Отслеживание работ и управление рабочим процессом

Можно использовать рабочие элементы для отслеживания и управления его ход работ и отчета о командном проекте.

Содержание раздела

• Рабочие элементы, типы рабочих элементов и поля рабочего элемента

• Создание и изменение рабочих элементов

• Рабочие элементы операции массового редактированием

• Свяжите рабочие элементы друг к другу, наборами изменений и файлам исходного кода

• Получите гиперссылку для рабочего элемента

• Создание запросов, чтобы найти, перечисления и рабочие элементы отчета

• Настраивать типы рабочих элементов для добавления полей, изменение рабочий процесс и формы проектной работы

• Окончательное удаление рабочих элементов

Рабочие элементы, типы рабочих элементов и поля рабочего элемента

Связанные разделы: Рабочие элементы и рабочий процесс (scrum) | Рабочие элементы и рабочий процесс (гибкая разработка) | Рабочие элементы и рабочий процесс (CMMI) | Справочник по полям рабочих элементов для Visual Studio ALM

Рабочий элемент — это запись в базе данных, которая используется программой Team Foundation для отслеживания назначений и хода выполнения работы.Различные типы рабочих элементов используются для отслеживания различных типов работы, например требований клиентов, ошибок в продукте и задач разработки.

Типом рабочего элемента определяются состояния рабочего процесса их изменения.Доступные в проекте типы рабочих элементов зависят от используемого шаблона проекта.Кроме того, можно настраивать типы рабочих элементов, доступные в командном проекте отслеживать работу, имеет смысл для среды разработки.

Каждый рабочий элемент представляет объект, хранящийся в базе данных Team Foundation.Каждому рабочему элементу присваивается уникальный идентификатор — идентификатор рабочего элемента, и тип — тип рабочего элемента.Идентификаторы рабочих элементов являются уникальными среди всех типов рабочих элементов во всех командных проектах в коллекции проектов. Типом рабочего элемента определяются поля рабочего элемента, доступные для отслеживания данных, значения по умолчанию, определенные для каждого поля, а также правила и ограничения, заданные для таких полей и прочих объектов, которые задают рабочий процесс рабочего элемента.Каждое изменение, сделанное на поле рабочего элемента хранится в журнале рабочих элементов, который ведет журнальных изменений.

Рабочие элементы, вложенные файлы и ссылки хранятся в базе данных для отслеживания рабочих элементов в Team Foundation.

Основные задачи: добавление новых или изменение существующих рабочих элементов; вложение файлов в рабочие элементы; создание связей между рабочими элементами; поиск или составление списка отфильтрованного набора рабочих элементов.

Каждому рабочему элементу присваивается: уникальный идентификатор; тип рабочего элемента; Состояние Кому назначено

Создать и определить рабочие элементы с указанием поля, присутствующие в форме рабочего элемента.На следующей иллюстрации показан типичный рабочий элемент.

Форма рабочего элемента для выборки для указания описание функциональности пользователя

Все рабочие элементы связаны с перечисленными ниже общими элементами.

• поля, содержащий сведения о рабочем элементе.

• правила для каждого поля, например набор возможных значений.

• Форма рабочего элемента, элементы управления, какие поля отображаются и элементы управления, связанные с ними.

• рабочий процесс, соответствующее простой модели состояние- go, которая позволяет отслеживать обновления состояния жизненного цикла рабочего элемента с активно на закрыту.

Кроме того, у всех рабочих элементов есть следующие общие характеристики:

• набор общих системных полей;

• исчерпывающие записи об изменениях рабочих элементов;

• поддержка ссылок на другие рабочие элементы, вложения файлов и другие результаты работы в Team Foundation.

К началу

Создание и изменение рабочих элементов

Связанные разделы: Добавьте найдите и изменить рабочий элемент | Создание и изменение областей и итераций | Проиллюстрируйте описание функциональности путем добавления многофункциональных текста и изображений

Можно создать рабочий элемент с помощью формы нового рабочего элемента, скопировать существующий рабочий элемент и изменить его или создать рабочий элемент, автоматически связанный с существующего рабочего элемента.Можно создать рабочий элемент или изменить существующую, используя любой поддерживаемый клиента Team Foundation, как Team Explorer, Team Web Access, Microsoft Excel или Microsoft Project.

При создании рабочего элемента открывается форма нового рабочего элемента, некоторые значения в которой могут быть заполнены по умолчанию.Рабочий элемент можно определить или изменить, изменив значение одного или нескольких полей.В Team Foundation разные типы полей используются для хранения разных типов данных.Следующий список содержит некоторые из типов полей, которые используются в Team Foundation.

• Текстовое поле: принимает любой текст.Администратор проекта может определить максимальное количество символов.Панель инструментов форматирования появляется над каждым текстовым полем, в котором можно форматировать текст.Набор текстовых полей, поддерживающих форматирование, может меняться в зависимости от типов рабочих элементов.

• Раскрывающийся список: принимает только значения, определенные администратором проекта в раскрывающемся списке.

• Поле даты: принимает определенный момент времени в формате UTC, например 1/23/2009, 6:00:00 PM.

• Длинный текст: принимает текст любой длины с ограниченным форматированием.

• Поле журнала: фиксирует комментарии в хронологическом порядке.В это поле можно добавить запись, но нельзя изменить предыдущие записи.

К началу

Рабочие элементы операции массового редактированием

Связанные разделы: С помощью Excel с рабочими элементами операции массового редактированием | Планирование задач и назначение ресурсов с помощью Microsoft Project | Работа в Microsoft Excel и проекте (Майкрософт)

С помощью Team Web Access, Microsoft Excel или Microsoft Project можно выполнить массовое обновление сразу нескольких рабочих элементов.С помощью Excel и проект можно также добавлять и обновлять связи между рабочими элементами.

Если импортировать рабочие элементы в Microsoft Excel или документ проекта Microsoft, локальные копии рабочих элементов создаются.Данные в локальном документе в начале соответствуют данным в базе данных, но и другие члены команды могут изменить данные о рабочих элементах и вызвать 2 отличаться.Если нужно просмотреть последние изменения из базы данных, можно обновить документ.Если необходимо записать изменения из документа в базу данных, можно выполнить публикацию документа.При выполнении публикации документа, документ, включающий пользовательские изменения, передается в базу данных рабочих элементов.При выполнении обновления документа, он обновляется в соответствии с текущими значениями рабочих элементов в базе данных.

К началу

Свяжите рабочие элементы друг к другу, с наборами изменений и к файлам исходного кода

Связанные разделы: Управление связями | Связывание рабочих элементов с объектами для обеспечения возможности трассировки | Выберите тип ссылки для эффективного отслеживания проекта | Добавление гиперссылки в рабочем элементе

Создавая отношения между рабочими элементами и другими ресурсами, можно эффективнее планировать проекты, точнее отслеживать зависимости, нагляднее отображать иерархические отношения, а также быстрее находить связанные данные.Например, можно создать отношение между двумя рабочими элементами, указывающие, что один из этих элементов должен быть завершен первым.Кроме того, можно создать отношение между рабочим элементом и набором изменений, чтобы показать, как был изменен код в связи с запросом функции.

При создании отношений между рабочими элементами следует выбрать тип связи, наилучшим образом поддерживающий ваши действия по планированию и отслеживанию проекта.Различные типы связей поддерживают разные возможностей и основаны на одной из 4 топологий.Отношения между описаниями функциональности пользователей, задачами, тестовыми случаями и прочими рабочими элементами создаются с помощью вкладок Реализация, Ссылки, Все ссылки и Тестовые случаи форм соответствующих рабочих элементов.Каждая вкладка содержит панель инструментов, которая содержит функции управления ссылками, показанные в следующей иллюстрации:

Все вкладки, поддерживающие создание ссылок между рабочими элементами, реализованы с помощью элемента LinksControl формы рабочего элемента.Этот элемент управляет фильтрацией и ограничением типов рабочих элементов, на которые можно ссылаться, типов ссылок, которые можно создавать, а также обусловливает возможность размещения ссылки на рабочий элемент в другом командном проекте.Дополнительные сведения о способах ограничения ссылок см. в разделе Элементы LinksControlOptions.

К началу

Получите гиперссылку для рабочего элемента

Можно получить гиперссылку на любой рабочий элемент при работе в Team Web Access или Team Explorer.

Получить гиперссылку для рабочего элемента с помощью Team Web Access

1. В Team Web Access откройте страницу " невыполненная работа по командного проекта и объениняйтесь в команде.

   Например, открытые http://almsrv:8080/tfs/DefaultCollection/FabrikamFiber/My%20Team/_backlogs Анни.

2. Открыть вложенное меню () рабочего элемента по гиперссылке которого необходимо скопировать, а затем выбрать *** Открытие выбранного рабочего элемента ***.

3. Открыть контекстное меню обозревателя ссылки для типа рабочего элемента и идентификатор, а затем выберите Копировать ярлык.

   

   Примечание
   Контекстные меню могут отличаться в зависимости от обозревателя, который используется.

Получить гиперссылку для рабочего элемента с помощью командного обозревателя

• На основании открытого рабочего элемента, открыть контекстное меню для нашитого элемента, и выберите Копировать полный путь.

  

  Примечание
  Гиперссылки открывает рабочий элемент в Team Web Access.

Создание запросов, чтобы найти, перечисления и рабочие элементы отчета

Связанные разделы: Поиск ошибок, задач и прочих рабочих элементов | Совместное использование рабочих элементов и запросов с участниками команды | Создание отчетов в Microsoft Excel при помощи запросов рабочих элементов

И участники команды могут получить доступ к совместно используемые предопределенные запросы, а также создание, изменение и сохранение запросов.Запросы, сохраняемые в разделе командные запросы появляются на домашней странице и обеспечиваются быстрое обновление в ходе выполнения, что команда делает.

Можно использовать запросы рабочего элемента, чтобы сформировать список, содержащий рабочие элементы, которые нужно изменить, создание связей или создать отчет.Можно использовать редактор запросов в Team Web Access или командного обозревателя для указания условий фильтра.Результаты запроса отображаются в форме списка или представления в виде дерева рабочих элементов.

К началу

Настраивать типы рабочих элементов для добавления полей, изменение рабочий процесс и формы проектной работы

Связанные разделы: определите поля рабочего элемента | Создайте рабочий процесс | Разработка макета формы рабочего элемента | Добавьте или измените поле рабочего элемента для поддержки отчетов | Управление объектами для отслеживания рабочих элементов [witadmin]

Можно настроить рабочие элементы, включенные в состав продукта, добавить новые типы рабочих элементов, а также настроить типы связей.Вы настраиваете типы рабочих элементов, чтобы добавить или удалить поля, изменить атрибут поля и изменение формы рабочего процесса или рабочего элемента.Например, можно настраивать форму для добавления дополнительных полей, добавление и удаление вкладок и добавлять или изменять столбцы.На следующем рисунке показана форма, в верхней части которой отображается восемь полей, приблизительно скомпонованных в два столбца.В нижней части отображается два набора по три вкладки, которые также скомпонованы в виде двух столбцов.

Настраиваемая форма с вкладками, скомпонованными в два столбца

К началу

Окончательное удаление рабочих элементов

Связанные разделы: Окончательное удаление рабочих элементов [witadmin]

С помощью команды witadmin destroywi можно навсегда удалить из базы данных Team Foundation для коллекции командных проектов один или несколько рабочих элементов.Рабочие элементы с состоянием "Closed" остаются в базе данных и могут быть повторно активированы.Окончательно удаленные рабочие элементы удаляются из базы данных и не могут быть восстановлены или повторно активированы.

К началу

См. также

Основные понятия

Гибкое планирование и итерации

Работа с клиентами Team Foundation

Планирование и отслеживание проектов