Обновление данных в книге PowerPivot вручную
При создании книги PowerPivot, использующей внешние данные, можно обновлять данные в книге вручную. Можно обновить одну таблицу, все таблицы, для которых используется одно соединение, либо все таблицы в книге. Обновление данных может потребовать повторного вычисления данных. Обновление данных означает получение последних данных из внешних источников. Повторное вычисление означает обновление результатов вычисления формул на основе данных. Дополнительные сведения см. в разделе Пересчет формул.
В этом разделе описан процесс обновления данных в книге PowerPivot вручную. Сведения о том, как запланировать автоматическое обновление книг, опубликованных в Sharepoint, см. в разделе Автоматическое обновление данных PowerPivot в SharePoint. Чтобы изменить данные, связанные с книгой, можно также воспользоваться средствами PowerPivot для изменения сведений о соединении. Дополнительные сведения см. в разделе Изменение свойств существующего источника данных.
Обновление данных вручную
Если был выполнен импорт данных из реляционного источника данных, например SQL Server или Oracle, то все связанные таблицы можно обновить одной операцией. Операция загрузки новых или обновленных данных в книгу часто приводит к повторному вычислению, что может занять некоторое время. Поэтому всегда следует учитывать возможные последствия изменения источников данных и обновления данных, получаемых из источника данных.
.gif "Примечание") Примечание |
|---|
В Windows Vista и Windows 7 функции в окне PowerPivot доступны на ленте, обсуждаемой в данном разделе. В Windows XP функции доступны в наборе меню. Если в Windows XP необходимо просмотреть, каким образом команды меню связаны с командами ленты, см. раздел Пользовательский интерфейс PowerPivot в Windows XP. |
Обновление данных для одной таблицы или всех таблиц в книге
- В окне PowerPivot перейдите на вкладку Главная и в группе Получение внешних данных нажмите Обновить, а затем нажмите Обновить или Обновить все.
Обновление данных для всех таблиц, использующих одно соединение
В окне PowerPivot перейдите на вкладку Конструктор и выберите в группе Соединения пункт Существующие соединения.
В диалоговом окне Существующие соединения выберите соединение, а затем нажмите Обновить.
В процессе загрузки данных из выбранной таблицы или из всех таблиц из всех источников данных, включенных в модель PowerPivot, отображается процесс выполнения. Выполняется полная повторная обработка книги, то есть проверяются все ключи, а все зависимости, включая связи и формулы, проверяются и пересчитываются. Ошибки, возникшие в процессе обновления данных, могут означать, что сопоставления столбцов или другие свойства источника данных изменились и для их синхронизации необходимо обновление книги. Дополнительные сведения см. в разделе Изменение свойств существующего источника данных.