Сведения о запросах прав субъектов для данных за пределами Microsoft 365 (предварительная версия)

  • Статья

Запросы субъектов данных Microsoft Priva для данных за пределами Microsoft 365 (предварительная версия) поддерживает управление запросами и их выполнение за пределами среды Microsoft 365 вашей организации. Запросы прав субъектов позволяют вашей организации автоматизировать управление запросами на права субъектов во всем ландшафте данных в большом масштабе.

  • Эффективное управление запросами прав субъектов. Автоматизируйте выполнение ключевых задач с помощью настраиваемых параметров, обеспечивая комплексный контроль за операциями запроса прав субъекта.

  • Обнаружение персональных данных в обширных источниках. Обнаружение запросов в многооблачных хранилищах данных, включая Microsoft Azure и сторонние источники данных, такие как Amazon Web Services, Google Cloud Platform и Snowflake.

  • Непрерывная оценка производительности процесса запроса, правильного субъекта. Оптимизируйте мониторинг отчетов о запросах и отслеживание запросов, чтобы повысить уровень соответствия требованиям.

Принципы работы

Комплексная стратегия выполнения запросов на права субъектов основана на знании того, где существуют персональные данные, управляемые вашей организацией, в вашем ландшафте данных. Запросы на права субъекта работают путем поиска классификаций данных в Схема данных Microsoft Purview, чтобы владельцы данных могли эффективно искать нужные персональные данные для извлечения или удаления для выполнения запроса.

Запрос прав субъекта позволяет организациям легко создать форму приема запросов для субъектов данных для отправки в Интернете. Запросы также могут быть созданы вручную пользователем в вашей организации. При создании запроса рабочий процесс автоматически начинает работу по определению классификаций в ландшафте данных, которые сопоставляются с классификациями, предоставленными субъектом данных. Если определенные ресурсы данных определены как содержащие эти классификации, автоматически создаются задачи, которые предупреждают владельца данных о необходимости поиска и экспорта или удаления данных.

Простые в создании настраиваемые шаблоны помогают вашей организации точно определить, как следует выполнять запросы. Все заинтересованные лица в вашей организации могут легко определить, на каком этапе находится запрос, рассмотреть работу, чтобы уложиться в сроки, и обеспечить правильный уровень проверки и утверждения, чтобы запросы могли быть выполнены с эффективностью и уверенностью к их сроку выполнения.

Краткий обзор рабочего процесса

Ниже описан процесс выполнения запросов на права субъекта для данных за пределами Microsoft 365.

  1. Ваша организация создает форму приема запросов и шаблон для обработки запросов.

  2. Запрос отправляется через внешний запрос для или путем создания вручную внутри организации.

  3. Анализ данных определяет классификации, связанные с субъектом данных, и задачи создаются для владельцев данных.

  4. Владельцы данных ищут персональные данные субъекта данных в своих ресурсах и выполняют необходимую работу по извлечению или удалению данных.

  5. Работа по завершению задачи проверяется и утверждается владельцем запроса.

  6. Ваша организация отвечает субъекту данных окончательным пакетом экспорта или подтверждением удаления данных.

  7. Запрос завершен.

Дальнейшие действия

Заявление об отказе от ответственности для границ данных в ЕС

В общедоступной предварительной версии Microsoft Priva обрабатывает и хранит большую часть данных клиентов в регионе, где развернута Microsoft Priva. Некоторые персональные данные будут храниться за пределами развернутой географической границы. Microsoft Priva будет соответствовать всем требованиям к размещению данных по общедоступной доступности. Если у вас есть конкретные вопросы, связанные с хранилищем данных, обратитесь к контактному адресу Майкрософт для получения дополнительной информации.

Дополнительные сведения о границе данных ЕС.

Microsoft Priva юридическое заявление об отказе от ответственности