Поделиться через

Начало работы с Обозреватель содержимого (классическая модель)

Содержимое Обозреватель (классическая модель) позволяет в собственном коде просматривать элементы, сводные данные на странице обзора. Если документ зашифрован, вы не сможете получить доступ к предварительному просмотру документа, а скачивание отключено, чтобы снизить риски безопасности.

Предварительные требования

Лицензирование

Сведения о лицензировании см. в разделе

Разрешения

Один набор разрешений предоставляет доступ к вкладке обозревателя содержимого, а более строгий набор предоставляет доступ к элементам в обозревателе содержимого.

Разрешения на доступ к вкладке обозревателя содержимого

Чтобы открыть вкладку обозревателя содержимого, назначьте членство учетной записи в любой из этих ролей Entra ID или Purview. Членство в этих ролях не дает разрешения на просмотр списка элементов в обозревателе содержимого или на просмотр содержимого элементов в обозревателе содержимого.

Роли идентификатора Entra

  • Администратор соответствия требованиям
  • Администратор безопасности
  • Администратор данных о соответствии требованиям

Роли и группы ролей Microsoft Purview

Роли и группы ролей можно использовать для точной настройки элементов управления доступом в указанных выше рекомендациях. Ниже приведен список применимых ролей. Дополнительные сведения о них см. в разделе Разрешения на портале Microsoft Purview.

  • Администратор Information Protection
  • Аналитик Information Protection
  • Исследователь Information Protection
  • Читатель Information Protection

Ниже приведен список применимых групп ролей. Дополнительные сведения см. в разделе Разрешения на портале Microsoft Purview.

  • Защита информации
  • Администраторы Information Protection
  • Аналитики Information Protection
  • Исследователи Information Protection
  • Читатели Information Protection

Разрешения, необходимые для доступа к элементам в обозревателе контента

Доступ к обозревателю контента чрезвычайно ограничен, так как он позволяет читать содержимое отсканированных файлов. Поэтому для доступа к данным обозревателя содержимого требуются дополнительные разрешения.

Эти разрешения заменяют разрешения, назначенные локально элементам, которые позволяют просматривать содержимое. Ниже перечислены роли, предоставляющие доступ к обозревателе содержимого.

  • Роль просматривающего список обозревателя контента. Участие в этой группе ролей позволяет просматривать каждый элемент и его расположение. Роль data classification list viewer предварительно назначена этой группе ролей.

  • Роль просматривающего контент обозревателя содержимого. Участие в этой группе ролей позволяет просматривать содержимое каждого элемента в списке. Роль data classification content viewer предварительно назначена этой группе ролей. Кроме того, эта роль также необходима для просмотра имен элементов в представлении списка, которые могут содержать конфиденциальные данные.

Учетная запись, используемая для доступа к обозревателе содержимого , должна находиться в одной или обеих группах ролей. Это независимые группы ролей, не включающие в себя друг друга. Например, если вы хотите предоставить учетной записи возможность просматривать только элементы и их расположения, предоставьте права на просмотр списка обозревателя содержимого. Если вы хотите, чтобы эта учетная запись также смогла просматривать содержимое элементов списка, дополнительно предоставьте права на просмотр контента обозревателя содержимого.

Вы также можете назначить одну или обе роли пользовательской группе ролей, чтобы настроить доступ к проводнику контента.

Владельцы ролей управления ролями в Microsoft Purview могут назначить необходимое содержимое Обозреватель средство просмотра списков и содержимое Обозреватель членство в группе ролей средства просмотра содержимого.

Примечание.

В предварительной версии содержимое Обозреватель поддерживают административные единицы. Члены групп ролей с ролью просмотра списка классификации данных или просмотра содержимого классификации данных получают соответствующие разрешения ролей, могут быть ограничены назначениями административных единиц в обозревателе содержимого. Дополнительные сведения о поддержке административных единиц в Purview см. в статье Поддержка административных единиц в Microsoft Purview.

Обозреватель содержимого

Обозреватель содержимого показывает текущую snapshot элементов, которые имеют метку конфиденциальности, метку хранения или классифицируются как тип конфиденциальной информации в вашей организации.

Типы конфиденциальной информации

Политика защиты от потери данных помогает защитить конфиденциальную информацию, которая определяется как тип конфиденциальной информации. Microsoft 365 содержит готовые к использованию определения для многих распространенных типов конфиденциальной информации из различных регионов. Например, кредитные карта номера, номера банковских счетов и номера национальных идентификаторов.

Метки конфиденциальности

Метка конфиденциальности — это тег, указывающий значение элемента для вашей организации. Вы можете применить это вручную или автоматически. После применения метка внедряется в документ и следует за документом везде, где бы он ни был. Метка конфиденциальности включает различные защитные действия, такие как обязательные водяные знаки или шифрование.

Необходимо включить метки конфиденциальности для файлов в SharePoint и OneDrive для соответствующих данных, которые будут отображаться на странице классификации данных. Дополнительные сведения см . в статье Включение меток конфиденциальности для файлов в SharePoint и OneDrive.

Зашифрованные метки конфиденциальности не отображаются в обозревателе содержимого для SharePoint и OneDrive.

Метки хранения

Метка хранения позволяет определить, как долго хранить помеченный элемент и действия, которые необходимо выполнить перед его удалением. Их можно применять вручную или автоматически с помощью политик. Они помогают вашей организации соблюдать юридические и нормативные требования.

Использование обозревателя содержимого

  1. Вход на портал> Microsoft PurviewРешения>Управление жизненным циклом> данныхИсследователи>Обозреватель содержимого.
  2. Если вы знаете имя метки или тип конфиденциальной информации, введите ее в поле фильтра.
  3. Или можно выполнить поиск элемента, развернув список типов метки и выбрав метку из этого списка.
  4. Выберите расположение в разделе Все расположения и разверните структуру папок до элемента.
  5. Дважды щелкните, чтобы открыть элемент в обозревателе содержимого.

Экспорт

Элемент управления экспортом создает файл .csv, содержащий список любого фокуса панели.

Примечание.

Обновление счетчиков в обозревателе содержимого может занять до семи дней , а для файлов в SharePoint — до 14 дней .

Filter

При детализации расположения, например папки Exchange или Teams или сайта SharePoint или OneDrive, появляется средство Фильтр.

В области Все расположения отображается область средства поиска. То, что можно искать, зависит от выбранного расположения.

При выборе Exchange или Teams можно выполнить поиск по полному адресу электронной почты почтового ящика, например user@domainname.com.

Выбрав SharePoint или OneDrive, вы можете выполнять поиск по именам сайтов, папкам и файлам.

Вы можете выполнять поиск по следующим критериям:

Значение Пример
Полное имя сайта https://contoso.onmicrosoft.com/sites/sitename
Имя файла RES_Resume_1234.txt
Текст в начале имени файла RES
Текст после символа подчеркивания ( _ ) в имени файла Resume или 1234
Расширение файла txt

Сохранение представлений в Обозреватель содержимого

Вы можете создавать настраиваемые представления в обозревателе содержимого, настроив важные для вас sit, метки конфиденциальности, обучаемые классификаторы и метки хранения. Представление можно сделать по умолчанию, чтобы быстро загрузить представление при следующем открытии обозревателя содержимого.

Предоставление отзыва о соответствии или несоответствии точности соответствия в обозревателе содержимого

В обозревателе содержимого можно увидеть, сколько соответствует типу конфиденциальной информации (SIT) или обучаемому классификатору. Вы также можете оставить отзыв о том, является ли элемент на самом деле совпадением, с помощью параметров "Сопоставить" и "Не соответствовать". Используйте этот отзыв, чтобы улучшить классификаторы. Дополнительные сведения см. в разделе Повышение точности классификатора.

Примечание.

При обновлении определения типа конфиденциальной информации (SIT) классификация существующих файлов не изменяется, если вы не измените эти файлы. Это означает, что новое определение SIT не переклассифицирует существующие файлы автоматически; Только файлы, которые вы изменяете, повторно вычисляются и классифицируются на основе обновленных условий SIT. Однако любой новый файл, создаваемый после изменения определения SIT, оценивается в соответствии с последним определением SIT.

предварительный просмотр Email вложений

Для элементов Exchange обозреватель содержимого поддерживает предварительный просмотр вложений электронной почты без необходимости скачивания сообщения электронной почты. Поддерживаются следующие типы файлов вложений электронной почты: .doc, .docx, .xlsx, .xls, .xlsm, .xlsb, .pptx, .pdf, .txt, .csv, .html, .xml, .json, .rtf, .cpp, .cs, .py, .jpg, .png, .jpeg, and .eml

Предварительный просмотр документов в обозревателе содержимого поддерживает файлы Excel размером до 25 МБ.

См. также

  • Last updated on