Создание, открытие и изменение рабочих элементов с помощью Microsoft Excel

Статья
02/20/2013

Создавать новые или изменять существующие рабочие элементы можно с помощью Office Excel.Работа в Office Excel является эффективным способом добавить множество новых рабочих элементов или внести массовые обновления для рабочих элементов. Для начала добавления или обновления рабочих элементов в Office Excel можно импортировать список рабочих элементов в Office Excel или экспортировать рабочие элементы из Team Web Access или Team Explorer.

При импорте рабочих элементов в Office Excel можно использовать один из следующих методов для создания списка рабочих элементов.

Сохраненный запрос.Используйте этот метод, если был создан запрос, результаты выполнения которого содержат множество или надмножество необходимых рабочих элементов.
Идентификаторы рабочих элементов.Используйте этот метод, если известны желаемые идентификаторы рабочих элементов и если вводить эти идентификаторы удобнее, чем выполнять запросы или поиск по списку.
Поиск по названию.Используйте этот метод для поиска рабочих элементов с общими словами или фразами в поле названия рабочего элемента, а также для поиска по типу рабочего элемента и командному проекту.

После экспорта рабочих элементов из Team Explorer можно начать работу с запросом рабочего элемента.Дополнительные сведения см. в разделе Поиск ошибок, задач и прочих рабочих элементов.

Содержание раздела

Добавление или обновление рабочих элементов с помощью Office Excel
Экспорт рабочих элементов с помощью запроса из командного обозревателя
Экспорт выбранных рабочих элементов из командного обозревателя

После импорта или экспорта рабочих элементов в Office Excel можно сохранять лист, добавлять или изменять рабочие элементы, публиковать изменения или обновлять список рабочих элементов.Дополнительные сведения см. в следующих разделах:

Необходимые разрешения

Для выполнения описанных далее процедур необходимо быть членом группы Участники или иметь разрешения Просмотр рабочих элементов на этом узле и Изменить рабочие элементы на этом узле, для которых задано значение Разрешить.Дополнительные сведения см. в разделе Разрешения Team Foundation Server.

Добавление или обновление рабочих элементов с помощью Office Excel

На листе Office Excel выберите ячейку, в которой должен отображаться верхний левый угол списка рабочих элементов.
На вкладке Группа в группе Рабочие элементы выберите Новый список.
В диалоговом окне Подключение к командному проекту выполните следующие действия.
1. Выберите имя сервера, содержащего нужный командный проект.
2. Выберите коллекцию проектов, содержащую нужный проект.
3. Выберите проект, содержащий рабочие элементы, которые требуется обновить или добавить.
Дополнительные сведения см. в разделе Подключение документа Microsoft Office к Team Foundation Server.
В диалоговом окне Новый список выполните одно из следующих действий.
- Щелкните Список запросов, выберите имя запроса для отображения в списке Выбор запроса, затем щелкните ОК.
  
  Рабочие элементы из запроса появятся в листе Office Excel.
- Щелкните Входной список и нажмите кнопку OK.На вкладке Группа в группе Рабочие элементы выберите Получить рабочие элементы.В диалоговом окне Получить рабочие элементы определите способ поиска рабочих элементов.
  
  Дополнительные сведения см. в разделе Поиск рабочих элементов для связывания или импорта.
Дополнительные сведения о работе с этими различными типами списков см. в разделе Плоские списки и списки дерева, списки запроса и списки ввода.
(Необязательно) Сохраните лист.

К началу

Экспорт рабочих элементов с помощью запроса из командного обозревателя

Экспорт рабочих элементов с помощью запроса из командного обозревателя в Office Excel

В Team Explorer откройте узел Рабочие элементы и найдите сохраненный запрос для отображения.
Дважды щелкните правой кнопкой мыши запрос, щелкните Открыть в Microsoft Office, затем щелкните Открыть в Microsoft Excel.

Office Excel открывает и отображает результаты запроса.
(Необязательно) Сохраните лист.

К началу

Экспорт выбранных рабочих элементов из командного обозревателя

Экспорт выбранных рабочих элементов из командного обозревателя в Office Excel

В Team Explorer откройте узел Рабочие элементы и найдите сохраненный запрос для отображения.
Правой клавишей мыши щелкните запрос, затем щелкните Просмотреть результаты.
В результатах запроса выберите рабочие элементы, которые требуется включить в новый список рабочих элементов Office Excel.

Чтобы выбрать более одного рабочего элемента, нажмите клавишу CTRL и щелкните по каждому рабочему элементу, который требуется включить в список.
Щелкните правой кнопкой мыши один из выбранных рабочих элементов.
Щелкните Открыть выделенное в Microsoft Excel.

Чтобы добиться таких же результатов, можно щелкнуть значок Office Excel на панели инструментов.

Office Excel открывает и отображает выбранные рабочие элементы.
(Необязательно) Сохраните лист.