Книга "Вопросы"
Книга "Вопросы" используется для просмотра и ранжирования проблем, препятствующих выполнению работы командой.Запрос книги по умолчанию отображает плоский список всех вопросов, определенных для командного проекта.
![]() |
---|
Книга "Вопросы" хранится на сервере, на котором размещается Продукты SharePoint для вашего командного проекта.Если портал проекта не включен для командного проекта, доступ к книге невозможен.Дополнительные сведения см. в разделе Доступ к порталу командного проекта и руководству по процессу. Чтобы изменить книгу, после ее открытия щелкните Править книгу рядом с Книга на сервере.Дополнительные сведения см. в разделе Книги (гибкая разработка). Если открыть книгу не удалось, можно открыть командный запрос "Вопросы" с помощью Team Explorer или Office Excel.В этом разделе описывается управление проблемами с помощью Office Excel.Сведения об управлении проблемами в списке результатов запроса см. в разделе Изменения рабочих элементов в представлении списка. |
Содержание раздела
|
Необходимые разрешения
Для просмотра командного запроса пользователь должен входить в группу, которой было предоставлено разрешение Чтение для папки командных запросов командного проекта.Для изменения запроса пользователь должен входить в группу, которой были предоставлены разрешения Участие или Полный доступ для командного запроса.Дополнительные сведения см. в разделе Организация и настройка разрешений для запросов рабочих элементов.
Чтобы создать или изменить рабочие элементы, необходимо быть членом группы Участники или располагать разрешениями Просмотр рабочих элементов на этом узле и Изменение рабочих элементов на этом узле со значением Разрешить.Дополнительные сведения см. в разделе Разрешения Team Foundation Server.
Проблемы, перечисленные в книге
Книгу "Вопросы" можно использовать для управления активными вопросами.Лист "Вопросы" ссылается на командный запрос "Вопросы", который настроен на поиск всех проблем, определенных для командного проекта.Следующая иллюстрация представляет пример книги, открытой в Office Excel.
Ранжирование и определение приоритета проблем
В книге проблемам можно назначать приоритет и указывать даты выполнения.
Ранжирование и определение приоритета проблем
В книге "Вопросы" перейдите на лист Вопросы.
Если открыта сохраненная книга, на вкладке Группа в группе Рабочие элементы щелкните Обновить.
Этот шаг позволяет убедиться, что список содержит актуальные сведения.
Просмотрите ранг и приоритет каждой проблемы в списке и обновите следующие поля, если необходимо:
В поле Ранг укажите номер, определяющий степень важности проблемы для выполнения итерации.
В списке Приоритет выберите приоритет для разрешения проблемы.
В поле Дата выполнения выберите дату, к которой проблема должна быть решена.
(Необязательно.) Сохраните книгу.
Позднее можно будет открыть локальную копию книги, обновить список и внести необходимые изменения.Нет необходимости каждый раз открывать книгу в Team Explorer.
На вкладке Группа в группе Рабочие элементы выберите Опубликовать.
Примечание
Можно воспользоваться функцией отмены в Excel, чтобы отменить последние изменения, внесенные в рабочий элемент перед публикацией изменений.
Дополнительные сведения см. в разделе Публикация рабочих элементов в Office Excel.
Сохраните и закройте книгу.
Добавление проблем в книгу "Вопросы"
Добавить проблемы в базу данных для отслеживания рабочих элементов можно посредством их добавления в книгу "Вопросы" с последующей публикацией книги.
Добавление проблем в базу данных для отслеживания рабочих элементов
В книге "Вопросы" перейдите на лист Вопросы.
Если открыта сохраненная книга, на вкладке Группа в группе Рабочие элементы щелкните Обновить.
Это обеспечит актуальность сведений, указанных в списке рабочих элементов.
Для добавления проблемы щелкните строку внизу списка и укажите следующие сведения по каждой проблеме:
В поле Название укажите запись, указывающую природу проблемы или блок.
В списке Тип рабочего элемента выберите вариант Проблема.
Примечание
Перед публикацией рабочего элемента необходимо указать его тип.
В полях Ранг, Приоритет и Дата выполнения укажите соответствующие значения.
Дополнительные сведения см. в подразделе Ранжирование и определение приоритета проблем выше.
(Необязательно) Чтобы отобразить дополнительные поля Team Foundation в списке рабочих элементов, на вкладке Группа в группе Рабочие элементы выберите Столбцы.
Дополнительные сведения см. в разделе Добавление и удаление столбцов списка рабочих элементов.
В оставшихся полях укажите необходимые сведения.
Дополнительные сведения о каждом поле см. в разделе Проблема (гибкая разработка).
(Необязательно.) Сохраните книгу.
На вкладке Группа в группе Рабочие элементы выберите Опубликовать.
Изменение порядка списка проблем
Изменить порядок проблем в книге "Вопросы" можно с помощью функции сортировки строк Office Excel.
Изменение порядка проблем в книге
Щелкните
стрелку вниз рядом с полем Ранг или Приоритет, а затем выберите необходимый параметр.
(Необязательно.) Сохраните книгу.
Связывание проблемы с другим рабочим элементом
В проблему можно связать с другим рабочим элементом, например, с описанием функциональности пользователя.
Связывание проблемы с существующим рабочим элементом
В книге "Вопросы" выберите строку с соответствующей проблемой, к которой необходимо добавить ссылку.
В меню Группа выберите команду Ссылки и вложения.
Откроется диалоговое окно Просмотр и изменение ссылок и вложений рабочих элементов.
На вкладке Ссылки нажмите кнопку
Добавить ссылку на.
Откроется диалоговое окно Добавить связь с проблемой.
В списке Тип связи выберите тип связи, который соответствует создаваемому отношению.
Например, выберите Связанные для создания однорангового отношения.
Выполните одно из следующих действий:
В поле Идентификаторы рабочих элементов введите идентификаторы рабочих элементов, которые необходимо найти.Идентификаторы следует разделять запятыми.
Чтобы выбрать рабочие элементы из списка, нажмите кнопку Обзор.
Откроется диалоговое окно Выбор связанных рабочих элементов.
В списке Сохраненные запросы выберите запрос, который содержит необходимые рабочие элементы.Например, можно выбрать Открытые пользовательские описания функциональности или Открытые задачи.
Нажмите кнопку Найти и установите флажки рядом с рабочими элементами, которые следует связать с проблемой.
Нажмите кнопку ОК.
(Необязательно) Введите описания для связываемых элементов.
Нажмите кнопку ОК.
Дополнительные сведения см. в разделе Поиск рабочих элементов для связывания или импорта.
В диалоговом окне Просмотр и изменение ссылок и вложений рабочих элементов нажмите кнопку Опубликовать, а затем Закрыть.
(Необязательно.) Сохраните книгу.
Фильтрация списка проблем
Отфильтровать проблемы в книге "Вопросы" можно с помощью функции фильтрации строк Office Excel следующими способами:
Фильтрация по полю Состояние позволит просмотреть проблемы в состоянии Активно или Закрыто.
Фильтрация по полю Область или Итерация позволить просмотреть проблемы, назначенные конкретным областям продукта или итерациям.
Примечание
Администратор каждого командного проекта определяет область и пути итерации для данного проекта, чтобы команда могла контролировать ход достижения поставленных целей.Дополнительные сведения см. в разделе Создание и изменение областей и итераций.
Фильтрация проблем, перечисленных в книге
Щелкните
стрелку рядом с полем Состояние, Область или Итерация и установите флажки рядом с состояниями, областями продуктов и итерациями, которые следует включить.
(Необязательно.) Сохраните книгу.
Дополнительные ресурсы для изменения проблем с помощью Office Excel
Дополнительные сведения об изменении проблем с помощью Office Excel см. в следующих разделах:
Создание, открытие и изменение рабочих элементов с помощью Microsoft Excel
Подключение документа Microsoft Office к Team Foundation Server
Сортировка, фильтрация и форматирование списка рабочих элементов