Анализ портфелей в веб-приложении Microsoft Project

Сводка: Узнайте, что такое анализ портфеля проектов и как приступить к анализу портфеля в Project Web App.

Область применения: Project Online, Project Server 2016, Project Server 2013

Один из наиболее часто задаваемых вопросов в управлении проектами: "Мы предлагаем правильные проекты?" Модуль анализа портфеля в PWA предназначен для того, чтобы помочь организациям ответить на этот вопрос. Модуль анализа портфеля отвечает на этот вопрос, выполняя следующие функции:

• Централизация списка запрошенных проектов или предложений.

• Разработка списка предполагаемых затрат, необходимых для выполнения этих проектов.

• Разработка списка предполагаемых ресурсов, необходимых для реализации этих проектов.

• Предоставление нескольких методов для определения приоритетов в списке запрошенных проектов или предложений.

• Предоставление организации возможности для изучения различных аспектов портфеля проектов.

Эти функции можно объединить для создания определенных сценариев. Например, один из сценариев может предполагать годовой уровень финансирования в размере 20 000 000 долл. США. Другие сценарии могут предполагать уровень финансирования в размере 10 000 000 долл. США. В некоторых сценариях рост может быть приоритетным. Другие сценарии могут определять приоритеты для устранения рисков.

Процесс оценки этих сценариев и определения оптимального выбора проектов называется анализом портфеля. Анализ портфеля — это основная функция веб-приложения Project, которая доступна в Project Online и поддерживаемых версиях Project Server.

Портфель проектов и идей

Портфель проектов определяется как централизованный список проектов и предложений. Этот портфель управляется для достижения конкретных целей организации. В PWA портфель проектов должен быть определен как набор проектов, которые имеют одинаковые ограничения затрат или ресурсов.

Оценки затрат и ресурсов могут быть привязаны к портфелю проектов. Они становятся профилем спроса, который является входным элементом в упражнении по анализу портфеля.

Портфель ресурсов

Ресурсы собираются в портфель ресурсов. В PWA этот портфель ресурсов называется пулом ресурсов. Пул ресурсов представляет доступные ресурсы, которые можно использовать для реализации портфеля проектов и идей.

Членам пула ресурсов могут быть назначены определенные значения для поддержки упражнения по анализу портфеля. Например, ресурсы могут быть назначены определенным отделам, наборам навыков, языкам и т. д. Эти атрибуты обычно сопоставляется с различными портфелями работ, определенными в портфеле проектов.

Определение приоритетов проекта

PWA предоставляет два метода приоритезирования портфеля проектов:

• Бизнес-факторы

• корпоративные настраиваемые поля;

Бизнес-факторы — это определение целей организации. Каждый проект или идея в портфеле проектов можно оценить по каждому из бизнес-факторов. Это приведет к приоритизации каждого проекта. Дополнительные сведения об определении бизнес-факторов см. здесь.

Некоторые организации предпочитают использовать настраиваемые поля для определения приоритетов. Настраиваемые поля поддерживают использование существующих процессов определения приоритетов. Настраиваемые поля также могут использоваться для поддержки использования сторонних средств поддержки принятия решений. Выходные данные этих процессов и средств могут быть введены в настраиваемые поля В PWA для поддержки логики определения приоритетов, согласованной с потребностями организации.

Анализ портфеля

Вы можете использовать PWA для объединения данных портфеля для создания определенных сценариев. Эти сценарии представляют собой анализ портфеля проектов, анализ портфеля. Сценарий описывает оптимальный список проектов, основанный на внешних ограничениях, таких как доступные средства, ресурсы и приоритеты организации.

Вычисления сценария не влияют на саму запись проекта. Это гипотетические сценарии, которые существуют за пределами основной среды управления проектами. При фиксации сценария заполняются определенные поля, а проект перемещается в стадию выполнения.

В Project Web App можно создать несколько анализов для определенного набора проектов и сравнить их друг с другом, чтобы определить оптимальное значение для имеющегося бюджета.

Подготовка к анализу портфеля

Перед началом анализа портфеля лучше выполнить следующие действия.

1. Определите свои проекты и предложения по проектам.

2. Определите ключевые элементы затрат для этих проектов (т. е. общие затраты, капитальные затраты, операционные расходы и т. д.).

3. (Необязательно) Определите работу, необходимую для поддержки этих проектов и проектных предложений.

4. (Необязательно) Определите доступный пул ресурсов, которые будут предоставлять портфель проектов.

5. Определите механизмы определения приоритетов портфеля. PWA поддерживает использование бизнес-драйверов, а также методов определения приоритетов вручную.

Начало работы с анализом портфеля

Вот что необходимо сделать, чтобы приступить к анализу портфеля в Project Web App.

1. Создайте новый анализ портфеля в PWA.

2. Определение приоритета портфеля проектов.

3. Просмотрите выходные данные анализа затрат. Определите конкретные сценарии для дальнейшего изучения. Сохраните эти сценарии для сравнения.

4. (Необязательно) Ознакомьтесь с прогнозируемыми обязательствами по ресурсам.

5. (Необязательно) Просмотрите выходные данные анализа ресурсов. Определите конкретные сценарии для дальнейшего изучения. Сохраните эти сценарии для сравнения.

6. Выберите один сценарий анализа портфеля для выполнения.

7. Зафиксируйте этот сценарий анализа портфеля для продвижения проектов в рабочем процессе выполнения.

Связанные статьи