Настройка утверждений страниц SharePoint в соответствии со своими потребностями

С помощью потоков в Power Automate можно настроить утверждение страницы, чтобы добавить в стандартный процесс публикации сайта. Поток публикации по умолчанию соответствует вашим основным потребностям.

Однако можно добавить дополнительные процессы или даже изменить способ работы процесса утверждения. Так как утверждения страниц создают поток, вы, как автор потока, можете изменять и добавлять любые бизнес-процессы.

Чтобы настроить поток утверждения страницы по умолчанию, для нескольких сценариев ознакомьтесь со следующим видео:

Создание нескольких потоков утверждения

Как владелец сайта, вы не ограничены только одним потоком утверждения. Вы можете создать несколько потоков, чтобы авторы страниц могли выбрать, какой поток будет запрашивать утверждение. Например, можно создать рабочий процесс, выделенный для страницы, а другой — для новостей.

Такой подход гораздо проще, чем пытаться реализовать всю логику в одном потоке.

Обработка публикации новостей

С помощью свойства повышенного состояния только для чтения можно легко проверить, является ли страница, отправленная на утверждение, новостной или стандартной страницей. Например, это полезно для сценариев, в которых вы проверяете или применяете утверждения только для новостей, но не для страниц.

Страницы автоматического утверждения

Это поток в Power Automate, поэтому вы можете легко оркестрировать его для автоматического утверждения запросов. В следующем сценарии вы узнаете, как можно легко автоматически утвердить запрос страницы, если пользователь является менеджером, имеющим прямые отчеты. Если вы не являетесь руководителем, поток проходит через процесс утверждения, определенный в потоке.

Параллельные утверждения

Иногда действие утверждения по умолчанию может не помочь в отслеживании и аудите каждого утверждения. Кроме того, можно использовать параллельные утверждения, включить ограничения или применить другие процессы. Вы можете отслеживать, проверять и выполнять другие действия в этих параллельных ветвях и проверять, утверждено или отклонено утверждение.

Дополнительные сведения см. в статье Создание параллельных рабочих процессов утверждения с помощью Power Automate.