Поделиться через

Выполнение планирования сверху вниз при помощи списка дерева рабочих элементов (в программе Excel)

  • Статья

Планирование сверху вниз позволяет упростить определение рабочих элементов, заполнение их содержимого и создание связи "родитель-потомок", соединяющие рабочие элементы в иерархическом дереве.

При построении структурной декомпозиции работы (WBS) в Office Excel можно настроить список рабочих элементов в виде списка дерева.В списке дерева отображаются связи между родительскими и дочерними рабочими элементами листа Office Excel.Для создания и просмотра отношений "родитель-потомок" можно создать дополнительные рабочие элементы и воспользоваться макетом из нескольких столбцов.

 Презентация рабочего элемента дерева в Excel

В этом пошаговом руководстве используются следующие типы рабочих элементов.

  • Требование — совокупность логически взаимосвязанных функций, предоставляющих пользователю определенную возможность и выполняющих какую-либо бизнес-задачу.

  • Функция — условие или возможность, которые должны поддерживаться продуктом или содержаться в продукте либо компоненте продукта в целях соблюдения положений контракта, стандарта, спецификации или иного документа, подлежащего выполнению.

  • Задача — описание работы, которая должна быть выполнена для создания функции.

Задачи определяются как потомки функций, а функции — как потомки требований.

Содержание раздела

Чтобы осуществить планирование сверху вниз в Office Excel, выполните нижеприведенную последовательность действий.

  1. Проверка наличия обязательных компонентов для планирования сверху вниз

  2. Создание списка ввода рабочих элементов в Office Excel

  3. Преобразование плоского списка в список дерева

  4. Определение требований

  5. Определение функций

  6. Определение задач

  7. Определение обязательных и дополнительных полей

  8. Публикация рабочих элементов

После публикации рабочих элементов можно продолжить определение новых рабочих элементов и изменение связей между рабочими элементами.Дополнительные сведения см. в разделе Настройка рабочих элементов в древовидном списке в Office Excel.

Необходимые разрешения

Для выполнения данных процедур необходимо быть членом группы Участники или иметь разрешения Просматривать рабочие элементы этого узла и Изменить рабочие элементы этого узла, для которых задано значение Разрешить.Дополнительные сведения см. в разделе Разрешения Team Foundation Server.

Проверка наличия обязательных компонентов для планирования сверху вниз

Чтобы создать план сверху вниз, следует определить нижеперечисленные элементы.

  • Командный проект.

  • (Необязательно.) Пользовательские типы рабочих элементов.

  • (Необязательно.) Пользовательские типы связей.

Дополнительные сведения см. в разделе Настройка командных проектов и процессов.

Возможно, нужно будет также определить стратегию использования различных типов рабочих элементов и связей.Такая стратегия должна содержать следующее.

  • Планируемый способ отслеживания зависимостей.

  • Планируемый способ управления рабочими элементами.

  • Планируемый способ просмотра отношений между рабочими элементами.

Дополнительные сведения см. в разделе Выбор типов связей для эффективного отслеживания проекта.

Создание списка ввода рабочих элементов в Office Excel

Процедура создания списка ввода в Office Excel

  1. Откройте лист и выберите ячейку, в которой должен отображаться верхний левый угол списка рабочих элементов.

  2. На вкладке Группа в группе Рабочие элементы выберите Новый список.

  3. В диалоговом окне Подключение к Team Foundation Server выполните следующие действия.

    1. Щелкните имя сервера, содержащего нужный командный проект.

    2. В списке Командные проекты щелкните имя командного проекта.

    3. Нажмите кнопку ОК.

    Дополнительные сведения см. в разделе Подключение документа Microsoft Office к Team Foundation Server.

  4. В диалоговом окне Новый список щелкните Список ввода, а затем нажмите кнопку ОК.

    Отобразятся следующие столбцы.

    Идентификатор

    Заголовок

    Тип рабочего элемента

    Состояние

    Причина

    Кому назначено

  5. Сохраните файл Office Excel.

Преобразование плоского списка в список дерева

Преобразование запроса плоского списка в список дерева позволяет создать рабочие элементы, ассоциированные со связями "родитель-потомок".

Процедура преобразования плоского списка в список дерева

  1. Выберите ячейку в списке рабочих элементов.

  2. На вкладке Группа в группе Дерево щелкните Добавить уровень дерева.

  3. Нажмите кнопку Да, чтобы подтвердить преобразование списка.

    Будет переименован первый столбец и добавлен новый столбец, как показано ниже.

    Идентификатор

    Название 1

    Название 2

    Тип рабочего элемента

    Состояние

    Причина

    Кому назначено

Определение требований

Для каждого требования введите описательный заголовок, а поле Идентификатор оставьте пустым.

Процедура определения требований

  1. Введите имя или описание каждого из требований в столбце Заголовок 1.

  2. Выберите Требование в поле Тип рабочего элемента.

    ПримечаниеПримечание

    Поля Состояние и Причина заполняются автоматически на основании значений по умолчанию, присвоенных типу, выбранному в поле Тип рабочего элемента.

  3. В поле Состояние назначения введите имя участника команды, который владеет требованием или назначен ему.

  4. После заполнения всех полей список дерева будет определен следующим образом:

    Идентификатор

    Название 1

    Название 2

    Тип рабочего элемента

    Состояние

    Причина

    Кому назначено

    Требование 1

    Требование

    Активно

    New

    Имя 1

    Требование 2

    Требование

    Активно

    New

    Имя 2

    Требование 3

    Требование

    Активно

    New

    Имя 2

    Требование 4

    Требование

    Активно

    New

    Имя 2

    Требование 5

    Требование

    Активно

    New

    Имя 2

  5. Сохраните файл Office Excel.

Определение функций

Для каждой функции вставьте строку под ее родительским требованием, введите описательный заголовок, а поле Идентификатор оставьте пустым.

Процедура определение функций для каждого требования

  • Введите данных о каждой функции, которую следует определить, выполнив нижеперечисленные действия.

    1. Вставьте строку под ее родительским требованием.

    2. Введите имя или описание функции в столбце Заголовок 2.

    3. Выберите Функция в поле Тип рабочего элемента.

ПримечаниеПримечание

Поля Состояние и Причина заполняются автоматически на основании значений по умолчанию, присвоенных типу, выбранному в поле Тип рабочего элемента.
  1. В поле Состояние назначения введите имя участника команды, который владеет функцией или назначен ей.

  1. После заполнения всех полей список дерева будет определен следующим образом:

    Идентификатор

    Название 1

    Название 2

    Тип рабочего элемента

    Состояние

    Причина

    Кому назначено

    Требование 1

    Требование

    Активно

    New

    Имя 1

    Функция A

    Функция

    Активно

    New

    Имя 1

    Функция B

    Функция

    Активно

    New

    Имя 1

    Функция C

    Функция

    Активно

    New

    Имя 1

    Требование 2

    Требование

    Активно

    New

    Имя 2

    Требование 3

    Требование

    Активно

    New

    Имя 2

  2. Сохраните файл Office Excel.

Определение задач

Добавьте новый уровень дерева и определите задачи, необходимые для разработки, тестирования и документирования каждой из функций.

Процедура определения задач для каждой функции

  1. Выберите ячейку в списке рабочих элементов.

  2. На вкладке Группа в группе Дерево щелкните Добавить уровень дерева.

    Будет добавлен столбец с подписью Заголовок 3.

  3. Введите сведения обо всех задачах, которые следует определить, выполнив нижеперечисленные действия.

    1. Вставьте строку после ее родительской функции.

    2. Введите имя или описание задачи в столбце Заголовок 3.

    3. Выберите Задача в поле Тип рабочего элемента.

    ПримечаниеПримечание

    Поля Состояние и Причина заполняются автоматически на основании значений по умолчанию, присвоенных типу, выбранному в поле Тип рабочего элемента.
    1. В поле Состояние назначения введите имя участника команды, который владеет задачей или назначен ей.

  4. После заполнения всех полей список дерева будет определен следующим образом:

    Идентификатор

    Название 1

    Название 2

    Название 3

    Тип рабочего элемента

    Состояние

    Причина

    Кому назначено

    Требование 1

    Требование

    Активно

    New

    Имя 1

    Функция A

    Функция

    Активно

    New

    Имя 1

    Написание кода команд

    Задача

    Активно

    New

    Имя 3

    Определение пользовательского интерфейса

    Задача

    Активно

    New

    Имя 3

    Тестирование функции A

    Задача

    Активно

    New

    Имя 3

    Функция B

    Функция

    Активно

    New

    Имя 1

    Функция C

    Функция

    Активно

    New

    Имя 1

    Требование 2

    Требование

    Активно

    New

    Имя 2

  5. Сохраните файл Office Excel.

Определение обязательных и дополнительных полей

Для публикации рабочих элементов в Team Foundation Server необходимо определить все обязательные поля рабочего элемента.Обязательные поля различаются в зависимости от типов рабочих элементов, используемых для создания плана сверху вниз.Возможно, также нужно будет добавить дополнительные (необязательные) поля и определить их содержимое до публикации рабочих элементов.

Процедура определение обязательных и дополнительных полей

  1. Выберите ячейку в списке рабочих элементов.

  2. На вкладке Группа в группе Рабочие элементы выберите Выбор столбцов.

  3. В списке Тип рабочего элемента укажите тип рабочего элемента, для которого нужно выбрать столбцы данных.

    Этот параметр позволяет фильтровать столбцы, которые отображаются в области Доступные столбцы.

  4. Чтобы добавить все столбцы, обязательные для рабочего элемента, выберите Добавить обязательные.

    ПримечаниеПримечание

    Обязательные для типа рабочего элемента столбцы помечаются (обязательно).

  5. Чтобы добавить дополнительный столбец, для каждого из добавляемых столбцов в списке Доступные столбцы щелкните столбец данных, который необходимо добавить, а затем щелкните стрелку, указывающую вправо, чтобы выполнить добавление.

  6. Повторите шаги с 3 по 5 для каждого типа рабочего элемента, который требуется определить.

  7. Нажмите кнопку ОК.

  8. Введите сведения для каждого из добавленных полей.

  9. Сохраните файл Office Excel.

Публикация рабочих элементов

Чтобы сохранить рабочие элементы в Team Foundation Server и сделать их доступными для участников команды, эти элементы необходимо опубликовать. После успешной публикации результатов рабочему элементу будет присвоен идентификатор.Помимо публикуемых рабочих элементов ссылки определяются для каждой из связей типа родитель-потомок представленных в древовидном списке.

ПримечаниеПримечание

Публикация списка рабочих элементов может длиться несколько минут.

Процедура публикации рабочих элементов

  1. Перейдите на вкладку Группа.

  2. В группе Рабочие элементы выберите Опубликовать.

    Сведения о публикации см. в разделе Работа в приложениях Microsoft Excel и Microsoft Project, подключенных к серверу Team Foundation Server.

См. также

Задачи

Подключение документа Microsoft Office к Team Foundation Server

Создание, открытие и изменение рабочих элементов с помощью Microsoft Excel

Основные понятия

Выбор типов связей для эффективного отслеживания проекта

Управление рабочими элементами с помощью приложения Microsoft Excel, подключенного к серверу Team Foundation Server