Сведения об оценках конфиденциальности (предварительная версия)

  • Статья

Сегодня организации сталкиваются со значительными проблемами при ведении текущей обоснованной документации по использованию данных в своих хранилищах данных. Оценка использования персональных данных часто включает в себя ручные и трудоемкие задачи, такие как создание и обновление пользовательских вопросников, а также мониторинг использования данных в бизнесе, что препятствует команде по обеспечению конфиденциальности в ногу с быстро развивающимся использованием персональных данных в бизнесе. В результате оценки влияния на конфиденциальность выполняются ретроспективно или быстро устареют, что не отражает текущее состояние использования данных в организации.

Microsoft Priva оценки конфиденциальности (предварительная версия) автоматизирует обнаружение, документацию и оценку использования персональных данных во всем пространстве данных. С помощью этого решения, независимого от нормативных требований, вы можете автоматизировать оценку конфиденциальности и создать полную запись соответствия для ответственного использования персональных данных. Ваша организация может легко внедрить настраиваемую платформу рисков конфиденциальности в каждую оценку, чтобы программно определить факторы, влияющие на риск конфиденциальности. С помощью настраиваемых правил конфиденциальности оценка может быть автоматически назначена при обнаружении изменения в обработке данных в карте данных.

Сценарии оценки конфиденциальности

Как специалист по вопросам конфиденциальности вы можете выполнить следующие задачи с помощью оценки конфиденциальности:

  • Автоматизация создания оценок конфиденциальности. Создавайте пользовательские оценки, специально предназначенные для вашей организации. Используйте простой интерфейс редактирования, чтобы создать оценку, необходимую для сбора критически важных сведений об использовании данных в организации.

  • Мониторинг использования персональных данных. Создайте и настраивайте правила конфиденциальности, которые автоматически отслеживают использование данных в карте данных и активируют оценку при обнаружении изменений в обработке данных.

  • Оценка рисков конфиденциальности. Создайте настраиваемую платформу рисков конфиденциальности, которая может быть введена в эксплуатацию с помощью оценки конфиденциальности.

Другие заинтересованные лица по обеспечению соответствия требованиям в вашей организации, например владельцы и инженеры, могут выполнять следующие задачи с помощью оценки конфиденциальности:

  • Зарегистрируйте и моделируйте использование персональных данных в Каталог данных Microsoft Purview с помощью логических бизнес-ресурсов в метамодели. Класс ресурсов, таких как проекты, приложения и бизнес-процессы, позволяет определять концепции и представлять использование данных в отличие от других ресурсов, которые представляют физические данные, такие как таблица или база данных. В документации по оценке конфиденциальности мы будем называть этот класс ресурсов проектами.

  • Определите связь между бизнес-ресурсом, представляющим использование данных, и физическими ресурсами данных, связанными с этим использованием.

  • Совместная работа над, заполнение и отправка ответа на оценку с подробным описанием и документированием использования данных.

Дальнейшие действия

  1. Ознакомьтесь с разделом Начало работы с оценками конфиденциальности , чтобы узнать о ролях, терминологии и ознакомиться с обзорной страницей.

  2. Настройте метамодель и зарегистрируйте ресурсы при подготовке к назначению оценок.

  3. Узнайте, как создавать оценки конфиденциальности и управлять ими.

  4. Настройте правила конфиденциальности , чтобы оценки могли автоматически назначаться при каждом обнаружении изменения в обработке данных.

Microsoft Priva юридическое заявление об отказе от ответственности