного отчета модулю подготовки отчетов для определения объемов сведений, размещаемых на каждой из страниц, затем создание отчета, разбитого на страницы.

• Экспорт (необязательный этап). Экспорт отчета в другом формате файла.

Дополнительные сведения см. в разделе Этапы отчетов в Основные понятия служб Reporting Services (SSRS).

Создание отчетов

Чтобы создать отчет, необходимо выполнить следующие шаги.

• Определить назначение отчета. Определить цель, с которой читатели используют отчет. Хорошо спроектированный отчет передает сведения, которые помогают читателям достичь понимания и принять решение. Дизайнерские решения, принимаемые на этом этапе, влияют на выбор параметров отчета, макет отчета и его внешний вид. Дополнительные сведения см. в разделах Планирование отчета (построитель отчетов) и Советы по конструированию отчетов (построитель отчетов и службы SSRS) документации по построителю отчетов на сайте msdn.microsoft.com.

• Выбрать тип запроса. Определить, следует ли использовать обобщенный запрос, запрос общего набора данных или запрос набора данных, характерного для конкретного набора отчетов. Сочетанием общего набора данных и обобщенного запроса легко управлять в целях применения во многих отчетах, однако дизайнер отчета по мере необходимости должен фильтровать данные для своего конкретного набора отчетов. Дополнительные сведения см. в разделе Данные отчета (SSRS).

• Создать план для представления связанных данных. Необходимо учитывать удобство читателей отчета. Например, в сводных отчетах при просмотре больших объемов информации бывает полезна возможность изучения более подробных данных посредством детализации. Дополнительные сведения см. в разделе Детализация, углубленная детализация, вложенные отчеты и вложенные области данных (построитель отчетов и службы SSRS).

• Настроить разрешения. Составить план предоставления соответствующего уровня разрешений. Одной из часто используемых стратегий является создание структуры папок на сервере отчетов и предоставление доступа к отчетам и связанным с отчетами элементам на основе ролей и параметров безопасности папок. Дополнительные сведения см. в разделе Безопасность отчетов.

• Выбрать среду создания отчета. Разные средства разработки отчетов имеют различные возможности. Дополнительные сведения см. в разделе Инструменты (SSRS).

• Для каждого из отчетов необходимо сделать следующее:

  • Определить источники данных. Определить источники данных отчета, по одному для каждого источника данных. Дополнительные сведения см. в разделе Подключения к данным, источники данных и сроки подключения (службы SSRS).

  • Выбрать, какие данные будут использованы из каждого источника. Для каждого источника данных следует определить наборы данных отчета. В каждый набор данных входит запрос, указывающий, какие данные следует использовать. Если используются параметры отчетов, определите набор данных, чтобы заполнить список доступных значений для каждого параметра. Дополнительные сведения см. в разделах Добавление данных в отчет (построитель отчетов и службы SSRS) и Параметры отчета (построитель отчетов и службы SSRS).

  • Выбрать визуализацию данных. Для каждого набора данных необходимо выбрать область данных, которая будет использована для отображения данных. В списке можно выбрать таблицы, диаграммы, датчики и карты. Дополнительные сведения см. в следующих разделах:

    • Таблицы, матрицы и списки (построитель отчетов и службы SSRS)

    • Диаграммы (построитель отчетов и службы SSRS)

    • Спарклайны и гистограммы (построитель отчетов и службы SSRS)

    • Индикаторы (построитель отчетов и службы SSRS)

    • Карты (построитель отчетов и службы SSRS)

    • Датчики (построитель отчетов и службы SSRS)

  • Настроить данные и макет. Разработка макета отчета. В определение отчета входят текст отчета, источники данных, наборы данных, области данных, текстовые поля, линии и изображения. Прямоугольники используются в макете как контейнеры, а также как визуальные элементы. Необходимо настроить каждую область данных, написав выражения для управления фильтрацией, группированием, сортировкой, форматированием и отображением данных. Добавить имена отчетов, расположения и другие сведения для идентификации, помогающие управлять десятками и сотнями отчетов. Добавить визуальные элементы и контейнеры для организации элементов макета на странице. Дополнительные сведения см. в следующих разделах:

    • Фильтрация, группирование и сортировка данных (построитель отчетов и службы SSRS)

    • Параметры отчета (построитель отчетов и службы SSRS)

    • Выражения (построитель отчетов и службы SSRS)

    • Форматирование элементов отчета (построитель отчетов и службы SSRS)

    • Изображения, текстовые поля, прямоугольники и линии (построитель отчетов и службы SSRS)

    • Макет страницы и подготовка к просмотру (построитель отчетов и службы SSRS)

  • Настроить интерактивные функции. Добавить интерактивные функции для читателей отчетов. Например кнопки сортировки или элементы переключения для просмотра запросов. Дополнительные сведения см. в разделе Интерактивная сортировка, схемы документов и ссылки (построитель отчетов и службы SSRS).

  • Просмотр проекта и завершение цикла его создания. Просмотрите отчет. Опубликовать предварительную версию, чтобы получить отзывы от читателей. Завершить цикл создания проекта.

• Просмотреть решение отчета. Проверить правильность взаимодействия в наборе отчетов.

• Определить, какие из компонентов могут быть использованы повторно. Определить, можно ли открыть для повторного использования источники данных или запросы к наборам данных. Если это возможно, следует создать общие источники данных и наборы данных на сервере отчетов или сайте SharePoint. Определить, можно ли повторно использовать области данных в качестве частей отчетов. Дополнительные сведения см. в разделе Части отчетов в конструкторе отчетов (SSRS).

Предварительный просмотр отчетов

Каждое из средств создания отчетов поддерживает функцию предварительного просмотра отчетов. Дополнительные сведения см. в разделах Просмотр, Построитель отчетов (SSRS) и Предварительный просмотр отчетов в построителе отчетов документации по построителю отчетов на сайте msdn.microsoft.com.

Сохранить или опубликовать отчеты

Каждое средство создания отчетов поддерживает локальное сохранение отчетов и их публикацию на сервере отчетов или сайте SharePoint. Дополнительные сведения см. в разделах Сохранение и развертывание, Построитель отчетов (SSRS) и Сохранение отчетов (построитель отчетов) документации по построителю отчетов на сайте msdn.microsoft.com.

Просмотр отчетов

В дополнение к предварительному просмотру отчета, сохраненного локально или опубликованного на сервере отчетов, можно предоставить несколько различных способов просмотра отчета для читателей. Отчеты можно просматривать следующими способами.

• Обозреватель. Для просмотра опубликованных отчетов можно использовать веб-службу сервера отчетов или сайта SharePoint. На сайте SharePoint можно также настроить веб-часть для просмотра опубликованных отчетов. Дополнительные сведения см. в разделах Планирование служб Reporting Services и поддержки Power View в браузерах, Диспетчер отчетов (службы SSRS) и Доступ по URL-адресу (SSRS).

• Доставка. Можно настроить подписку для доставки отчетов читателям по электронной почте или сохранения в общей папке файлов. Дополнительные сведения см. в разделе Подписки и доставка (службы Reporting Services).

• Экспорт. Используя панель инструментов в средстве просмотра отчетов, читатели смогут экспортировать отчеты в другом формате файла. Форматы экспорта могут быть настроены администратором сервера отчетов. Дополнительные сведения см. в разделе Экспорт отчетов (построитель отчетов и службы SSRS).

• Печать. Читатели могут распечатать отчет или страницы из него, в зависимости от способа его просмотра. Дополнительные сведения см. в разделе Печать отчетов (построитель отчетов и службы SSRS).

• Веб-приложение или приложение Windows Forms. Можно использовать среду Visual Studio для разработки приложения ASP.NET AJAX или приложения Windows Form, в котором будет расположен элемент управления средства просмотра отчетов. Элемент управления может указывать на опубликованные отчеты на сервере отчетов. Дополнительные сведения см. на веб-сайте Отчеты Майкрософт.

Управление отчетами

Управление опубликованным отчетом:

• Источники данных. Внедренные и общие источники данных управляются независимо от определения отчета.

• Наборы данных. Общие наборы данных управляются независимо от определения отчета.

• Параметры. Параметры управляются независимо от определения отчета. После изменения параметров на сервере отчетов клиенты создания отчетов не смогут при публикации переопределять изменения, выполненные на сервере.

• Ресурсы. Изображения и пространственные данные в файлах фигур ESRI — это ресурсы, которые могут публиковаться и управляться независимо от определения отчета.

• Кэш отчетов. Запланировав построение крупных отчетов на нерабочие часы, можно снизить нагрузку на сервер отчетов в течение рабочего дня.

• Моментальные снимки. Используйте моментальные снимки отчетов для получения согласованных результатов несколькими пользователями, работающими с идентичными наборами данных. Для быстро изменяющихся данных отчеты по требованию могут каждую минуту выдавать различные результаты. Моментальный снимок отчета, напротив, позволяет сопоставить данные различных отчетов и средств аналитики, действительные на один и тот же момент времени.

• Журнал отчета. При создании серии моментальных снимков отчета можно построить журнал отчета, показывающий, каким образом данные изменяются во времени.

Дополнительные сведения о производительности см. в разделе Производительность, моментальные снимки, кэширование (службы Reporting Services).

Защита отчетов

Обеспечить безопасность отчетов можно следующим образом.

• Свяжитесь с администратором сервера отчетов и определите систему авторизации и проверки подлинности, используемую для установки служб Службы Reporting Services. По умолчанию службы Службы Reporting Services используют проверку подлинности Windows, встроенную безопасность Windows и назначение ролей для контроля доступа к опубликованным отчетам. Дополнительные сведения см. в разделах Роли и разрешения (службы Reporting Services) и Безопасность и защита (SSRS).

Создание уведомлений на основе данных отчета

Можно создать предупреждения об изменении данных для опубликованных отчетов на сайте SharePoint. Предупреждения об изменении данных основываются на потоках данных из областей данных в отчете. По умолчанию имена для областей данных присваиваются автоматически. Авторы отчетов могут облегчить создание предупреждений об изменении данных в своих отчетах, присваивая областям данных имена с учетом их делового назначения. После создания предупреждения об изменении данных на электронную почту создавшего пользователя будут приходить письма в случае, если данные удовлетворяют указанным условиям. Дополнительные сведения см. в разделах Формирование веб-каналов данных из отчетов (построитель отчетов и службы SSRS), Создание предупреждения данных в конструкторе предупреждений данных и Предупреждения данных (службы SSRS).

Обновление отчетов

Службы Службы Reporting Services поддерживают различные версии определений отчетов, серверов отчетов и сайтов SharePoint. Обновить отчет можно следующим образом.

• Обновление установки сервера отчетов. Скомпилированные отчеты, хранящиеся на сервере отчетов, будут автоматически обновлены при первом использовании. Определение отчета (RDL-файл) не будет изменено. Дополнительные сведения см. в разделе Обновление и перенос служб Reporting Services.

• Откройте отчет в среде создания отчетов. В большинстве случаев определение отчета будет обновлено. Дополнительные сведения см. в разделах Обновление отчетов и Развертывание и поддержка версий в SQL Server Data Tools (SSRS).

Устранение неполадок в отчетах

Устранение неполадок в отчетах выполняется следующим образом.

• Определите, где происходит проблема. Прочитайте сведения в разделе Этапы подготовки отчета.

• Узнайте, где можно найти дополнительные сведения. Например, если в отчет включены выражения, то в средстве «Конструктор отчетов» можно будет найти больше сведений о проблемах вычисления выражений, чем в средстве «Построитель отчетов». Подробные сведения об ошибках обработки отчетов содержатся в файлах журналов.

Задачи

Ссылки на пошаговые инструкции см. в разделе задач в статьях по функциям, упомянутых в предыдущих подразделах данного раздела.

См. также

Основные понятия

Power View (службы SSRS)

Инструменты (SSRS)

Расширения (SSRS)

Сервер отчетов служб Reporting Services (SSRS)