Изменение строк, импортированных из источника данных
Во время импорта данных можно применить фильтр к источнику данных, чтобы ограничить количество строк в книге. Если позже понадобится добавить строки или ограничить строки, не нужно повторно создавать данные с другим фильтром. Вместо этого можно просто изменить фильтры, применяемые к источнику данных.
Первая процедура этого раздела описывает процесс добавления фильтров при импорте данных с целью ограничения строк, добавляемых в книгу. Вторая процедура описывает порядок изменения фильтров, применяемых к существующим источникам данных. Обе процедуры предназначены для импорта данных из базы данных, но описанные шаги аналогичны и для других источников данных. Процедура предполагает выбор таблиц из списка в мастере импорта таблиц. Если необходимо написать запрос для импорта данных, то фильтрацию данных можно осуществлять, указав в запросе, какие строки и столбцы необходимо импортировать. После импорта данных можно применять фильтры, позволяющие управлять отображением данных в окне PowerPivot. Дополнительные сведения см. в разделе Фильтрация данных в таблице.
.gif "Примечание") Примечание |
|---|
В Windows Vista и Windows 7 функции в окне PowerPivot доступны на ленте, обсуждаемой в данном разделе. В Windows XP функции доступны в наборе меню. Если в Windows XP необходимо просмотреть, каким образом команды меню связаны с командами ленты, см. раздел Пользовательский интерфейс PowerPivot в Windows XP. |
Добавление фильтра во время импорта
Определение фильтра во время импорта
В окне PowerPivot выберите вкладку Главная и в группе Получение внешних данных нажмите одну из следующих кнопок, чтобы открыть Мастер импорта таблиц: Из базы данных, Из отчета, Из веб-каналов данных, Из текста или Из других источников.
На странице Выбор таблиц и представлений выберите таблицу и щелкните ссылку Просмотр & фильтрация.
В диалоговом окне Предварительный просмотр выбранной таблицы найдите столбец, содержащий условия, по которым будет выполняться фильтрация, а затем щелкните стрелку вниз справа от заголовка столбца.
В меню автофильтра выполните одно из следующих действий.
В списке значений столбца выберите (или отмените выбор) одно или несколько значений, по которым будет выполняться фильтрация, и нажмите кнопку ОК.
Если количество значений слишком велико, некоторые элементы могут не войти в список. Появится сообщение «Слишком много элементов для отображения».
Выберите пункт Числовые фильтры или Текстовые фильтры (в зависимости от типа столбца), а затем выберите одну из команд операторов сравнения (например, Равно) или нажмите кнопку Настраиваемый фильтр. В диалоговом окне Настраиваемый фильтр создайте фильтр и нажмите кнопку ОК.
ПримечаниеВ случае ошибки и при необходимости начать заново нажмите кнопку Очистить фильтры строк.
Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить условие фильтра и вернуться на страницу мастера Выбор таблиц и представлений.
Теперь в столбце Сведения о фильтре находится ссылка Примененные фильтры. Щелкните эту ссылку, чтобы просмотреть критерий фильтра, построенный мастером. Синтаксис каждого критерия фильтра зависит от поставщика. Его нельзя изменить вручную.
Нажмите кнопку Готово, чтобы импортировать данные с примененными фильтрами.
Изменение определения фильтра для существующего источника данных
После импорта данных может понадобиться изменить импортированные строки. Для этого можно изменить существующий фильтр или добавить новые фильтры. Для веб-каналов данных можно изменять только импортируемые столбцы и нельзя фильтровать строки по значениям. Однако строки, импортированные из потока данных, можно фильтровать, если источником веб-канала данных является параметризованный отчет. Дополнительные сведения см. в разделе Импорт данных из отчета служб Reporting Services.
Изменение фильтра для существующего источника данных
В окне PowerPivot перейдите на вкладку Конструктор и выберите в группе Соединения пункт Существующие соединения.
Выберите соединение, содержащее данные, которые нужно изменить, и нажмите кнопку Открыть.
Измените критерии фильтрации, следуя шагам, описанным в предыдущей процедуре.