Изменение свойств существующего источника данных
После создания соединения с внешним источником данных это соединение можно изменить несколькими способами.
Можно изменить сведения о соединении (включая файл, канал или базу данных, которая используется как источник), его свойства или другие параметры, зависящие от поставщика.
Можно изменять сопоставления таблиц и столбцов, а также удалять ссылки на столбцы, которые более не используются.
Можно изменить таблицы, представления или столбцы, которые получаются из внешнего источника данных. Дополнительные сведения см. в разделе Изменение строк, импортированных из источника данных.
Изменение соединения
В первой процедуре показано, как изменить подключение к данным. Так как параметры для работы с источниками данных зависят от типа источника данных, в этой процедуре используется простая база данных Access.
.gif "Примечание") Примечание |
|---|
В Windows Vista и Windows 7 функции в окне PowerPivot доступны на ленте, обсуждаемой в данном разделе. В Windows XP функции доступны в наборе меню. Если в Windows XP необходимо просмотреть, каким образом команды меню связаны с командами ленты, см. раздел Пользовательский интерфейс PowerPivot в Windows XP. |
Изменение внешнего источника данных, который используется текущим соединением
В окне PowerPivot перейдите на вкладку Главная и выберите в группе Соединения пункт Существующие соединения.
Выберите подключение к текущей базе данных и нажмите кнопку Изменить.
В этом примере мастер импорта таблиц откроется на странице, где настраивается база данных Access. Однако в зависимости от типа изменяемого источника данных поставщик и доступные свойства могут различаться.
В диалоговом окне Изменить соединение нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать другую базу данных того же типа с другим именем или в другом расположении.
Как только происходит изменение файла базы данных, появляется сообщение о том, что необходимо сохранить и обновить таблицы для просмотра новых данных.
Нажмите кнопку Сохранить, затем кнопку Закрыть.
На вкладке Корневая папка в группе Получить внешние данные нажмите кнопку Обновить, затем Обновить все.
Таблицы обновляются с использованием нового источника данных, но с первоначальным выделением данных.
ПримечаниеЕсли новый источник данных содержит дополнительные таблицы, которых нет в исходном источнике данных, то необходимо повторно открыть измененное соединение и добавить таблицы, как это описано в разделе Изменение строк, импортированных из источника данных.
Изменение сопоставлений таблиц и столбцов (привязки)
Эта процедура описывает порядок изменения сопоставлений после изменения источника данных.
Изменение сопоставлений столбцов после изменения источника данных
В окне PowerPivot перейдите на вкладку Конструктор и выберите в группе Свойства пункт Свойства таблицы.
Имя текущей таблицы книги отображается в поле Имя таблицы. Поле Имя источника содержит имя таблицы во внешнем источнике данных. Если столбцы названы по-разному в источнике и книге, можно выбрать между двумя наборами имен столбцов с помощью выбора одного из вариантов: Источник или Данные PowerPivot (книга).
Для изменения таблицы, которая используется в качестве источника данных в поле Имя источника, выберите другую таблицу, отличную от текущей.
При необходимости измените сопоставления столбцов.
Чтобы добавить столбцы, которые есть в источнике, но которых нет в книге, установите флажок рядом с именем столбца.
Фактические данные будут загружены в книгу при следующем обновлении.
Если некоторые столбцы в книге больше недоступны в текущем источнике данных, в области уведомлений появляется сообщение, в котором перечисляются недопустимые столбцы. Другие действия не требуются.
Чтобы применить изменения к книге, нажмите кнопку Сохранить.
При изменении текущего набора свойств таблицы все недопустимые столбцы удаляются автоматически и добавляются новые столбцы. Появляется сообщение, указывающее на необходимость обновления таблицы. Чтобы загрузить обновленные данные в книгу, нажмите кнопку Обновить.