Создание книги PowerPivot для SharePoint
Если планируется публикация книги PowerPivot в SharePoint, убедитесь, что она может использоваться в среде совместной работы. На основе книги можно создавать отчеты служб Reporting Services, книга может использоваться для новых задач в других книгах PowerPivot, на книгу могут создаваться ссылки с других сайтов SharePoint, в том числе расположенных в других фермах. Если заранее знать, что опубликованная книга PowerPivot может использоваться новым образом, можно принять более эффективные решения о порядке добавления, изменения и представления данных, создаваемых в книге PowerPivot.
В этом разделе содержатся требования, советы по проектированию, а также рассматриваются проблемы, связанные с общим доступом к данным и с безопасностью, которые необходимо учитывать при проектировании книг, предназначенных для публикации в SharePoint.
Подготовка
Создание обновляемых подключений к данным
Меры предосторожности при публикации данных PowerPivot
Подготовка
У пользователей, знакомых с Excel, уже есть основные навыки создания и использования данных PowerPivot. Лучший способ усовершенствовать эти навыки — изучить язык выражений и функции визуализации данных в Excel, с помощью которых можно наиболее эффективно представить данные PowerPivot.
Визуализация данных Хотя рабочая область PowerPivot является табличной и не обладает собственными функциями представления данных, можно создавать сложные отчеты, используя объекты визуализации данных в Excel, такие как сводные таблицы, сводные диаграммы, фильтры и срезы. Новые возможности в PowerPivot могут пробудить интерес к изучению сводных таблиц или сводных диаграмм у пользователей, не знакомых с ними. Дополнительные сведения о работе со сводными таблицами см. в разделе Общие сведения об отчетах, диаграммах и сводных таблицах.
Добавление и обновление формул В PowerPivot формулы представляют нечто большее, чем просто способ вычисления значений. Формулы, созданные с использованием языка выражений анализа данных (DAX), позволяют строить реляционные запросы, находить связанные значения и разрабатывать пользовательские вычисления за определенные промежутки времени. DAX является расширением языка формул в Excel, но его возможности намного шире. Дополнительные сведения о DAX, включая образцы, см. в разделе Общие сведения по выражениям анализа данных (DAX).
Совместная работа Сохранение книги PowerPivot на сервере SharePoint 2010 позволяет работать с ней совместно с другими сотрудниками организации. При публикации книги на сервере SharePoint можно воспользоваться преимуществом функций представления в галерее PowerPivot. Дополнительные сведения о галерее PowerPivot см. в разделе Использование книг PowerPivot в SharePoint.
Создание обновляемых подключений к данным
Данные, загружаемые в книгу, по умолчанию являются статическими, но после публикации можно настроить их автоматическое обновление. Для обновления данных на сервере SharePoint используются сведения о соединении, содержащиеся в книге. Можно заменить имя пользователя и пароли в расписании обновления данных, но нельзя изменить сведения о соединении в книге, опубликованной на сервере. Чтобы изменить соединение с источником данных в книге, сохраненной на сервере SharePoint, необходимо загрузить ее на рабочую станцию и внести изменения в PowerPivot для Excel. Поэтому проверьте сведения о подключении к источнику данных перед сохранением файла на сервере SharePoint, чтобы убедиться, что соединение будет работать при запуске обновления данных с сервера. Импортированные данные, которые хранятся в общих папках или на корпоративных серверах, как правило доступных большой группе пользователей, скорее всего, содержат сведения о соединении, которые сервер SharePoint может успешно использовать. Однако данные, импортированные из локального файла на компьютере, могут оказаться непригодными при попытке сервера использовать указанную в них строку подключения для обновления данных.
Учетные данные и строки подключения, используемые при обновлении данных, хранятся в книге PowerPivot, по одному соединению для каждого источника данных. Эти данные включают расположение или имя файла, указанное во время импорта данных, которое хранится в книге открытым текстом и доступно для просмотра другим пользователям книги. Далее приводится сводка способов изменения различных частей строки соединения:
Источник данных. Строки подключения можно изменить после создания книги, но это нужно делать в PowerPivot для Excel, а не на сервере SharePoint. Для выполнения такого изменения необходимо, чтобы данные в книге были обновлены, а все формулы вычислены заново. Это может занять продолжительное время, в зависимости от сложности книги. Дополнительные сведения см. в разделе Различные способы обновления данных в PowerPivot.
Имя пользователя и пароль. Можно переопределить учетные данные, хранящиеся в книге, указав другие учетные данные при настройке обновления данных в SharePoint, однако для этого требуются дополнительные действия со стороны администратора SharePoint.
Рекомендации по настройке сведений о соединении
По умолчанию данные PowerPivot являются статическими после импорта в окно PowerPivot, однако можно включить регулярные обновления из подключенных источников данных, обеспечив возможность многократного использования определяемых соединений после публикации книги в SharePoint.
Следующие рекомендации помогут достичь наилучших результатов.
По возможности используйте подключенные источники данных. Не используйте источники данных, находящиеся на компьютерах, которые могут отключаться, или на серверах, доступ к которым ограничен, если не все возможные пользователи имеют доступ.
Указывайте расположение данных и файлов в формате, доступном через сетевые подключения. Примерами расположений, доступных с клиентской рабочей станции или с сервера SharePoint, являются URL-адрес HTTP и общая папка (например: \\AWSRV-01\public\MarketData).
Защита книг PowerPivot на сервере SharePoint
Перед публикацией книги PowerPivot на сервере SharePoint проверьте данные, чтобы получить полное представление о публикуемом материале. При публикации книги столбцы и таблицы в книге будут доступны всем пользователям, даже при создании другой презентации для отчетов.
Другими словами, все данные, добавляемые в окно PowerPivot, становятся доступными даже в случае, если они невидимы. Например, фильтры, используемые для исключения данных в таблице PowerPivot или сводной таблице, не применяются, если на основании этих же данных PowerPivot создается отчет служб Reporting Services либо данные импортируются в другую книгу.
Помните, что в SharePoint разрешения устанавливаются на документа, а не на содержащиеся в нем данные. Если в книге содержатся конфиденциальные данные, убедитесь, что книга публикуется в библиотеке, доступной только для пользователей, имеющих необходимые разрешения.
Дополнительные сведения см. в разделе Защита книги PowerPivot на сайте SharePoint.
См. также
Задания
Введение в учебник PowerPivot для Excel
Основные понятия
Источники данных, поддерживаемые в книгах PowerPivot
Различные способы обновления данных в PowerPivot