Поделиться через

Начало работы с обозревателем данных

Обозреватель данных позволяет в собственном коде просматривать элементы, которые были обобщены на странице обзора.

Предварительный просмотр и скачивание документа отключены, если документ зашифрован для снижения рисков безопасности.

Предварительные требования

Лицензирование

Сведения о лицензировании см. в разделе

Разрешения

Важно!

Доступ к обозревателе данных очень ограничен, так как он позволяет считывать содержимое отсканированных файлов. Эти разрешения заменяют разрешения, назначенные локально элементам, которые позволяют просматривать содержимое.

Microsoft Entra ID роли для доступа к вкладке обозревателя данных

Чтобы получить доступ к вкладке обозревателя данных, учетной записи необходимо назначить членство в любой из этих ролей или групп ролей. Членство в этих ролях не позволяет просматривать список элементов в обозревателе содержимого или просматривать содержимое элементов в обозревателе данных.

  • Администратор соответствия требованиям
  • Администратор безопасности
  • Администратор данных о соответствии требованиям
  • Глобальный администратор

Важно!

Microsoft рекомендует использовать роли с наименьшим количеством разрешений. Минимизация числа пользователей с ролью глобального администратора помогает повысить безопасность организации. Дополнительные сведения о ролях и разрешениях Microsoft Purview.

Необходимые разрешения Microsoft Purview для доступа к элементам в обозревателе данных

Доступ к обозревателе данных настраивается на портале Microsoft Purview. Существует две роли, которые предоставляют доступ к обозревателе данных. средство просмотра списка Data Explorer и средство просмотра содержимого Data Explorer.

Это независимые группы ролей, и предоставленные ими разрешения не являются накопительными. Например, если вы хотите предоставить учетной записи возможность просматривать только элементы и их расположения, предоставьте Data Explorer права просмотра списка. Если вы хотите, чтобы эта же учетная запись также могла просматривать содержимое элементов в списке, предоставьте Data Explorer права на просмотр содержимого.

Вы также можете назначить одну или обе роли пользовательской группе ролей, чтобы настроить доступ к проводнику контента.

  • средство просмотра списка Data Explorer. Членство в этой группе ролей позволяет просматривать каждый элемент и его расположение в представлении списка. data classification list viewer Роль заранее добавлена в эту группу ролей.

  • Data Explorer средство просмотра содержимого. Членство в этой группе ролей позволяет просматривать содержимое каждого элемента в списке. data classification content viewer Роль заранее добавлена в эту группу ролей. Кроме того, эта роль также необходима для просмотра имен элементов в представлении списка, которые могут содержать конфиденциальные данные.

Примечание.

В предварительной версии обозреватель данных поддерживает административные единицы. Члены групп ролей, у которых есть роль просмотра списка классификации данных или просмотра содержимого классификации данных , получат соответствующие разрешения ролей, которые могут быть ограничены назначениями административных единиц в обозревателе данных. Дополнительные сведения о поддержке административных единиц в Purview см. в статье Поддержка административных единиц в Microsoft Purview.

Владельцы ролей управления ролями в Microsoft Purview могут назначить необходимое средство просмотра списка обозревателя данных и членство в группе ролей просмотра содержимого обозревателя данных.

Тонкая настройка ролей и групп ролей Microsoft Purview

Существуют роли и группы ролей, которые используются для точной настройки элементов управления доступом.

Ниже приведен список применимых ролей. Дополнительные сведения о них см. в разделе Разрешения на портале Microsoft Purview.

  • Администратор Information Protection
  • Аналитик Information Protection
  • Исследователь Information Protection
  • Читатель Information Protection

Ниже приведен список применимых групп ролей. Дополнительные сведения см. в разделе Разрешения на портале Microsoft Purview.

  • Защита информации
  • Администраторы Information Protection
  • Аналитики Information Protection
  • Исследователи Information Protection
  • Читатели Information Protection

Обозреватель данных

Обозреватель данных показывает текущую snapshot элементов, которые имеют метку конфиденциальности, метку хранения или классифицируются как тип конфиденциальной информации в вашей организации.

Типы конфиденциальной информации

Политика защиты от потери данных помогает защитить сведения, относящиеся к одному из типов конфиденциальной информации. Microsoft 365 содержит готовые к использованию определения для многих распространенных типов конфиденциальной информации из различных регионов. Например, кредит карта номер, номера банковских счетов и номера национальных идентификаторов.

Метки конфиденциальности

Метка конфиденциальности — это просто тег, обозначающий значение элемента для организации. Ее можно применять вручную или автоматически. После применения метка внедряется в документ и повсюду следует за ним. Метка конфиденциальности включает различные защитные действия, такие как обязательные водяные знаки или шифрование.

Для файлов SharePoint и OneDrive должны быть включены метки конфиденциальности, чтобы соответствующие данные отображались на странице классификации данных. Дополнительные сведения см . в статье Включение меток конфиденциальности для файлов в SharePoint и OneDrive.

Зашифрованные метки конфиденциальности не отображаются в обозревателе содержимого для SharePoint и OneDrive.

Метки хранения

Метка хранения позволяет определить срок хранения элемента с меткой и действия, которые необходимо выполнить перед его удалением. Они применяются вручную или автоматически с помощью политик. С их помощью можно обеспечивать соблюдение организацией юридических и нормативных требований.

Обучаемые классификаторы

Обучаемые классификаторы позволяют определять конфиденциальные данные, используя примеры интересующих вас данных, а не определять элементы в элементе (сопоставление шаблонов). Вы можете использовать встроенные классификаторы или обучить классификатор с помощью собственного контента.

Использование обозревателя содержимого данных

  1. Вход на портал> Microsoft PurviewРешения>Information Protectionn>Исследователи>Обозреватель данных.
  2. Если вы знаете имя метки, классификаторы или тип конфиденциальной информации, вы можете ввести его в поле фильтра.
  3. Кроме того, можно просмотреть элемент, разверните тип и выбрав тип из списка.
  4. Выберите источник данных в разделе Источник данных и разберите структуру папок до элемента.
  5. Дважды щелкните элемент, чтобы открыть элемент в собственном коде в обозревателе данных.

Экспорт

Элемент управления Экспорт создаст файл .csv, содержащий список, в котором находится фокус панели.

Примечание.

Обновление счетчиков в обозревателе содержимого может занять до семи дней , а для файлов в SharePoint — до четырнадцати дней .

Filter

При детализации расположения, например папки Exchange или Teams или сайта SharePoint или OneDrive, появляется средство Фильтр.

Областью действия средства поиска является то, что отображается в панели Все расположения, а возможное место поиска зависит от выбранного расположения.

Если выбрано расположение Exchange или Teams, то поиск можно выполнить по полному адресу электронной почты в почтовом ящике, например user@domainname.com.

Если выбрано расположение SharePoint или OneDrive, то при детализации имен сайтов, папок и файлов будет выводиться средство "Поиск".

Вы можете выполнять поиск по следующим критериям:

значение пример
полное имя сайта https://contoso.onmicrosoft.com/sites/sitename
имя файла RES_Resume_1234.txt
текст в начале имени файла RES
текст после символа подчеркивания (_) в имени файла Resume или 1234
расширение файла txt

Предоставление обратной связи о соответствии или не точности соответствия в обозревателе данных

Количество совпадений, которое имеет sit или обучаемый классификатор, можно просмотреть в обозревателе данных. Вы также можете предоставить отзыв о том, является ли элемент на самом деле совпадением или нет, используя механизм обратной связи "Соответствие, а не соответствие" , и использовать этот отзыв для настройки классификаторов. Дополнительные сведения см. в статье Повышение точности классификатора .

См. также

  • Last updated on